Zamiast liczyć na to, że sprzedawcy sami pamiętają o sprawdzaniu starych problemów z zapasami, możesz teraz wysyłać zaplanowane e-maile przypominające, gdy produkty pozostają niedostępne przez zbyt długi czas. Dlatego ta nowa funkcja automatycznych e-maili WooCommerce w WC Vendors jest ważna.
W tym artykule przeprowadzę Cię przez to, co robi ta funkcja, jak ją włączyć i co powinieneś wiedzieć przed jej użyciem. Więc jeśli chcesz czystszego sposobu przypominania sprzedawcom o produktach, które są niedostępne od zbyt dawna, ta funkcja jest warta uwagi.
Co robi ta funkcja
Na najbardziej podstawowym poziomie ta funkcja wysyła e-maile przypominające do sprzedawców, gdy ich produkty pozostają niedostępne przez określoną liczbę dni. Jeśli prowadzisz również działalność hurtową, nasza siostrzana marka omawia pełny obraz automatyzacji e-maili hurtowych WooCommerce, od e-maili zatwierdzających po przypomnienia o ponownym zamówieniu.
Zamiast polegać na sprzedawcach ręcznie sprawdzających swoje katalogi, system może śledzić za Ciebie. Dla mnie to jest główna wartość automatycznych e-maili WooCommerce tutaj. Pomagają zapobiegać zapominaniu o starych, niedostępnych produktach.
Możesz również przeczytać o: WooCommerce Przypomnienie o płatności e-mailem dla hurtowni.
To nie jest również jednorazowe powiadomienie. Przypomnienia mogą być kontynuowane zgodnie z harmonogramem ustawionym w ustawieniach. Więc jeśli produkt pozostaje niedostępny wystarczająco długo, sprzedawca może nadal otrzymywać przypomnienia co tydzień lub co miesiąc. Z tego powodu funkcja działa bardziej jak system śledzenia, a nie tylko pojedynczy alert, który znika po pierwszym wysłaniu.
Jak włączyć zautomatyzowane e-maile WooCommerce
Krok 1: Otwórz ustawienia powiadomień
Aby rozpocząć, przejdź do swojego panelu administracyjnego WordPress, otwórz WC Vendors, kliknij Ustawienia, a następnie przejdź do zakładki Powiadomienia. Tutaj znajdują się ustawienia przypomnień. Jeśli próbujesz włączyć zautomatyzowane e-maile WooCommerce dla przypomnień o niedostępnych produktach, to jest to pierwsze miejsce do sprawdzenia.
Krok 2: Włącz e-maile z przypomnieniami
Gdy znajdziesz się w zakładce Powiadomienia, poszukaj ustawienia o nazwie Włącz przypomnienia i włącz je. Następnie zapisz zmiany. To mówi WC Vendors, aby zacząć używać systemu przypomnień zamiast pozostawiać ręczne śledzenie niedostępnych produktów.
Krok 3: Ustaw próg przypomnienia
Po włączeniu przypomnień wybierz liczbę dni, przez które produkt musi pozostać niedostępny, zanim zostanie uwzględniony w e-mailu z przypomnieniem. Na przykład, jeśli ustawisz go na 7 dni, system uwzględni tylko produkty, które były niedostępne przez co najmniej tydzień. Podoba mi się ta część, ponieważ zapobiega wysyłaniu przez WooCommerce zautomatyzowanych e-maili zbyt wcześnie dla produktów, które mogą być szybko uzupełnione.
Krok 4: Wybierz częstotliwość przypomnień
Następnie wybierz, jak często powinny być wysyłane przypomnienia. Funkcja daje prosty wybór między Tygodniowo a Miesięcznie. Jeśli Twój marketplace szybko się rozwija i sprzedawcy często uzupełniają zapasy, tygodniowe przypomnienia mogą mieć więcej sensu. Z drugiej strony, jeśli Twój katalog zmienia się wolniej, miesięczne przypomnienia mogą wystarczyć.
Krok 5: Przejrzyj ustawienia e-mail
Następnie przejdź do WooCommerce > Ustawienia > E-maile i poszukaj e-maila Przypomnienie o niedostępności produktu u sprzedawcy.
Tutaj możesz przejrzeć temat e-maila, nagłówek, dodatkową treść i typ e-maila. Zawsze sugeruję sprawdzenie tego przed uruchomieniem, ponieważ nawet przydatne zautomatyzowane e-maile WooCommerce działają lepiej, gdy wiadomość jest jasna i łatwa do zrozumienia dla sprzedawców.
Podsumowanie
Ta funkcja zapewnia sprzedawcom bardziej niezawodny sposób monitorowania produktów, które pozostają niedostępne zbyt długo. Zamiast czekać, aż ktoś przypadkowo zauważy problem z brakiem towaru, zautomatyzowane e-maile WooCommerce mogą wysyłać zaplanowane przypomnienia, aby utrzymać te produkty na radarze sprzedawcy. Dla mnie to od razu czyni tę funkcję użyteczną, zwłaszcza na rynku, gdzie sprzedawcy zarządzają wieloma produktami jednocześnie.
Spójrz na kroki, jak ją aktywować na swoim rynku:
- Otwórz ustawienia powiadomień
- Włącz e-maile z przypomnieniami
- Ustaw próg przypomnienia
- Wybierz częstotliwość przypomnień
- Przejrzyj ustawienia e-mail
Często zadawane pytania
Czym są automatyczne e-maile WooCommerce w tej funkcji?
W tej funkcji automatyczne e-maile WooCommerce to zaplanowane e-maile przypominające wysyłane do sprzedawców, gdy produkty pozostają niedostępne przez liczbę dni przekraczającą ustawioną w panelu administracyjnym.
Co oznacza próg przypomnienia?
Próg przypomnienia to liczba dni, przez które produkt musi pozostać niedostępny, zanim zostanie uwzględniony w e-mailu przypominającym. Pomaga to automatycznym e-mailom WooCommerce unikać zbyt wczesnego wysyłania alertów dla produktów, które mogą zostać wkrótce uzupełnione.
Czy system wysyła jeden e-mail na produkt, czy jeden e-mail na sprzedawcę?
Wysyła jeden zbiorczy e-mail na sprzedawcę. Zamiast otrzymywać jedną wiadomość dla każdego produktu, sprzedawcy otrzymują pojedynczy e-mail, który grupuje kwalifikujące się produkty. Ułatwia to zarządzanie automatycznymi e-mailami WooCommerce.
Co się dzieje, gdy produkt ponownie trafia do magazynu?
Gdy produkt ponownie trafi do magazynu, nie powinien już kwalifikować się do przepływu przypomnień. Innymi słowy, automatyczne e-maile WooCommerce koncentrują się na produktach, które nadal są niedostępne, a nie na produktach, które zostały już uzupełnione.
