Marktplatz-Bestandsverwaltung: Ein vollständiger Leitfaden für optimale Leistung

Sicherzustellen, dass Sie die richtige Menge an Produkten zum Verkauf haben, ist entscheidend für jedes Unternehmen, insbesondere für Multi-Vendor-Plattformen. Wenn Sie ein solches E-Commerce-Unternehmen betreiben, ist es daher zu Ihrem größten Vorteil, die Marktplatz-Bestandsverwaltung zu beherrschen.

Ob Sie ein Marktplatzbetreiber oder ein Händler, der Produkte verkauft, sind, das Verständnis der Bestandsverwaltung ist der Schlüssel zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe und Kundenzufriedenheit. Aus diesem Grund wird der heutige Leitfaden die Grundlagen der Bestandsverwaltung untersuchen und seine Bedeutung in Online-Multi-Vendor-Marktplätzen erklären.

Wir werden diskutieren, warum die Marktplatz-Bestandsverwaltung wichtig ist und welche wesentlichen Funktionalitäten sie beinhaltet. Darüber hinaus werden wir Ihnen praktische Schritte zur Implementierung mit WC Vendors – einer leistungsstarken Marktplatzlösung in WooCommerce – zeigen.

I. Was ist Bestandsverwaltung?

Inventarmanagement ist der Prozess der Überwachung und Regulierung der Warenbewegung innerhalb eines Unternehmens. Typischerweise umfasst es die Verfolgung von Lagerbeständen, die Nachbestückung von Lagerbeständen bei Bedarf und die Optimierung des Lagerumschlags.

Effizientes Bestandsmanagement sorgt für die richtigen Lagerbestände, um die Kundennachfrage zu erfüllen. Darüber hinaus minimiert es überschüssige Bestände und die damit verbundenen Kosten.

Was ist Marktplatz-Bestandsverwaltung?

Marktplatz-Inventarmanagement beinhaltet die Koordination des Bestands mehrerer Anbieter, die ihre Produkte über eine Multi-Vendor-Plattform verkaufen.

Marktplatz-Inventarmanagement umfasst Funktionalitäten wie:

• Anbietern die Verwaltung ihrer Lagerbestände ermöglichen
• Echtzeit-Einblick in die Lagerbestände geben
• Ermöglichen von Benachrichtigungen bei niedrigem Lagerbestand
• Damit Händler und Marktplatzmanager einfacher über Lagerbestände kommunizieren können

Im Grunde zielt die Marktplatz-Bestandsverwaltung darauf ab, sicherzustellen, dass alle Verkäufer und der Marktplatz selbst reibungslos zusammenarbeiten, um den Bestand gut zu verwalten.

II. Warum Sie ein Marktplatz-Inventarmanagement benötigen

Die Marktplatz-Bestandsverwaltung ist aus mehreren Gründen unerlässlich:

• Optimierte Lagerbestände: Sie hält die Lagerbestände genau richtig, sodass Sie sowohl Überbestände als auch Engpässe vermeiden. Das spart Geld und erfüllt die Kundennachfrage.

• Verbesserte Kundenerfahrung: Eine genaue Bestandsverwaltung hilft Kunden, das zu finden und zu kaufen, was sie brauchen, ohne auf ausverkaufte Artikel oder Verzögerungen zu stoßen. Für Marktplätze, die auch Großhandel betreiben, ermöglicht das Wholesale Quotes-Plugin von Wholesale Suite Käufern, ein Angebot für nicht vorrätige Artikel anzufordern, anstatt vor einer Sackgasse zu stehen, wenn ein Produkt eines Händlers vorübergehend nicht verfügbar ist.

• Stärkung der Händler: Händlern die Kontrolle über ihren eigenen Bestand zu geben, schafft ein Gefühl der Eigenverantwortung und führt zu einer besseren Produktverfügbarkeit und Zufriedenheit.

• Datengesteuerte Entscheidungsfindung: Echtzeit-Bestandsdaten helfen Marktplatzbetreibern, kluge Entscheidungen über Einkauf, Preisgestaltung und Lagerzuweisung zu treffen.

• Verbesserte Marktplatzleistung: Genaue und aktuelle Bestandsdaten verbessern die Effizienz und den Gesamterfolg des Marktplatzes.

III. Auswahl der besten Marktplatz-Inventarmanagement-Software

Die Wahl des richtigen Tools für die Marktplatz-Bestandsverwaltung ist eine Herausforderung – es muss zu Ihrem Workflow passen und Ihren Shop reibungslos am Laufen halten. Wir haben mehrere Optionen getestet und hier sind die Lösungen, denen wir für Marktplätze vertrauen.

