Teraz dobra wiadomość. Wholesale Suite właśnie wydał Wholesale Quotes! Ta wtyczka do wycen dla WooCommerce jest przeznaczona dla sklepów, które obsługują zamówienia hurtowe, zatwierdzenia i zmiany w obie strony. Jeśli wybierasz rozwiązanie hurtowe od podstaw, możesz porównać je z innymi alternatywami Barn2 Wholesale Pro przed podjęciem decyzji.
W tym artykule przeprowadzę Cię przez to, co robi Wholesale Quotes i jak może być przydatne w Twoim sklepie.
Zacznijmy!
Jak Wholesale Quotes pomaga Twojemu sklepowi
Skoro już zgadzamy się, że wyceny są ważne, pokażę Ci, co tak naprawdę robi Wholesale Quotes.
1. Pozwól klientom budować wycenę podczas przeglądania
Zamiast prosić klientów o wysłanie Ci listy przedmiotów e-mailem, mogą oni tworzyć żądanie podczas zakupów. Mogą kliknąć Dodaj do wyceny na stronach sklepu i stronach produktów. Dzięki temu żądanie wyceny dla WooCommerce zaczyna się od właściwych pozycji i ilości, a nie od mylącej listy wklejonej do e-maila.
Ponadto zachowanie przycisku pozostaje proste. Gdy produkt jest już w wycenie, staje się to oczywiste, więc klienci nie dodają przypadkowo duplikatów. Ponadto przycisk Dodaj do wyceny może nadal pojawiać się w układach opartych na blokach, dzięki czemu przepływ wyceny dla WooCommerce nie znika, gdy Twoja witryna korzysta z bloków WooCommerce.
2. Zapisuj wersje robocze wycen, aby nic się nie zgubiło
Wielu kupujących B2B nie kończy procesu w jednym posiedzeniu. Mogą teraz zbudować listę, następnie wstrzymać się, aby potwierdzić budżet, a potem wrócić później. Dlatego Wholesale Quotes przechowuje prośby o wycenę jako wersje robocze, dopóki klient ich nie prześle, co pomaga procesowi wyceny dla WooCommerce dopasować się do rzeczywistych zachowań B2B.
Klienci mogą również dostosowywać ilości w kwalifikujących się wycenach, a aktualizacje mogą być zapisywane automatycznie po krótkiej zwłoce. To bardzo pomaga, gdy wycena zawiera wiele pozycji. Ponadto edycje są oznaczone odpowiednimi statusami, takimi jak Oczekująca i Wygasła, dzięki czemu historia wycen dla WooCommerce pozostaje czysta po zatwierdzeniu, odrzuceniu lub konwersji wyceny.
3. Prowadź negocjacje i aktualizacje w ramach wyceny
Zamiast dzielić rozmowę o wycenie na wątki e-mailowe, Ty i Twój klient możecie wymieniać wiadomości w samej wycenie. Pozycje i wiadomości pozostają razem, więc nie tracisz kontekstu. Kiedy więc otwierasz prośbę o wycenę dla WooCommerce, możesz zobaczyć, co się zmieniło i dlaczego.
Wiadomości mogą również wysyłać powiadomienia e-mail. W ten sposób nadal otrzymujesz powiadomienie, gdy klient odpowie. Wiadomości klientów mogą również mieć limit na godzinę, co pomaga zniechęcić do spamu, jednocześnie utrzymując praktyczność rozmowy o wycenie dla WooCommerce.
Możesz nawet kontrolować, czy wysyłanie wiadomości jest dozwolone w przypadku odrzuconych lub przekonwertowanych wycen. Niektóre sklepy lubią to, ponieważ pytania mogą pojawić się nawet po podjęciu decyzji.
4. Udostępniaj wyceny do zatwierdzenia bez dodatkowych kroków
Zatwierdzenia są głównym powodem spowolnienia wycen. Im łatwiej udostępnić wycenę, tym szybciej ona postępuje.
Wholesale Quotes nadaje każdej wycenie publiczny link do podglądu, który wykorzystuje bezpieczny token. Każdy, kto ma link, może zobaczyć wycenę bez logowania. Jest to świetne, gdy kupujący musi przekazać prośbę o wycenę dla WooCommerce menedżerowi, zespołowi ds. zakupów lub księgowości.
Jednocześnie nie zamienia się to w wolną amerykankę. Właściciel wyceny nadal może widzieć działania zarządcze, podczas gdy inni widzowie mają dostęp tylko do odczytu. Ludzie mogą przeglądać wycenę, ale nie mogą zmienić prośby.
Ponadto e-maile z wycenami mogą zawierać link do podglądu. To ważne, ponieważ kupujący często sprawdzają swoje skrzynki odbiorcze w poszukiwaniu najnowszych aktualizacji. Mając link bezpośrednio tam, łatwiej jest wrócić do właściwej strony wyceny dla WooCommerce.
