In plaats van te hopen dat verkopers zelf oude voorraadproblemen controleren, kunt u nu geplande herinnerings-e-mails verzenden wanneer producten te lang niet op voorraad zijn. Daarom is deze nieuwe WooCommerce geautomatiseerde e-mailfunctie in WC Vendors belangrijk.
In dit artikel zal ik u doorlopen wat deze functie doet, hoe u deze kunt inschakelen en wat u moet weten voordat u deze gebruikt. Dus als u een duidelijkere manier wilt om verkopers te herinneren aan producten die te lang niet op voorraad zijn, is deze functie de aandacht waard.
Wat deze functie doet
Op het meest basale niveau stuurt deze functie herinnerings-e-mails naar verkopers wanneer hun producten een bepaald aantal dagen niet op voorraad zijn. Als u ook een groothandelsactiviteit runt, behandelt ons zusterbedrijf het volledige plaatje van WooCommerce groothandel e-mailautomatisering, van goedkeurings-e-mails tot herinneringen voor nabestellingen.
Dus in plaats van te vertrouwen op verkopers om handmatig hun catalogi te controleren, kan het systeem u opvolgen. Voor mij is dat de belangrijkste waarde van WooCommerce geautomatiseerde e-mails hier. Ze helpen voorkomen dat oude, niet-op-voorraad producten vergeten worden.
U kunt ook lezen over: WooCommerce betalingsherinnering e-mail voor groothandel.
Dit is ook geen eenmalige melding. De herinneringen kunnen doorgaan volgens het schema dat u in de instellingen hebt ingesteld. Dus als een product lang genoeg niet op voorraad is, kan de verkoper wekelijks of maandelijks herinneringen blijven ontvangen. Daarom werkt de functie meer als een opvolgsysteem, niet slechts als een enkele waarschuwing die na de eerste verzending verdwijnt.
Hoe WooCommerce Geautomatiseerde E-mails In te Schakelen
Stap 1: Open de Meldingeninstellingen
Ga om te beginnen naar uw WordPress-admin dashboard, open WC Vendors, klik op Instellingen en ga vervolgens naar het tabblad Meldingen. Hier bevinden zich de herinneringsinstellingen. Als u WooCommerce geautomatiseerde e-mails wilt inschakelen voor herinneringen voor producten die niet op voorraad zijn, is dit de eerste plek om te controleren.
Stap 2: Herinnerings-e-mails inschakelen
Als u zich eenmaal op het tabblad Meldingen bevindt, zoek dan naar de instelling Herinneringen inschakelen en schakel deze in. Sla daarna uw wijzigingen op. Dit vertelt WC Vendors om het herinneringssysteem te gaan gebruiken in plaats van het volledig handmatig afhandelen van opvolgingen voor producten die niet op voorraad zijn.
Stap 3: Stel de drempelwaarde voor herinneringen in
Nadat u herinneringen hebt ingeschakeld, kiest u het aantal dagen dat een product niet op voorraad moet zijn voordat het wordt opgenomen in de herinnerings-e-mail. Als u het bijvoorbeeld instelt op 7 dagen, neemt het systeem alleen producten op die minstens een week niet op voorraad zijn geweest. Ik vind dit deel prettig omdat het voorkomt dat WooCommerce te vroeg geautomatiseerde e-mails verzendt voor producten die mogelijk snel weer op voorraad zijn.
Stap 4: Kies de frequentie van de herinneringen
Kies vervolgens hoe vaak de herinneringen moeten worden verzonden. De functie geeft u een eenvoudige keuze tussen Wekelijks en Maandelijks. Als uw marktplaats snel beweegt en verkopers vaak aanvullen, zijn wekelijkse herinneringen wellicht logischer. Aan de andere kant, als uw catalogus langzamer verandert, zijn maandelijkse herinneringen wellicht voldoende.
Stap 5: Controleer de e-mailinstellingen
Ga daarna naar WooCommerce > Instellingen > E-mails en zoek naar de e-mail Verkoper Herinnering Niet Op Voorraad.
Hier kunt u het onderwerp, de kop, de extra inhoud en het e-mailtype van de e-mail controleren. Ik stel altijd voor om dit te controleren voordat u live gaat, want zelfs nuttige WooCommerce geautomatiseerde e-mails werken beter wanneer de boodschap duidelijk en gemakkelijk te begrijpen is voor verkopers.
Conclusie
Dit kenmerk geeft verkopers een betrouwbaardere manier om producten te monitoren die te lang niet beschikbaar zijn. In plaats van te wachten tot iemand toevallig een probleem met een uitverkocht product opmerkt, kunnen geautomatiseerde e-mails van WooCommerce geplande herinneringen sturen om die producten onder de aandacht van de verkoper te houden. Voor mij maakt dat het kenmerk meteen nuttig, vooral op een marktplaats waar verkopers veel producten tegelijk beheren.
Kijk terug op de stappen om het op uw marktplaats te activeren:
- Open de Meldingeninstellingen
- Schakel herinneringse-mails in
- Stel de herinneringsdrempel in
- Kies de herinneringsfrequentie
- Bekijk de e-mailinstellingen
Veelgestelde Vragen
Wat zijn WooCommerce geautomatiseerde e-mails in deze functie?
In deze functie zijn WooCommerce geautomatiseerde e-mails geplande herinnerings-e-mails die naar verkopers worden gestuurd wanneer producten langer dan het aantal dagen dat u in de admin-instellingen hebt ingesteld, niet op voorraad zijn.
Wat betekent de herinneringsdrempel?
De herinneringsdrempel is het aantal dagen dat een product niet op voorraad moet zijn voordat het wordt opgenomen in de herinnerings-e-mail. Dit helpt woocommerce geautomatiseerde e-mails om te voorkomen dat er te vroeg waarschuwingen worden verzonden voor producten die mogelijk snel weer op voorraad zijn.
Stuurt het systeem één e-mail per product of één e-mail per verkoper?
Het stuurt één samenvattende e-mail per verkoper. Dus in plaats van één bericht voor elk product te ontvangen, ontvangen verkopers één e-mail die in aanmerking komende producten groepeert. Dat maakt woocommerce geautomatiseerde e-mails gemakkelijker te beheren.
Wat gebeurt er als een product weer op voorraad is?
Zodra een product weer op voorraad is, mag het niet meer in aanmerking komen voor de herinneringsstroom. Met andere woorden, WooCommerce geautomatiseerde e-mails richten zich op artikelen die nog steeds niet op voorraad zijn, niet op producten die alweer op voorraad zijn.
