Overzicht Automatische Belastingen

Automatische belastingen stellen u in staat om btw-berekeningen snel te integreren met behulp van TaxJar of Avalara cloudgebaseerde belastingdiensten.

Waarom cloudgebaseerde belastingdiensten?

In de eerste release hebben we ondersteuning gebouwd voor twee van de meest populaire gehoste belastingoplossingen die momenteel beschikbaar zijn. We hebben ervoor gekozen om externe services te gebruiken in onze eerste release, zodat u als marktplaatsbeheerder snel nauwkeurige belastingtarieven kunt gaan gebruiken. Deze tarieven kunnen worden gedefinieerd tussen uw verkopers en klanten. 

U zult moeten beslissen welke van de twee oplossingen het beste past bij uw specifieke behoeften. Om u te helpen beslissen, hebben we een klein overzicht van de twee services gemaakt. Onze plannen zijn om in een toekomstige release de mogelijkheid toe te voegen voor verkopers om handmatige belastingtabellen toe te voegen. 

TaxJar 

TaxJar biedt geautomatiseerde btw-berekeningen in meer dan 30 landen, waaronder de VS, Canada, Australië en de EU. We gebruiken de SmartCalcs btw-calculator als kernfunctie. Verkopers en de marktplaatsbeheerder kunnen ervoor kiezen om uw marktplaatsbestellingen naar TaxJar te uploaden om te helpen met uw belastingrapportage. We hebben ook Nexus-adressen geïmplementeerd, waardoor verkopers meerdere belastingnexus kunnen configureren om nauwkeurige belastingtarieven te krijgen. Tax jar biedt betaalbare abonnementen die het gemakkelijk maken om het abonnement te kiezen dat bij u past. 

Avalara 

Avalara is een andere populaire belastingdienst die verschillende diensten aanbiedt en zich richt op complexe belastingvereisten. Ze bieden belastingdiensten voor verschillende regio's, waaronder de VS, Australië, Europa en Brazilië. We gebruiken de Taxes API voor automatische btw-berekeningen tussen de verkopers en klanten. Verkopers en de marktplaatsbeheerder kunnen ervoor kiezen om hun bestellingen naar Avalara te uploaden. Om een idee te krijgen van de prijzen voor Avalara, moet u contact met hen opnemen en een afspraak boeken, zodat zij een oplossing op maat voor uw behoeften kunnen bieden. 

Functies

• Automatisch btw berekenen met behulp van cloud-btw-calculatieservices zoals TaxJar of Avatax.
• Bestellingen en terugbetalingen uploaden naar cloud-btw-services voor rapportage en indiening.
• Schakelen tussen marktplaats en verkoper als verkoper van de administratie.
• Ondersteuning voor zowel WC Vendors Marketplace als WC Vendors Pro.
• Ondersteuning voor TaxJar Nexus-adressen.
• Cache-calculatieresultaten om API-aanroepen te besparen.

Vereisten

• WordPress 5.2 of hoger
• WooCommerce 3.6 of hoger
• WC Vendors Marketplace 2.1 of hoger
• WooCommerce is geconfigureerd volgens de onderstaande instructies

WooCommerce-instellingen

• Verwijder alle vooraf gedefinieerde btw-regels in WooCommerce > Instellingen > Belasting.
• Alle productprijzen moeten exclusief btw zijn.

Installatie

1. Ga in WordPress naar Plugins > Nieuwe plugin toevoegen > Uploaden
2. Klik op Kies bestand en zoek uw gedownloade ZIP-bestand
3. Activeer de extensie via het menu ‘Plugins’ in WordPress
4. Ga naar WC Vendors > Instellingen > Belasting om de plugin te configureren

WordPress Admin Configuratie

Algemeen

• Vendor belasting systeem inschakelen: Schakel deze extensie in/uit.
• Aangepaste belastingvelden: Toon het belastingveld op het WooCommerce-registratieformulier en de accountinstellingenpagina.
• Verkoper van de opname: Stel in wie verantwoordelijk is voor de omzetbelasting op de marktplaats, standaard ingesteld op leverancier.
• Actieve integratie: deze plugin vereist het instellen van een van de beschikbare integraties voordat deze voor u kan werken. Voorlopig worden TaxJar en Avalara ondersteund, en er zullen in de toekomst meer integraties worden toegevoegd.
• Logboekregistratie inschakelen: Log de activiteiten van de plugin voor debugdoeleinden. Indien ingeschakeld, is het logboek toegankelijk via WooCommerce > Status > Logboeken.

TaxJar-instellingen

Wanneer TaxJar de actieve integratie is, zal een subtab voor de TaxJar-instelling zichtbaar zijn naast het tabblad Algemeen. Merk op dat de tab alleen zichtbaar is nadat de huidige algemene instelling is opgeslagen.

• TaxJar SmartCalcs API-token: het API-token verstrekt door TaxJar. Dit is vereist om de plugin te laten werken.
• TaxJar Verwijs-URL: U kunt commissies verdienen als leveranciers zich via uw verwijzingslink aanmelden voor TaxJar.
• Verifieer uw Taxjar API-sleutel: Valideer uw TaxJar API-sleutel om ervoor te zorgen dat de belastingberekening nauwkeurig werkt.
• API-verificatiestatus: Laat u weten of uw TaxJar API-sleutel geldig is of niet.
• Sandbox-modus: Of een sandbox-omgeving moet worden gebruikt voor testdoeleinden, alleen beschikbaar voor het TaxJar plus-abonnement. Meer hierover hier.

