Nu het goede nieuws. Wholesale Suite heeft zojuist Wholesale Quotes uitgebracht! Deze plugin voor offertes voor WooCommerce is gebouwd voor winkels die bulkbestellingen, goedkeuringen en heen-en-weer wijzigingen afhandelen. Als u een groothandelsoplossing vanaf nul kiest, kunt u deze vergelijken met andere Barn2 Wholesale Pro-alternatieven voordat u zich vastlegt.
In dit artikel zal ik u doorlopen wat Wholesale Quotes doet en hoe het nuttig kan zijn in uw winkel.
Laten we beginnen!
Hoe Wholesale Quotes uw winkel helpt
Nu we het erover eens zijn dat offertes ertoe doen, laat ik u zien wat Wholesale Quotes daadwerkelijk doet.
1. Laat klanten een offerte samenstellen tijdens het browsen
In plaats van klanten te vragen u een lijst met items te e-mailen, kunnen ze de aanvraag samenstellen terwijl ze winkelen. Ze kunnen op Toevoegen aan offerte klikken vanaf uw winkelpagina's en productpagina's. Daardoor begint de offerte voor de WooCommerce-aanvraag met de juiste items en hoeveelheden, niet met een verwarrende lijst die in een e-mail is geplakt.
Ook blijft het knopgedrag eenvoudig. Wanneer een product al in de offerte staat, wordt dit duidelijk aangegeven, zodat klanten niet per ongeluk duplicaten toevoegen. Bovendien kan de knop Toevoegen aan offerte nog steeds worden weergegeven in blokgebaseerde lay-outs, zodat uw offerte voor WooCommerce-stroom niet verdwijnt wanneer uw site WooCommerce-blokken gebruikt.
2. Sla offerteconcepten op zodat niets verloren gaat
Veel B2B-kopers maken het niet in één keer af. Ze kunnen de lijst nu opbouwen, dan pauzeren om het budget te bevestigen, en dan later terugkomen. Daarom slaat Wholesale Quotes offerteaanvragen op als concepten totdat de klant verzendt, wat helpt om uw offerte voor WooCommerce-proces af te stemmen op het echte B2B-gedrag.
Klanten kunnen ook de hoeveelheden aanpassen op in aanmerking komende offertes, en de updates kunnen na een korte vertraging automatisch worden opgeslagen. Dat helpt enorm als een offerte veel items bevat. Bovendien worden bewerkingen gelabeld met de juiste statussen, zoals In afwachting en Vervallen, zodat de geschiedenis van de offerte voor WooCommerce schoon blijft zodra een offerte is goedgekeurd, geweigerd of geconverteerd.
3. Houd onderhandelingen en updates binnen de offerte
In plaats van het offertegesprek te splitsen over e-maildraden, kunnen jij en je klant elkaar een bericht sturen binnen de offerte zelf. De items en de berichten blijven bij elkaar, zodat je de context niet verliest. Dus als je een offerte voor WooCommerce-aanvraag opent, kun je zien wat er is veranderd en waarom.
Berichten kunnen ook e-mailmeldingen verzenden. Op die manier krijg je nog steeds een seintje wanneer de klant antwoordt. Klantberichten kunnen ook een limiet per uur hebben, wat helpt om spamgedrag te ontmoedigen en tegelijkertijd het offertegesprek voor WooCommerce praktisch te houden.
Je kunt zelfs bepalen of berichten zijn toegestaan op geweigerde of geconverteerde offertes. Sommige winkels vinden dat prettig omdat er na een beslissing nog steeds vragen kunnen opkomen.
4. Deel offertes voor goedkeuringen zonder extra stappen
Goedkeuringen zijn een belangrijke reden waarom offertes vertragen. Dus hoe gemakkelijker het is om de offerte te delen, hoe sneller deze wordt verwerkt.
Wholesale Quotes geeft elke offerte een openbare weergavelink die een beveiligd token gebruikt. Iedereen met de link kan de offerte bekijken zonder in te loggen. Dit is handig als een koper een offerte voor een WooCommerce-aanvraag moet doorsturen naar een manager, inkoopteam of boekhouding.
Tegelijkertijd wordt het geen vrij spel. De eigenaar van de offerte kan nog steeds beheerdersacties zien, terwijl andere kijkers alleen-lezen toegang hebben. Mensen kunnen de offerte dus bekijken, maar ze kunnen de aanvraag niet wijzigen.
Bovendien kunnen offerte-e-mails de weergavelink bevatten. Dat is belangrijk omdat kopers vaak hun inbox controleren op de laatste update. Met de link er direct bij is het gemakkelijker om terug te keren naar de juiste offertepagina voor WooCommerce.
