Invece di sperare che i fornitori si ricordino di controllare autonomamente i vecchi problemi di scorte, ora puoi inviare email di promemoria pianificate quando i prodotti rimangono esauriti per troppo tempo. Ecco perché questa nuova funzionalità di email automatiche WooCommerce in WC Vendors è importante.
In questo articolo, ti spiegherò cosa fa questa funzionalità, come attivarla e cosa dovresti sapere prima di utilizzarla. Quindi, se desideri un modo più pulito per ricordare ai fornitori i prodotti che sono esauriti da troppo tempo, questa funzionalità merita attenzione.
Cosa fa questa funzionalità
Al livello più elementare, questa funzionalità invia email di promemoria ai fornitori quando i loro prodotti rimangono esauriti per un certo numero di giorni. Se gestisci anche un'attività all'ingrosso, il nostro marchio partner copre il quadro completo dell'automazione delle email all'ingrosso di WooCommerce, dalle email di approvazione ai promemoria di riordino.
Quindi, invece di fare affidamento sui fornitori per controllare manualmente i loro cataloghi, il sistema può seguirti. Per me, questo è il valore principale delle email automatiche WooCommerce qui. Aiutano a evitare che i vecchi prodotti esauriti vengano dimenticati.
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Questa non è nemmeno una notifica una tantum. I promemoria possono continuare secondo la pianificazione impostata nelle impostazioni. Quindi, se un prodotto rimane esaurito abbastanza a lungo, il fornitore può continuare a ricevere promemoria su base settimanale o mensile. Per questo motivo, la funzionalità funziona più come un sistema di follow-up, non solo un singolo avviso che scompare dopo il primo invio.
Come attivare le email automatiche di WooCommerce
Passaggio 1: Apri le impostazioni delle notifiche
Per iniziare, vai alla dashboard di amministrazione di WordPress, apri WC Vendors, fai clic su Impostazioni e quindi vai alla scheda Notifiche. È qui che si trovano le impostazioni dei promemoria. Se stai cercando di abilitare le email automatiche di WooCommerce per i promemoria di prodotti esauriti, questo è il primo posto da controllare.
Passaggio 2: Abilita le email di promemoria
Una volta che sei nella scheda Notifiche, cerca l'impostazione chiamata Abilita promemoria e attivala. Dopodiché, salva le modifiche. Questo dice a WC Vendors di iniziare a utilizzare il sistema di promemoria invece di lasciare i follow-up per i prodotti esauriti completamente manuali.
Passaggio 3: Imposta la soglia del promemoria
Dopo aver abilitato i promemoria, scegli il numero di giorni in cui un prodotto deve rimanere esaurito prima che venga incluso nell'email di promemoria. Ad esempio, se lo imposti su 7 giorni, il sistema includerà solo i prodotti che sono stati esauriti per almeno una settimana. Mi piace questa parte perché impedisce a WooCommerce di inviare email automatiche troppo presto per prodotti che potrebbero essere riforniti rapidamente.
Passaggio 4: Scegli la frequenza dei promemoria
Successivamente, scegli ogni quanto tempo devono essere inviati i promemoria. La funzionalità ti offre una semplice scelta tra Settimanale e Mensile. Se il tuo marketplace si muove velocemente e i fornitori riforniscono spesso, i promemoria settimanali potrebbero avere più senso. D'altra parte, se il tuo catalogo cambia più lentamente, i promemoria mensili potrebbero essere sufficienti.
Passaggio 5: Rivedi le impostazioni delle email
Successivamente, vai su WooCommerce > Impostazioni > Email e cerca l'email Promemoria prodotto esaurito fornitore.
Qui puoi rivedere l'oggetto dell'email, l'intestazione, il contenuto aggiuntivo e il tipo di email. Suggerisco sempre di controllare questo prima di andare online, perché anche le email automatiche utili di WooCommerce funzionano meglio quando il messaggio è chiaro e facile da capire per i fornitori.
Conclusione
Questa funzionalità offre ai venditori un modo più affidabile per monitorare i prodotti che rimangono non disponibili per troppo tempo. Invece di aspettare che qualcuno noti un problema di esaurimento scorte per caso, le email automatiche di WooCommerce possono inviare promemoria programmati per mantenere quei prodotti all'attenzione del venditore. Per me, questo rende la funzionalità subito utile, specialmente in un marketplace in cui i venditori gestiscono molti prodotti contemporaneamente.
Rivedi i passaggi su come attivarla sul tuo marketplace:
- Apri le impostazioni delle notifiche
- Abilita le email di promemoria
- Imposta la soglia di promemoria
- Scegli la frequenza dei promemoria
- Rivedi le impostazioni delle email
Domande frequenti
Cosa sono le email automatiche WooCommerce in questa funzionalità?
In questa funzionalità, le email automatiche WooCommerce sono email di promemoria pianificate inviate ai fornitori quando i prodotti rimangono esauriti per più giorni rispetto al numero di giorni impostato nelle impostazioni dell'amministratore.
Cosa significa la soglia di promemoria?
La soglia di promemoria è il numero di giorni in cui un prodotto deve rimanere esaurito prima di essere incluso nell'email di promemoria. Questo aiuta le email automatiche di WooCommerce a evitare di inviare avvisi troppo presto per i prodotti che potrebbero essere nuovamente disponibili a breve.
Il sistema invia un'email per prodotto o un'email per fornitore?
Invia un'email riepilogativa per fornitore. Quindi, invece di ricevere un messaggio per ogni prodotto, i fornitori ricevono una singola email che raggruppa i prodotti idonei. Ciò rende le email automatiche di WooCommerce più facili da gestire.
Cosa succede quando un prodotto torna disponibile?
Una volta che un prodotto è di nuovo disponibile, non dovrebbe più qualificarsi per il flusso di promemoria. In altre parole, le email automatiche di WooCommerce si concentrano sugli articoli che sono ancora esauriti, non sui prodotti che sono già stati riforniti.