Software	Stückliste (Bill of Materials)	Benutzer	Mehrere Standorte	Mehrkanal
QuickBooks Commerce	✗	Variiert	✓	✓
Cin7	✗	Unbegrenzt	✓	✓
Zoho Inventory	✗	1–7	✓	✓
WC Vendors + WooCommerce	✗	Unbegrenzt	✓	✓

1. QuickBooks Commerce (früher TradeGecko)

QuickBooks Commerce hat uns mit seinen klaren Echtzeit-Aktualisierungen des Lagerbestands und der einfachen Auftragsabgleichung beeindruckt.

• Es verfolgt Ihren Bestand über mehrere Kanäle hinweg mit tagesaktuellen Daten.
• Es integriert das Auftragsmanagement mit erweiterten Berichtsfunktionen, was bei der Verwaltung mehrerer Händler nützlich ist.
• Insgesamt sind die Vorteile seine Klarheit und Effizienz, während der Nachteil darin besteht, dass es etwas Einarbeitungszeit erfordern könnte, wenn Sie neu in Cloud-basierten Systemen sind.
• Die Preise beginnen bei etwa 39 $ pro Monat, was wir für eine solide Investition halten.

2. Cin7

Cin7 ist ein zuverlässiges Bestandsverwaltungstool, das gut für E-Commerce-Verkäufer auf Multi-Vendor-Marktplätzen geeignet ist. Wir fanden, dass es Ihnen hilft, den Überblick über Bestellungen und Lagerbestände über verschiedene Vertriebskanäle hinweg zu behalten.

• Es aktualisiert automatisch Bestellungen und Lagerbestände, sodass Sie immer einen klaren Überblick über Ihren Bestand haben.
• Insgesamt gefiel uns seine klare Leistung und einfache Integration, aber die höheren Kosten können im Vergleich zu einfacheren Tools ein Nachteil sein.
• Es verfügt über Funktionen, die den Anforderungen eines geschäftigen Online-Shops gerecht werden, obwohl die Preise bei etwa 299 $ pro Monat beginnen, was es eher für größere Betriebe geeignet macht.

3. Zoho Inventory

Zoho Inventory zeichnet sich durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und Echtzeit-Tracking aus, das viele kleine und wachsende Unternehmen schätzen.

• Es sendet automatisch Benachrichtigungen bei niedrigem Lagerbestand.
• Es lässt sich nahtlos in andere Zoho-Apps integrieren und bietet Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihre Verkaufs- und Kundendaten.
• Die Vorteile sind seine Einfachheit und der starke Kundensupport, während der Nachteil darin besteht, dass es für komplexere Anforderungen möglicherweise an erweiterten Anpassungsoptionen mangelt.
• Der Startpreis beträgt 59 $ pro Monat, und eine kostenlose Testversion ermöglicht es Ihnen, die Funktionen zu erkunden, bevor Sie sich festlegen.

4. WC Vendors + WooCommerce

WC Vendors + WooCommerce ist für Marktplätze konzipiert und verfügt über eine integrierte Bestandsverwaltung.

• Es bietet ein unkompliziertes Händler-Dashboard, mit dem jeder Verkäufer seinen Bestand ohne zusätzlichen Aufwand verwalten kann.
• Das Kern-Plugin ist kostenlos, und obwohl Sie Premium-Upgrades für detailliertere Berichte hinzufügen können, sind die Bestandsverwaltungsfunktionen bereits enthalten.
• Insgesamt ist sein Design auf Marktplätze zugeschnitten und einfach zu bedienen, obwohl zusätzliche Funktionen kostenpflichtige Upgrades erfordern können.

Jede Option hat sich in unserer eigenen Erfahrung als zuverlässig erwiesen, um Echtzeit-Einblicke zu liefern und die Herausforderungen der Marktplatz-Bestandsverwaltung zu mildern. Wählen Sie diejenige, die am besten zu Ihrem einzigartigen Geschäftsablauf und Budget passt, und zögern Sie nicht, eine Demo anzufordern, um zu sehen, wie sie in Aktion funktioniert!

IV. So verwalten Sie Ihren Marktplatzbestand (in 3 einfachen Schritten)

Wenn Ihre Multi-Vendor-Plattform mit WC Vendors betrieben wird, sollte die Bestandsverwaltung auf dem Marktplatz einfach sein. Tatsächlich sind nur wenige Schritte erforderlich!

