Novità! Semplifica le transazioni B2B utilizzando Preventivo per WooCommerce

Ora ecco la buona notizia. Wholesale Suite ha appena rilasciato Wholesale Quotes! Questo plugin per preventivi per WooCommerce è costruito per negozi che gestiscono ordini all'ingrosso, approvazioni e modifiche avanti e indietro. Se stai scegliendo una soluzione all'ingrosso da zero, puoi confrontarla con altre alternative Barn2 Wholesale Pro prima di impegnarti.

In questo articolo, ti guiderò attraverso ciò che Wholesale Quotes fa e come può essere utile nel tuo negozio.

Iniziamo!

Come Wholesale Quotes aiuta il tuo negozio

Quindi, ora che siamo d'accordo che i preventivi contano, lasciami mostrarti cosa fa effettivamente Wholesale Quotes.

1. Consenti ai clienti di creare un preventivo durante la navigazione

Invece di chiedere ai clienti di inviarti un elenco di articoli via email, possono creare la richiesta mentre fanno acquisti. Possono fare clic su Aggiungi al preventivo dalle pagine del tuo negozio e dalle pagine dei prodotti. Per questo motivo, il preventivo per la richiesta di WooCommerce inizia con gli articoli e le quantità giuste, non un elenco confuso incollato in un'email.

Inoltre, il comportamento del pulsante rimane semplice. Quando un prodotto è già nel preventivo, diventa evidente in modo che i clienti non aggiungano duplicati per errore. Inoltre, il pulsante Aggiungi al preventivo può ancora apparire nei layout basati su blocchi, quindi il flusso del tuo preventivo per WooCommerce non scompare quando il tuo sito utilizza i blocchi di WooCommerce.

2. Salva le bozze dei preventivi in modo che nulla vada perso

Molti acquirenti B2B non completano l'ordine in una sola sessione. Potrebbero creare l'elenco ora, poi mettere in pausa per confermare il budget, e poi tornare più tardi. Ecco perché Wholesale Quotes salva le richieste di preventivo come bozze finché il cliente non le invia, il che aiuta il tuo processo di preventivo per WooCommerce a corrispondere al comportamento reale del B2B.

I clienti possono anche regolare le quantità sui preventivi idonei e gli aggiornamenti possono essere salvati automaticamente dopo un breve ritardo. Questo aiuta molto quando un preventivo ha molti articoli. Inoltre, le modifiche sono etichettate con gli stati corretti, come In attesa e Scaduto, in modo che la cronologia dei preventivi per WooCommerce rimanga pulita una volta che un preventivo viene approvato, rifiutato o convertito.

3. Mantieni negoziazioni e aggiornamenti all'interno del preventivo

Invece di avere la conversazione sul preventivo divisa tra diverse email, tu e il tuo cliente potete scrivervi messaggi all'interno del preventivo stesso. Gli articoli e i messaggi rimangono insieme, così non perdi il contesto. Quindi, quando apri una richiesta di preventivo per WooCommerce, puoi vedere cosa è cambiato e perché.

I messaggi possono anche inviare notifiche via email. In questo modo, ricevi comunque un avviso quando il cliente risponde. I messaggi dei clienti possono anche avere un limite orario, che aiuta a scoraggiare comportamenti spam pur mantenendo pratica la conversazione sul preventivo per WooCommerce.

Puoi persino controllare se la messaggistica è consentita sui preventivi Rifiutati o Convertiti. Alcuni negozi lo apprezzano perché le domande possono ancora sorgere dopo una decisione.

4. Condividi preventivi per approvazioni senza passaggi aggiuntivi

Le approvazioni sono un motivo importante per cui i preventivi rallentano. Quindi, più facile è condividere il preventivo, più velocemente si muove.

Wholesale Quotes assegna a ogni preventivo un link di visualizzazione pubblica che utilizza un token sicuro. Chiunque abbia il link può visualizzare il preventivo senza effettuare l'accesso. Questo è ottimo quando un acquirente deve inoltrare una richiesta di preventivo per WooCommerce a un responsabile, al team acquisti o all'ufficio contabilità.

Allo stesso tempo, non si trasforma in un caos. Il proprietario del preventivo può ancora vedere le azioni di gestione, mentre gli altri visualizzatori hanno accesso in sola lettura. In questo modo le persone possono rivedere il preventivo, ma non possono modificare la richiesta.

