Het runnen van een marktplaats met meerdere leveranciers ging altijd gepaard met hoofdpijn qua papierwerk. Klanten kopen van verschillende leveranciers in één winkelwagen, maar beheerders moeten ontwarren wie wat heeft verkocht, wie hoeveel verschuldigd is en hoe aan elke verkoper aan het einde van de maand een duidelijk overzicht te sturen. Met de recente release van WC Vendors Pro verandert de nieuwe functie voor maandelijkse leveranciersverklaringen, in combinatie met afdrukbare facturen per leverancier, een handmatige spreadsheettaak in een ingebouwde workflow binnen uw WordPress-dashboard.
Waarom maandelijkse leveranciersverklaringen belangrijk zijn voor marktplaatsen
Voor de meeste marktplaatsbeheerders zijn uitbetalingen niet de enige verplichting. Elke leverancier verwacht duidelijke documentatie van wat er is verkocht, wat is terugbetaald, toegepaste belastingen en welke commissie is afgetrokken. Zonder een maandelijkse leveranciersverklaring leeft die informatie verspreid over e-mails, dashboards en CSV-exports.
McKinsey stelt dat goed geïmplementeerde marktplaatsinkoop rapportage en data-analyse moet faciliteren, met grotere transparantie in product-, service- en leveranciersbeschikbaarheid. Facturen per leverancier lossen het klantperspectief op, terwijl de maandelijkse verklaring van de leverancier het verkopersperspectief oplost.
Wat is er nieuw in WC Vendors Pro
Voor de marktplaatsbeheerder is de praktische verandering eenvoudig. In het WordPress-scherm met bestellingen laat een nieuwe optie u afzonderlijke, afdrukbare facturen genereren, uitgesplitst per leverancier, voor elke afzonderlijke bestelling. Tegelijkertijd verwerkt een geautomatiseerde taak alle leveranciers-transacties aan het einde van de maand in de maandelijkse verklaring van elke leverancier.
Deze release bouwt voort op de bestaande WC Vendors Pro-basis, die al commissies, Stripe Connect-uitbetalingen, leveranciersdashboards en verzendbeheer toevoegt aan uw WooCommerce-marktplaats. Het nieuwe systeem voor maandelijkse leveranciersafschriften neemt al deze bestaande gegevenspunten over, dus commissies, belastingen en terugbetalingen zijn al inbegrepen.
Hoe de automatische maandelijkse afschriften voor leveranciers in te schakelen
- Klik vanuit uw WordPress-dashboard op WC Vendors > Instellingen > Afschriften.
- Vink de optie “Automatisch afschriften genereren” aan om de geautomatiseerde samenvatting in te schakelen.
- Klik onderaan de pagina op Wijzigingen opslaan.
Als leverancier:
- Log in als leverancier en ga naar Leveranciersdashboard > Afschriften
- Klik Bekijken op een afschrift en bevestig de detailuitsplitsing (bruto-inkomsten, commissies, belasting, verzending, terugbetalingen, kosten, netto te betalen)
Hoe de functie voor maandelijkse leveranciersafschriften werkt
Op hoog niveau haalt de functie gegevens uit dezelfde commissietabel die al de rapportage van uitbetalingen in WC Vendors aanstuurt. Elke bestelling die gedurende de maand met de status "in behandeling" of "voltooid" is geplaatst, heeft zijn commissieregels gegroepeerd per leverancier.
Een typisch maandlijks leveranciersafschrift bevat het besteltotaal, eventuele toegepaste korting, het subtotaal, belasting en het definitieve commissiebedrag dat verschuldigd is. Dit weerspiegelt de uitsplitsing die door een van de oorspronkelijk aanvragende gebruikers als referentie is verstrekt, en het komt overeen met wat de meeste boekhoudkundige workflows verwachten te zien bij het afstemmen van marktplaatsinkomsten.