Wenn Sie WC Vendors noch nicht zum Aufbau eines Marktplatzes verwendet haben, lesen Sie die folgenden Anleitungen:

• So erstellen Sie einen Online-Marktplatz: Eine Anfängeranleitung
• So bauen Sie Ihre erste E-Commerce-Website für mehrere Anbieter (vollständige Anleitung)

Mit all dem im Hinterkopf, fangen wir an!

Schritt 1: Aktivieren Sie die Bestandsverwaltungsoptionen

Zuerst das Wichtigste: Sie müssen Ihrer Plattform Bestandsverwaltungsfunktionen gewähren.

Gehen Sie also zu Ihrem WordPress-Dashboard und klicken Sie dann auf WooCommerce > Einstellungen > Produkte > Bestand. Im Grunde gelangen Sie so zur Seite Bestand, die alle Optionen im Zusammenhang mit der Bestandsverwaltung enthält.

Viele Optionen auf dieser Seite sind nützlich, aber der entscheidende Schritt ist, das Kontrollkästchen Lagerbestand verwalten zu aktivieren. Dies ermöglicht es Ihnen und Ihren Händlern, den Bestand auf dem Marktplatz zu kontrollieren.

Wenn Sie Benachrichtigungen erhalten möchten, wenn Artikel fast oder nicht mehr auf Lager sind, aktivieren Sie die beiden Kontrollkästchen der Option Benachrichtigungen.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Benachrichtigungsempfänger angeben. In Ihrem Fall kann dies Ihre E-Mail und/oder die E-Mails Ihrer Marktplatzadministratoren sein.

Wenn Sie möchten, dass Ihre Händler auf ähnliche Weise über ihre Lagerbestände benachrichtigt werden, aktivieren Sie alle drei Kontrollkästchen der Option Händlerbenachrichtigungen.

Erwägen Sie, auch die anderen Optionen auf dieser Seite zu aktivieren!

Wenn Sie mit Ihren Einstellungen zufrieden sind, scrollen Sie nach unten auf der Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern.

Schritt 2: Gewähren Sie Anbietern die Fähigkeiten zur Verwaltung des Marktplatzbestands

Als Nächstes müssen Sie Ihren Anbietern erlauben, ihre Lagerbestände über ihre Frontend-Dashboards zu verwalten.

Bevor wir fortfahren, sprechen wir jedoch über eine entscheidende Schnittstelle, die als Produktformular bekannt ist.

Produktformular

Das Produktformular erscheint auf dem Frontend-Anbieter-Dashboard.

Dieses Formular sammelt die Daten, die Anbieter beim Hinzufügen eines Produkts zu ihrem Shop angeben. Die Informationen werden im Marktplatz-Backend gespeichert und in der Produktliste für Kunden angezeigt.

Durch Ihre Anpassungsbemühungen können Sie dieses Produktformular dazu bringen, Anbieter nach Informationen über ihren Lagerbestand abzufragen.

Wenn ein Anbieter beispielsweise ein Produkt mit einer Lagerbestandsmenge von 100 eingibt, erfasst das Marktplatz-Backend diese Zahl automatisch. Gleichzeitig aktualisiert sich die Produktliste, um den Kunden den aktuellen Lagerbestand anzuzeigen.

Anpassen des Produktformulars

Navigieren Sie zu Ihrem WordPress-Dashboard und klicken Sie auf WC Vendors > Einstellungen > Formulare > Produkt. Dies führt Sie zu einer Seite, auf der Sie das Produktformular anpassen können.

Gehen Sie zu Inventar, wo die Felder standardmäßig aktiviert sind, sodass Sie keine Kontrollkästchen aktivieren müssen. Sie können jedoch bestimmte Felder als „Erforderlich“ markieren, um sicherzustellen, dass Anbieter die notwendigen Informationen einreichen.

Für dieses Tutorial empfehlen wir nicht, die Kontrollkästchen „Ausblenden“ zu aktivieren. Das Ausblenden eines Feldes entfernt es aus dem Produktformular, was bedeutet, dass Anbieter keine wichtigen Lagerinformationen angeben können.