Inoltre, le email dei preventivi possono includere il link di visualizzazione. Questo è importante perché gli acquirenti controllano spesso le loro caselle di posta per l'ultimo aggiornamento. Con il link proprio lì, è più facile tornare alla pagina corretta del preventivo per WooCommerce.

5. Supporta preventivi per ospiti, ma tieni sotto controllo lo spam

Alcuni negozi desiderano richieste di preventivo per ospiti perché non tutti gli acquirenti vogliono registrarsi subito. Potrebbero volere solo il prezzo prima.

Quando i preventivi per ospiti sono abilitati, un acquirente può avviare una richiesta di preventivo per WooCommerce senza effettuare l'accesso. Quindi il sistema può chiedere un indirizzo email in modo che il preventivo sia comunque collegato alla persona giusta.

Per ridurre lo spam, Wholesale Quotes include il limitazione dei tentativi di preventivo per gli ospiti. Puoi impostare quanti preventivi un ospite può inviare entro un periodo di tempo e puoi anche impostare il periodo di monitoraggio. Può monitorare per indirizzo IP ed email, mentre i veri acquirenti possono ancora richiedere un preventivo per WooCommerce quando necessario.

6. Converti i preventivi approvati in ordini WooCommerce

Wholesale Quotes supporta la conversione da preventivo a ordine. Quindi, quando tutti sono d'accordo, converti il preventivo in un ordine WooCommerce utilizzando gli articoli e le quantità che sono già stati approvati. Questo mantiene il tuo processo di preventivo per WooCommerce in avanti con meno lavoro manuale e meno errori.

Può anche raccogliere gli indirizzi di fatturazione e spedizione durante il processo di preventivo. Questo aiuta perché hai già i dettagli quando è il momento di creare l'ordine.

7. Trova e gestisci i preventivi più velocemente

Una volta che i preventivi iniziano ad arrivare regolarmente, la velocità è importante. Nessuno vuole passare 10 minuti a cercare una singola richiesta.

Dal lato amministratore, ottieni una ricerca multi-campo. Puoi cercare per numero di preventivo, informazioni sul cliente, email e persino prodotti. Puoi anche impostare numeri di preventivo personalizzati che corrispondono a come la tua attività traccia le richieste. Quindi, quando un cliente dice: “Era il preventivo 001”, puoi individuare più velocemente la richiesta di preventivo per WooCommerce.

Dal lato cliente, Il mio account include una pagina Preventivi. Anche i clienti possono cercare i propri preventivi, quindi ricevi meno messaggi del tipo “Puoi inviarlo di nuovo?”.

Punti chiave

Se hai gestito i preventivi tramite thread di email o fogli di calcolo, conosci già il copione. Inizia in modo semplice. Poi si trasforma in follow-up, piccole modifiche e confusione sulle versioni. Dopo un po', la quotazione smette di sembrare "solo un prezzo". Inizia a sembrare lavoro amministrativo che rallenta la vendita.

Ecco perché abbiamo creato Wholesale Quotes. Dà ai preventivi un posto appropriato all'interno di WooCommerce, in modo da poter mantenere gli articoli, la conversazione e lo stato in un'unica visualizzazione. Quindi, quando l'acquirente è pronto, puoi passare dal preventivo all'ordine senza ricostruire tutto.

Ecco cosa può fare:

1. Consenti ai clienti di creare un preventivo durante la navigazione
2. Salva le bozze dei preventivi in modo che nulla vada perso
3. Mantieni le negoziazioni e gli aggiornamenti all'interno del preventivo
4. Condividi i preventivi per le approvazioni senza passaggi aggiuntivi
5. Supporta i preventivi per gli ospiti, ma tieni sotto controllo lo spam
6. Converti i preventivi approvati in ordini WooCommerce
7. Trova e gestisci i preventivi più velocemente

Se la quotazione fa parte del tuo flusso di lavoro oggi, Wholesale Quotes vale la pena aggiungerlo. Ti aiuta a mantenere lo slancio. Aiuta anche i tuoi acquirenti a sentirsi più sicuri riguardo a ciò che stanno approvando. Provalo oggi stesso! 🙌🏻

Domande frequenti