Avalara-instellingen

Om Avarala te laten werken, moet u de Account ID en License key instellen. Company Code is vereist als uw bedrijfsnaam anders is dan DEFAULT.

• Verifieer uw Avalara API-sleutel: Valideer uw Avalara-accountgegevens om ervoor te zorgen dat de belastingberekening nauwkeurig werkt.
• API-verificatiestatus: Laat u weten of uw Avalara-accountgegevens geldig zijn of niet.
• Sandbox-modus: Of een sandbox-omgeving moet worden gebruikt voor testdoeleinden.

Leveranciersbelastinginstellingen

Algemene instellingen

• Uw belasting-ID: Zakelijke belasting-ID die op facturen moet worden weergegeven.
• Bestelling uploaden: Upload bestelling en terugbetaling naar cloudbelastingservices voor rapportage.
• Automatische belastingberekening uitschakelen: indien aangevinkt, gebruikt de berekening de API-gegevens van de marktplaatsbeheerder om belastingtarieven te berekenen.

Productinstellingen

U kunt belastingberekeningen voor een bepaald product uitschakelen door de instellingen voor de leverancierswinkel of marktplaatsbelasting te negeren.

Met TaxJar

• TaxJar SmartCalcs API-token: Dit is vereist voor het uploaden van bestellingen en terugbetalingen naar TarJar.
• Nexus-adres: Met deze plugin kunnen leveranciers alle nexus-adressen rechtstreeks vanuit het dashboard vermelden om de Amerikaanse omzetbelasting correct te berekenen.
• Verifieer uw Taxjar API-sleutel: Valideer uw TaxJar API-sleutel om ervoor te zorgen dat de belastingberekening nauwkeurig werkt.
• API-verificatiestatus: Laat u weten of uw TaxJar API-sleutel geldig is of niet.

Met Avalara

• Account en licentiesleutel: Hetzelfde als TaxJar, als de leveranciers Bestelling uploaden aanvinken, hebben we Account ID en Licentiesleutel nodig om die functie in te schakelen.
• Bedrijfscode: Vereist als de bedrijfscode niet DEFAULT is.
• Verifieer uw Avalara API-sleutel: Valideer uw Avalara-accountgegevens om ervoor te zorgen dat de belastingberekening nauwkeurig werkt.
• API-verificatiestatus: Laat u weten of uw Avalara-accountgegevens geldig zijn of niet.

API-sleutels ophalen van Cloud Belastingservices

TaxJar SmartCalc API-token ophalen

1. Log in op uw TaxJar Accountpagina.
2. Klik aan de linkerkant van het scherm op SmartCalcs API.
3. Klik op de knop met de tekst “Genereer API-token”.
4. Kopieer de weergegeven token.

Verkrijg Avalara Account ID en Licentiesleutel

1. Ga naar de inlogpagina van Avalara.
2. Log in met uw inloggegevens.
3. Klik op het "Avalara Avatax"-vak wanneer de pop-up verschijnt.
4. Zoek uw Account ID
   1. Beweeg met uw muis over uw naam rechtsboven op de beheerderspagina.
   2. Kopieer de weergegeven Account ID. (screenshot)
5. Zoek uw licentiesleutel
   1. Controleer uw licentiesleutel in een e-mail van Avalara.
   2. Als u de bestaande licentiesleutel niet kunt vinden, ga dan naar Instellingen > Licentie en API-sleutels op de beheerderspagina in stap 2.
   3. Klik op Licentiesleutel genereren.
      Er verschijnt een waarschuwing. Als dit de eerste keer is dat u AvaTax Update instelt, kunt u de waarschuwing negeren.
   4. Klik op Ja, genereer een licentiesleutel.
      Avalara stuurt de licentiesleutel en accountinformatie per e-mail naar de accountbeheerders. Er is één licentiesleutel voor alle systemen die bij uw account horen.
   5. Controleer uw e-mail om de licentiesleutel te pakken.

Instelling belastingcodes

Om de belasting correct te berekenen, moeten u of uw verkopers de belastingcode voor alle bestaande producten bijwerken.

Belastingcode bijwerken voor TaxJar

1. Ga naar de bewerkingspagina van het product.
2. Scroll naar beneden en zoek de "Productbelastingcategorie"-keuzelijst.
3. Kies een productcategorie die overeenkomt met het huidige product.
4. Wijzigingen opslaan.

Belastingcode bijwerken voor Avalara

1. Ga naar de bewerkingspagina van het product.
2. Scroll naar beneden en zoek de instelling "Productbelastingcategorie".
3. Klik op de link "Zoek Avalara-belastingcode op" in de beschrijving van die instelling.
4. Zoek op de pagina Belastingcode opzoeken de code die bij uw product past en kopieer deze.
5. Plak de code uit stap 4 in het invoerveld.
6. Wijzigingen opslaan.

Conclusie

Dat is alles! U bent klaar met het configureren van de WC Vendors Tax! Vanaf nu berekent uw marktplaats automatisch de belasting voor u.

Probleemoplossing

Als u problemen heeft met uw TaxJar- of Avalara-account, neem dan rechtstreeks contact met hen op. Wij kunnen u niet helpen met het configureren van die accounts.