Wir empfehlen, die folgenden Felder aktiviert zu lassen:

• Inventar verwalten: Gibt Anbietern die Möglichkeit, den Lagerbestand eines Artikels zu verwalten
• Lagerbestand: Ermöglicht Anbietern die Eingabe der Menge eines Artikels, der in ihrem Inventar verfügbar ist
• Lagerstatus: Ermöglicht Anbietern, über den Lagerstatus eines Artikels benachrichtigt zu werden
• Schwellenwert für niedrigen Lagerbestand: Ermöglicht Anbietern, einen Schwellenwert für die Produktlagerbestandsmenge festzulegen, der eine Benachrichtigung auslöst, wenn der Artikel den angegebenen Lagerbestand erreicht

Die Aktivierung der folgenden Felder liegt bei Ihnen:

• Nachbestellungen: Ermöglicht Kunden, Bestellungen aufzugeben, auch wenn ein Artikel nicht vorrätig ist, was zu einer negativen Menge führt
• Einzeln verkauft: Ermöglicht Kunden, nur ein Exemplar eines Produkts pro Bestellung zu kaufen

Wenn Sie mit Ihrer Konfiguration zufrieden sind, scrollen Sie nach unten auf der Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern. Dies aktiviert Ihre Einstellungen, sodass sie auf dem Frontend-Anbieter-Dashboard angezeigt werden.

Unten ist ein Beispiel für das Frontend-Produktformular, das die aktivierte Marktplatz-Inventarverwaltung zeigt und mit Informationen eines Anbieters ausgefüllt ist:

Schritt 3: Produktbestandsmengen anzeigen und/oder bearbeiten

Der Marktplatzbetreiber/-administrator kann auch die Menge jedes Produkts, das sich noch im Inventar der Anbieter befindet, überprüfen und/oder bearbeiten.

Gehen Sie dazu zu Ihrem WordPress-Dashboard. Klicken Sie dann auf Produkte > Alle Produkte. Dies leitet Sie im Grunde zu einer Seite weiter, auf der die Produkte aufgelistet sind, die jeder Anbieter über Ihren Marktplatz verkauft.

Bestandsmengen anzeigen

Wie Sie unten sehen können, werden bei aktiviertem Marktplatz-Inventarmanagement die Lagerbestände unter der Spalte „Lagerbestand“ angezeigt. Darüber hinaus werden nicht vorrätige Artikel und die Menge ihrer Nachbestellungen angezeigt.

Zum Beispiel hat der Anbieter-Shop „Art Inspired“ noch 75 Stück des Produkts „Emotional Sky“ auf Lager.

Inzwischen ist das Produkt „Dog Sweater With Ears (Grey)“ bei „Mimiru’s Pet Sanctuary“ nicht mehr vorrätig. Kunden haben jedoch 16 Nachbestellungen für den Artikel aufgegeben.

Bestandsmengen bearbeiten

Als Marktplatzbetreiber oder Administrator können Sie die Lagerbestände selbst aktualisieren. Wählen Sie einfach das Produkt aus, das Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf dessen Namen oder auf die Schaltfläche Bearbeiten, um die Seite Produkt bearbeiten zu öffnen.

Scrollen Sie dann nach unten zur Box Produktdaten. Klicken Sie dann auf den Bereich Inventar, um auf einen Abschnitt zuzugreifen, der Optionen für das Marktplatz-Inventarmanagement bietet.

Wie Sie sehen können, bietet Ihnen dieser Abschnitt dieselben Optionen, die den Anbietern im Frontend-Produktformular zur Verfügung stehen. Im Grunde bedeutet dies, dass Sie diese Einstellungen jederzeit ändern können.

Um die Lagerbestandsmenge zu ändern, geben Sie eine andere Zahl ein. In unserem Beispiel „Dog Sweater With Ears (Grey)“ ändern wir den Status „Nicht vorrätig“ des Produkts, indem wir die -16 durch 99 ersetzen. Zusätzlich werden wir Nachbestellungen verbieten, die Schwelle für niedrigen Lagerbestand erhöhen und Käufe auf 1 Artikel pro Bestellung beschränken.

Klicken Sie nach Abschluss auf die Schaltfläche Aktualisieren, um diese Änderungen zu implementieren.

Für detailliertere Informationen zum Hinzufügen und Verwalten von Produkten lesen Sie diese WooCommerce-Dokumentation.

Wenn Sie die Produktliste erneut aufrufen, sehen Sie, dass der Artikel jetzt auf Lager ist und 99 Produkte im Inventar des Anbieters vorhanden sind.

Bitte beachten Sie: Stellen Sie sicher, dass Sie sich mit dem Anbieter abstimmen, bevor Sie die Lagerbestandsinformationen eines Artikels aktualisieren. Dies verhindert Datenungenauigkeiten und Missverständnisse mit dem Anbieter.

IV. Alles zusammenfügen: Ein Beispiel für Marktplatz-Inventarmanagement in Aktion

Was passiert jetzt, da Marktplatz-Inventarmanagement möglich ist? Das Anbieter-Dashboard und das Marktplatz-Backend werden automatisch mit Änderungen durch Kundenkäufe, Anbieteraktivitäten und Administratoraktionen aktualisiert.

