Gli obblighi 1099 del marketplace sono diversi dall'imposta sulle vendite e le persone spesso le considerano la stessa cosa. L'imposta sulle vendite riguarda ciò che l'acquirente paga per un ordine. Il Modulo 1099-K è una dichiarazione informativa su quanto ha ricevuto un venditore. Modulo diverso, regole diverse e spesso una parte responsabile diversa.
Ciò che coglie di sorpresa gli operatori è che i doveri 1099 del marketplace seguono il denaro, non il marchio. Se devi emettere qualcosa o meno dipende da chi dà l'istruzione per trasferire i fondi sul conto del venditore. Questa guida esamina quella catena, le soglie in vigore per il 2026, il calendario delle dichiarazioni, cosa riscuotere dai venditori prima di pagarli e quali registri conservare.
Una precisazione prima: Nessuna di queste informazioni è una consulenza fiscale e le regole variano a seconda della situazione e cambiano con la legislazione. Considerala una mappa delle domande da porre al tuo commercialista.
Imposta sulle vendite rispetto alla rendicontazione del reddito dei venditori
L'imposta sulle vendite e la rendicontazione del reddito dei venditori sono due obblighi separati. Uno decide quanto paga l'acquirente per un ordine e dove vengono versati quei soldi. L'altro comunica all'IRS quanto è stato pagato a un venditore durante l'anno.
L'imposta sulle vendite su un ordine del marketplace dipende da chi è il venditore registrato. WC Vendors Tax gestisce questo aspetto, calcolando automaticamente l'imposta sulle vendite tramite TaxJar o Avalara, e ti consente di impostare il marketplace o il venditore come venditore registrato. Può anche caricare ordini e rimborsi al servizio fiscale per la rendicontazione e la presentazione. La nostra guida all'automazione fiscale del marketplace copre questa configurazione in dettaglio.
È qui che gli operatori inciampano. L'impostazione del venditore registrato disciplina l'imposta sulle vendite e non dice nulla sulla tua posizione 1099 del marketplace, perché il compilatore del Modulo 1099-K dipende da chi gestisce il pagamento. Puoi essere il venditore registrato per l'imposta sulle vendite senza essere il compilatore del 1099-K, o viceversa.
La rendicontazione del reddito funziona su un asse diverso. Guarda ai pagamenti: quanto è stato trasferito a ciascun venditore, attraverso quante transazioni e quale entità ha inviato i fondi.
Cos'è un 1099-K e chi lo emette
Il modulo 1099-K, Transazioni con carte di pagamento e reti di terze parti, riporta l'importo lordo dei pagamenti che un fornitore ha ricevuto tramite transazioni con carte e reti di terze parti. Chiunque invii l'istruzione per spostare fondi a quel fornitore deve compilarlo.
La maggior parte della confusione sui doveri 1099 del marketplace deriva dalla mancata comprensione del secondo punto.
La catena di rendicontazione
Il denaro passa dall'acquirente a un'entità di regolamento, poi al fornitore, e l'IRS riceve un rapporto dopo la fine dell'anno. L'IRS chiama il dichiarante un'entità di regolamento dei pagamenti, o PSE. Una PSE è o un'entità acquirente di commercianti che regola le transazioni con carte di pagamento o un'organizzazione di regolamento di terze parti, solitamente abbreviata in TPSO, che regola le transazioni di reti di terze parti.
Secondo le Istruzioni IRS per il Modulo 1099-K, una PSE regola una transazione segnalabile quando invia l'istruzione per trasferire fondi sul conto del beneficiario. Laddove due o più parti si qualificano come PSE per la stessa transazione, quella che invia tale istruzione presenta la dichiarazione e fornisce l'estratto conto del beneficiario. Le FAQ IRS per i dichiaranti di terze parti applicano lo stesso test quando un'entità di regolamento e un processore hanno entrambi un obbligo contrattuale di pagare.
Lordo significa lordo
Lordo è la parola da tenere d'occhio. Le istruzioni definiscono l'importo lordo come il valore totale in dollari delle transazioni segnalabili, senza alcun aggiustamento per crediti, equivalenti in contanti, sconti, commissioni, importi rimborsati, spedizioni o qualsiasi altro importo. La tua commissione non viene mai detratta da esso.
Due dettagli sul modulo stesso modellano la tua tenuta dei registri. Le caselle da 5a a 5l riportano l'importo lordo per ogni mese dell'anno, quindi il dichiarante necessita di cifre mensili, non solo di un totale annuale. La casella 3 riporta il numero di transazioni di pagamento ed esclude le transazioni di rimborso.
Un fornitore pagato sia tramite carte di pagamento che tramite una rete di terze parti riceve due moduli separati, uno per ogni tipo di transazione. Questa divisione è importante se il tuo marketplace mescola metodi di pagamento.