5. Ondersteun gastoffertes, maar houd spam onder controle
Sommige winkels willen gastofferteaanvragen omdat niet elke koper zich meteen wil registreren. Ze willen misschien eerst alleen de prijs weten.
Wanneer gastoffertes zijn ingeschakeld, kan een koper een offerte voor een WooCommerce-aanvraag starten zonder in te loggen. Vervolgens kan het systeem om een e-mailadres vragen, zodat de offerte nog steeds aan de juiste persoon wordt gekoppeld.
Om spam te verminderen, bevat Wholesale Quotes rate limiting voor gasten. U kunt instellen hoeveel offertes een gast binnen een bepaalde periode kan indienen, en u kunt ook de trackingperiode instellen. Het kan volgen op IP-adres en e-mail, terwijl echte kopers nog steeds een offerte voor WooCommerce kunnen aanvragen wanneer dat nodig is.
6. Converteer goedgekeurde offertes naar WooCommerce-bestellingen
Wholesale Quotes ondersteunt offerte-naar-bestelling conversie. Dus wanneer iedereen akkoord gaat, converteert u de offerte naar een WooCommerce-bestelling met behulp van de artikelen en hoeveelheden die al zijn goedgekeurd. Dit houdt uw offerteproces voor WooCommerce gaande met minder handmatig werk en minder fouten.
Het kan ook factuur- en verzendadressen verzamelen tijdens het offerteproces. Dat helpt, want u heeft de gegevens al bij de hand wanneer het tijd is om de bestelling te maken.
7. Vind en beheer offertes sneller
Zodra er regelmatig offertes binnenkomen, is snelheid belangrijk. Niemand wil 10 minuten zoeken naar één enkele aanvraag.
Aan de beheerderszijde krijgt u een zoekfunctie met meerdere velden. U kunt zoeken op offertenummer, klantgegevens, e-mail en zelfs producten. U kunt ook aangepaste offertenummers instellen die overeenkomen met hoe uw bedrijf aanvragen bijhoudt. Dus wanneer een klant zegt: 'Het was offerte 001', kunt u de offerte voor WooCommerce-aanvraag sneller vinden.
Aan de klantzijde bevat Mijn account een pagina Offertes. Klanten kunnen ook hun eigen offertes doorzoeken, zodat u minder 'Kun je het opnieuw sturen?' berichten krijgt.
Belangrijkste punten
Als u offertes hebt gemaakt via e-mailthreads of spreadsheets, kent u het patroon al. Het begint eenvoudig. Daarna volgen er opvolgingen, kleine aanpassingen en versieconfusie. Na een tijdje voelt offreren niet meer als 'gewoon prijzen'. Het voelt als administratief werk dat de verkoop vertraagt.
Daarom hebben we Wholesale Quotes gebouwd. Het geeft offertes een goede plek binnen WooCommerce, zodat u de artikelen, het gesprek en de status in één weergave kunt houden. Vervolgens, wanneer de koper er klaar voor is, kunt u van offerte naar bestelling gaan zonder alles opnieuw op te bouwen.
Dit is wat het kan doen:
- Laat klanten een offerte samenstellen tijdens het browsen
- Sla offerte-concepten op zodat niets verloren gaat
- Houd onderhandelingen en updates binnen de offerte
- Deel offertes voor goedkeuringen zonder extra stappen
- Ondersteun gastoffertes, maar houd spam onder controle
- Converteer goedgekeurde offertes naar WooCommerce-bestellingen
- Vind en beheer offertes sneller
Als offreren vandaag de dag deel uitmaakt van uw workflow, is Wholesale Quotes het toevoegen waard. Het helpt u momentum te behouden. Het helpt uw kopers ook om meer vertrouwen te hebben in wat ze goedkeuren. Probeer het vandaag nog! 🙌🏻
Veelgestelde Vragen
Wat kan iemand doen met een openbare offertekoppeling?
Ze kunnen de offerte bekijken. Alleen de eigenaar van de offerte ziet beheerdersacties, terwijl anderen een alleen-lezenweergave krijgen.
Kunnen gasten een offerte aanvragen zonder account?
Ja. Gastofferteaanvragen worden ondersteund wanneer ingeschakeld in de instellingen.
Kan ik berichten toestaan op geconverteerde of afgewezen offertes?
Ja. Er zijn instellingen om berichten toe te staan of uit te schakelen op Geconverteerde en Afgewezen offertes.
Kunnen klanten hun offerte bewerken nadat ze deze hebben aangemaakt?
Ja, maar alleen voor in aanmerking komende statussen zoals In behandeling of Verlopen. Ze kunnen items toevoegen of verwijderen en hoeveelheden aanpassen.