Die Perspektive des Kunden

Nehmen wir an, der Händlerladen Mimiru’s Pet Sanctuary bietet ein Produkt namens „Hund-Cowboy-Kostüm“ mit einem aktuellen Lagerbestand von 99 Stück an.

Was passiert nun, wenn ein Kunde ein Hund-Cowboy-Kostüm kauft? Die Lagerbestandsmenge des Artikels sollte von 99 auf 98 sinken.

Die Perspektive des Anbieters

Der Händler erfährt von dem Verkauf und geht zu seinem Händler-Dashboard, um seine Produktliste zu überprüfen. Er sucht nach dem Hund-Cowboy-Kostüm und stellt fest, dass seine Lagerbestandsmenge tatsächlich von 99 auf 98 gesunken ist.

Die Perspektive des Marktplatzbetreibers/Admins

Der Marktplatzbetreiber erfährt von dem Verkauf. Daher überprüft er die Produktliste im Backend des Marktplatzes. Er stellt fest, dass die Lagerbestandsmenge des Hund-Cowboy-Kostüms von 99 auf 98 gesunken ist.

Dies beweist, dass die Bestandsverwaltungsfunktion des Marktplatzes perfekt funktioniert.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

1. Was ist ein Marktplatzbestand?

Marktplatzbestand ist der Gesamtbestand an Produkten auf einer Multi-Vendor-Plattform. Er kombiniert Artikel von verschiedenen Anbietern, sodass der Marktplatz immer weiß, was für Kunden verfügbar ist.

2. Was ist Marktplatz-Auftragsverwaltung?

Marktplatz-Auftragsverwaltung ist der Prozess der Verfolgung von Aufträgen von der Platzierung bis zur Fertigstellung auf einer Multi-Vendor-Website. Er stellt sicher, dass Anbieter und Betreiber die Lagerbestände genau aktualisieren.

3. Was sind die 4 Arten von Inventarmanagementsystemen?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, den Lagerbestand zu verwalten, aber vier gängige Arten sind:

• Ein periodisches Inventursystem, bei dem die Lagerbestände in festgelegten Intervallen gezählt werden.
• Ein permanentes Inventursystem, das die Lagerbestände kontinuierlich aktualisiert, wenn Verkäufe und Lieferungen erfolgen.
• Ein Just-In-Time-System, bei dem Artikel nur dann bestellt werden, wenn sie zur Deckung der Nachfrage benötigt werden.
• Ein ABC-Inventursystem, das Artikel nach ihrer Wichtigkeit und ihrem Verkaufsvolumen gruppiert.

4. Wie verwalten Online-Marktplätze ihren Bestand?

Online-Marktplätze verwenden Software, um den Lagerbestand jedes Anbieters zu verfolgen und den Bestand automatisch zu aktualisieren, wenn Artikel verkauft oder hinzugefügt werden. Dies verhindert Überverkäufe und gibt dem Betreiber einen vollständigen Überblick über verfügbare Produkte.

Schlussfolgerung

Eine effektive Marktplatz-Bestandsverwaltung ist der Schlüssel für eine erfolgreiche Multi-Vendor-E-Commerce-Plattform. Ein ausgeglichener Lagerbestand, die Kontrolle der Anbieter und die Optimierung von Bestandsgesprächen tragen dazu bei, Kunden zufriedenzustellen, Geld zu sparen und den gesamten Marktplatz zu verbessern.

Mit der richtigen Bestandsverwaltungssoftware und Tools können Sie die Lager- und Auftragsabwicklung Ihres Marktplatzes vereinfachen. Für wachsende Multi-Vendor-Marktplätze kann ein skalierbares Hosting einen großen Unterschied machen, um Bestandsdaten, Auftragsabwicklung und kundenorientierte Verfügbarkeit bei höherer Nachfrage stabil zu halten. Deshalb empfehlen wir Levamo – Hosting, das speziell für dynamisch geladene WooCommerce-Marktplätze entwickelt wurde, damit Ihre Bestands- und Auftragsdaten auch bei wachsendem Traffic schnell und zuverlässig bleiben.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie mit WC Vendors eine effektive Marktplatz-Bestandsverwaltung implementieren können, indem Sie die folgenden Schritte beachten:

1. Bestandsverwaltungsoptionen aktivieren
2. Anbietern Funktionen zur Bestandsverwaltung des Marktplatzes gewähren
3. Produktbestandsmengen anzeigen und/oder bearbeiten

Haben Sie Fragen zur Verwaltung des Marktplatzbestands? Kontaktieren Sie uns und lassen Sie es uns wissen; wir freuen uns, von Ihnen zu hören!