Come il tuo flusso di pagamento definisce il tuo ruolo 1099 del marketplace
La tua architettura di pagamento decide il tuo ruolo 1099 del marketplace. Lo stesso storefront può renderti un dichiarante, un non dichiarante o qualcosa nel mezzo, a seconda di dove atterrano i fondi dell'acquirente e chi li rilascia ai fornitori.
Quando il tuo marketplace è l'organizzazione di regolamento
Il tuo marketplace è probabilmente una TPSO quando i fondi passano attraverso un conto che controlli e tu hai l'obbligo contrattuale di pagare i fornitori. Le FAQ IRS sulla necessità di presentare dichiarazione elencano quattro caratteristiche di una rete di pagamento di terze parti:
- Un'organizzazione centrale: un numero sostanziale di fornitori che non sono correlati ad essa detengono conti presso di essa.
- Un accordo per regolare: l'organizzazione e tali fornitori concordano di regolare le transazioni tra fornitori e acquirenti.
- Standard e meccanismi concordati: l'accordo definisce come avviene il regolamento.
- Una garanzia di pagamento: i fornitori hanno la garanzia di regolamento sulle loro vendite.
La stessa FAQ fornisce come esempio di TPSO un marketplace online che si interpone tra acquirente e venditore, trasferendo fondi dall'uno all'altro. L'IRS esclude anche alcuni accordi. Un dipartimento interno di contabilità fornitori e un sistema di compensazione automatizzato non si qualificano come TPSO.
Se ciò descrive la tua configurazione, l'obbligo è tuo e esternalizzare la documentazione non lo sposta. Le FAQ del terzo soggetto che presenta le dichiarazioni confermano che puoi incaricare qualcun altro di preparare e presentare le dichiarazioni, ma l'entità che invia le istruzioni di trasferimento rimane responsabile delle sanzioni quando la rendicontazione è in ritardo, mancante o errata.
Quando i fondi arrivano prima sul tuo conto
Un caso intermedio coglie molti operatori. Alcune configurazioni raccolgono ogni pagamento dell'acquirente nel conto del processore del marketplace stesso, quindi pagano ai fornitori la loro quota tramite bonifico bancario, PayPal o uno strumento di pagamento programmato.
L'IRS chiama il marketplace in tale accordo un pagatore aggregato. Le istruzioni del Modulo 1099-K affermano che se ricevi pagamenti da un PSE per conto di pagatori e li distribuisci, sei il pagatore partecipante nei confronti del PSE che ti ha pagato e il PSE nei confronti dei fornitori che paghi. In parole povere, il tuo processore segnala ciò che ti ha pagato, e il dovere di rendicontazione 1099 del marketplace nei confronti di ciascun fornitore può ricadere su di te.
Quando il tuo processore liquida i fondi
Dove il conto del processore del fornitore riceve il denaro, il dovere di rendicontazione generalmente spetta al processore piuttosto che a te. WC Vendors Stripe Connect funziona in questo modo. I fornitori collegano i propri conti Stripe standard e ricevono commissioni su tali conti, utilizzando una connessione con un clic nella pagina Impostazioni negozio della loro dashboard fornitore.
L'articolo di supporto di Stripe sui moduli 1099 per piattaforme e marketplace afferma che Stripe genera e presenta i moduli 1099-K per i conti connessi Standard che soddisfano le soglie. Per i conti connessi Express e Custom, la piattaforma presenta invece, quindi il tipo di conto è importante quanto il nome del processore. La documentazione sulla rendicontazione fiscale di Stripe per le piattaforme Connect inquadra la regola attorno al controllo dei prezzi, con Stripe che emette moduli dove controlla i prezzi o dove il conto connesso paga le commissioni direttamente a Stripe.
Resisti all'impulso di dare per scontato il resto. Il comportamento di rendicontazione del processore varia a seconda del tipo di conto e del paese, e cambia nel tempo. Leggi la documentazione attuale del tuo processore e ottieni una conferma scritta su chi presenta prima di fare affidamento su di essa. La nostra guida ai pagamenti ai fornitori di Stripe Connect copre il flusso di pagamento stesso.
Guarda i fornitori che non si collegano mai
I venditori che saltano la connessione Stripe devono comunque essere pagati. WC Vendors ti consente di impostare un metodo di pagamento alternativo, in genere un bonifico bancario manuale o PayPal, per i venditori che non si sono ancora collegati. Per tali venditori, il tuo marketplace sta spostando il denaro, non Stripe, quindi la loro situazione fiscale 1099 potrebbe apparire molto diversa da quella di tutti gli altri.