Eenmaal gegenereerd, is het document beschikbaar voor de beheerder en kan het met de leverancier worden gedeeld. Marktplaatsen die een handmatige uitbetalingsstroom gebruiken, kunnen het maandelijkse afschrift van de leverancier bijvoegen bij de bankoverschrijving of cheque die ze versturen. Voor degenen die Stripe Connect of PayPal Payouts gebruiken, biedt het document een papieren spoor dat netjes overeenkomt met elke geplande uitbetaling.
Hoe afdrukbare afzonderlijke facturen per leverancier in te schakelen
- Ga vanuit uw WordPress-dashboard naar WC Vendors > Instellingen > Mogelijkheden > Algemeen.
- Scroll naar beneden naar de sectie Pro-functies > PDF-facturen. Vink het selectievakje aan om het in te schakelen.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
Aan de kant van de leveranciers:
- Log in en ga naar Leveranciersdashboard → Bestellingen
- Bevestig dat de knop Factuur verzenden verschijnt bij bestellingen
- Klik Factuur verzenden, en de knop moet veranderen in "Verzenden..." dan "Factuur verzonden!" dan "Factuur opnieuw verzenden."
- Controleer de inbox van de klant - er zou een e-mail met een PDF-factuur moeten zijn aangekomen met een PDF-bijlage per verkoper
- Vernieuw de bestellingenpagina. De knop moet nog steeds Factuur opnieuw verzenden tonen
De nieuwe optie verschijnt alleen aan de admin-kant. Vanaf het bestellingenscherm van de WP-admin kunt u nu een bestelling selecteren en een afdrukbare factuur genereren voor elke verkoper die eraan heeft deelgenomen.
Conclusie
De komst van de maandelijkse verkopersverklaring en afdrukbare facturen per verkoper in WC Vendors Pro sluit een gat voor marktplaatsexploitanten. Voor marktplaatseigenaren die hebben gewacht met schalen vanwege operationele vertraging, is deze update een open uitnodiging om de cijfers opnieuw te bekijken en meer duidelijkheid in de transactieketen betekent een merkbaar langere aanloop voor groei.
Gedurende het artikel hebben we gekeken naar:
- Waarom maandelijkse verkopersverklaringen ertoe doen voor marktplaatsen
- Wat is er nieuw in WC Vendors Pro
Samen vormen deze onderdelen een compleet beeld van de nieuwe workflow voor maandelijkse verkopersverklaringen en wat dit betekent voor elke marktplaats die op WC Vendors Pro draait.
Veelgestelde Vragen
Heb ik een plug-in van derden nodig om deze functies te gebruiken?
Nee. Zowel de afdrukbare factuur per leverancier als de maandelijkse leveranciersverklaring zijn nu native aan WC Vendors Pro. Marktplaatsen die voorheen afhankelijk waren van tools zoals WooCommerce PDF Invoices and Packing Slips voor vergelijkbare functionaliteit, kunnen de workflow nu rechtstreeks binnen WC Vendors afhandelen.
Werkt de maandelijkse leveranciersverklaring met Stripe Connect of PayPal Payouts?
Ja. De verklaring wordt opgehaald uit de commissietabel, ongeacht welke uitbetalingsmethode u gebruikt. Of u nu handmatig betalingen verwerkt, via Stripe Connect, of via PayPal Payouts, de maandelijkse verkopersverklaring geeft beide partijen een papieren spoor dat schoon wordt afgestemd met de daadwerkelijke uitbetaling.
Verschijnen restituties en gedeeltelijke restituties op de verklaring?
Restituties en omgekeerde commissies worden bijgehouden in de commissietabel van WC Vendors, wat betekent dat ze automatisch moeten worden weergegeven op de maandelijkse leveranciersverklaring. Als een restitutie halverwege de maand wordt verwerkt, zal de aan het einde van de maand uitgegeven verklaring het aangepaste commissietotaal weergeven.