5. Obsługuj wyceny gości, ale kontroluj spam
Niektóre sklepy chcą prośby o wyceny od gości, ponieważ nie każdy kupujący chce od razu się rejestrować. Mogą po prostu najpierw chcieć poznać ceny.
Gdy wyceny gości są włączone, kupujący może rozpocząć prośbę o wycenę dla WooCommerce bez logowania. Następnie system może poprosić o adres e-mail, aby wycena nadal była powiązana z właściwą osobą.
Aby ograniczyć spam, WooCommerce Wholesale Quotes zawiera ograniczanie liczby próśb o wycenę dla gości. Możesz ustawić, ile próśb o wycenę może wysłać gość w określonym czasie, a także ustawić okres śledzenia. Może śledzić według adresu IP i adresu e-mail, podczas gdy prawdziwi kupujący nadal mogą poprosić o wycenę dla WooCommerce, gdy jest to potrzebne.
6. Konwertuj zatwierdzone wyceny na zamówienia WooCommerce
WooCommerce Wholesale Quotes obsługuje konwersję wycen na zamówienia. Więc gdy wszyscy się zgodzą, konwertujesz wycenę na zamówienie WooCommerce, używając pozycji i ilości, które zostały już zatwierdzone. Utrzymuje to proces wyceny dla WooCommerce w ruchu przy mniejszej ilości pracy ręcznej i mniejszej liczbie błędów.
Może również zbierać adresy rozliczeniowe i wysyłkowe podczas procesu wyceny. Pomaga to, ponieważ masz już szczegóły, gdy nadejdzie czas na utworzenie zamówienia.
7. Szybciej znajduj i zarządzaj wycenami
Gdy wyceny zaczną napływać regularnie, szybkość ma znaczenie. Nikt nie chce spędzać 10 minut na szukaniu pojedynczego zgłoszenia.
Po stronie administratora masz wyszukiwanie wielopolowe. Możesz wyszukiwać według numeru wyceny, informacji o kliencie, adresu e-mail, a nawet produktów. Możesz również ustawić niestandardowe numery wycen, które pasują do sposobu, w jaki Twoja firma śledzi zgłoszenia. Więc kiedy klient mówi: „To była wycena 001”, możesz szybciej zlokalizować wycenę dla WooCommerce.
Po stronie klienta, Moje konto zawiera stronę Wyceny. Klienci mogą również wyszukiwać swoje własne wyceny, dzięki czemu otrzymujesz mniej wiadomości typu „Czy możesz ją wysłać ponownie?”.
Kluczowe wnioski
Jeśli zajmowałeś się wycenami za pomocą wątków e-mail lub arkuszy kalkulacyjnych, znasz już ten schemat. Zaczyna się prosto. Następnie zamienia się w kolejne kroki, drobne poprawki i zamieszanie wersji. Po pewnym czasie wycena przestaje być „tylko ceną”. Zaczyna przypominać pracę administracyjną, która spowalnia sprzedaż.
Dlatego zbudowaliśmy WooCommerce Wholesale Quotes. Daje wycenom odpowiednie miejsce w WooCommerce, dzięki czemu możesz przechowywać pozycje, rozmowę i status w jednym widoku. Następnie, gdy kupujący będzie gotowy, możesz przejść od wyceny do zamówienia bez odbudowywania wszystkiego.
Oto, co potrafi:
- Pozwól klientom tworzyć wyceny podczas przeglądania
- Zapisuj wersje robocze wycen, aby nic się nie zgubiło
- Zachowaj negocjacje i aktualizacje w ramach wyceny
- Udostępniaj wyceny do zatwierdzenia bez dodatkowych kroków
- Obsługuj wyceny gości, ale kontroluj spam
- Konwertuj zatwierdzone wyceny na zamówienia WooCommerce
- Szybciej znajduj i zarządzaj wycenami
Jeśli wyceny są częścią Twojego obecnego przepływu pracy, WooCommerce Wholesale Quotes jest warte dodania. Pomaga utrzymać dynamikę. Pomaga również kupującym czuć się pewniej co do tego, co zatwierdzają. Wypróbuj już dziś! 🙌🏻
Często zadawane pytania
Co można zrobić z publicznym linkiem do wyceny?
Mogą wyświetlić wycenę. Tylko właściciel wyceny widzi akcje zarządzania, podczas gdy inni otrzymują widok tylko do odczytu.
Czy goście mogą poprosić o wycenę bez konta?
Tak. Żądania wyceny przez gości są obsługiwane, gdy są włączone w ustawieniach.
Czy mogę zezwolić na wiadomości na przetworzonych lub odrzuconych wycenach?
Tak. Istnieją ustawienia zezwalające lub wyłączające wiadomości na przetworzonych i odrzuconych wycenach.
Czy klienci mogą edytować swoją wycenę po jej utworzeniu?
Tak, ale tylko dla kwalifikujących się statusów, takich jak Oczekująca lub Wygasła. Mogą dodawać lub usuwać pozycje i dostosowywać ilości.