Le impostazioni di Stripe Connect includono un'opzione Richiedi account connesso. Con questa opzione abilitata, i venditori devono connettere un account Stripe prima di poter aggiungere nuovi prodotti, il che mantiene ogni venditore che vende sullo stesso percorso di pagamento documentato.
Ecco come la responsabilità viene solitamente ripartita:
| Situazione | Chi generalmente presenta il modulo 1099-K | Il tuo lavoro come operatore |
|---|---|---|
| I fondi vengono accreditati sul conto del processore del venditore, come un account connesso Stripe Standard | Il processore | Conferma per iscritto, conserva i registri, informa i venditori |
| Il tuo marketplace gestisce i pagamenti come TPSO | Il tuo marketplace | Raccogli i TIN, presenta all'IRS, fornisci le dichiarazioni ai beneficiari, conserva i registri |
| I fondi arrivano sul tuo conto e tu distribuisci le quote dei venditori | Probabilmente il tuo marketplace, come beneficiario aggregato | Pianifica come dichiarante fino a quando il tuo commercialista non conferma diversamente |
| I pagamenti tramite reti di terze parti rimangono al di sotto della soglia | Forse nessuno | Conserva comunque i registri, perché il venditore deve comunque dichiarare il reddito |
Un'altra regola evita il doppio lavoro. Un pagamento segnalabile sia secondo le regole del 1099-K sia secondo le regole del 1099-NEC o 1099-MISC viene segnalato una sola volta, sul 1099-K.
Soglie attuali del 1099-K e perché devi controllarle
Per l'anno fiscale 2026, un TPSO non è tenuto a presentare il Modulo 1099-K per un venditore a meno che i pagamenti lordi non superino $20.000 e il numero di transazioni superi 200. Entrambe le condizioni devono essere soddisfatte.
Come si è arrivati a questa soglia
Questa cifra non è quella che molte pagine citano ancora. La Sezione 9674 dell'American Rescue Plan Act ha stabilito una soglia di $600 senza conteggio delle transazioni, e la sua implementazione è stata ritardata più volte. Secondo il comunicato stampa dell'IRS IR-2025-107, emesso nell'ottobre 2025, l'One, Big, Beautiful Bill ha ripristinato retroattivamente la soglia che si applicava prima dell'ARPA.
La pagina dell'IRS Comprendere il tuo Modulo 1099-K afferma lo stesso test di $20.000 e 200 transazioni. Le attuali Istruzioni per il Modulo 1099-K, revisionate a 12/2026, lo riportano come eccezione de minimis.
Ricontrolla per l'anno in cui stai effettivamente presentando. Le soglie del 1099 per i marketplace si sono spostate, sono state ritardate e sono state invertite nell'arco di cinque anni. Qualsiasi articolo sull'argomento, incluso questo, può diventare obsoleto tra il momento in cui lo leggi e il momento in cui presenti la dichiarazione.
L'eccezione senza eccezioni
Le transazioni con carte di pagamento non hanno una soglia de minimis. Le FAQ dell'IRS sui dichiaranti di terze parti affermano chiaramente che tutte le transazioni con carte di pagamento devono essere segnalate sul Modulo 1099-K. Quindi, dove una parte del tuo marketplace funziona con l'accredito diretto delle carte anziché con una rete di terze parti, un piccolo venditore può essere segnalabile a qualsiasi importo.
Un esempio pratico
Alcune cifre illustrative rendono concreto il problema di metà anno. Un venditore che raggiunge 260 vendite per un totale di $ 24.000 tramite una rete di terze parti entro ottobre ha superato entrambi i test, e un modulo è dovuto anche se nulla sembrava segnalabile a giugno. Riduci questo a $ 18.000 per le stesse 260 vendite e il test del dollaro fallisce, quindi non è richiesta alcuna dichiarazione.
I dichiaranti possono comunque inviare un modulo al di sotto della soglia. L'IRS dice ai venditori che potrebbero ricevere un modulo 1099-K per importi inferiori, e le sue FAQ sui dichiaranti di terze parti confermano che un pagatore può emetterne uno quando i pagamenti non hanno raggiunto la soglia.
Altri moduli e soglie statali
I moduli 1099-NEC e 1099-MISC hanno le proprie soglie. Per i pagamenti effettuati dopo il 31 dicembre 2025, l'IRS fissa tale soglia a $ 2.000 o più a un destinatario. È importante se il tuo marketplace paga anche i fornitori direttamente per servizi al di fuori del flusso di carte e di rete.
Le regole statali si sovrappongono come uno strato separato. Alcuni stati fissano le proprie soglie e requisiti di dichiarazione per il 1099-K. La tabella dei requisiti statali 1099-K di Stripe, ad esempio, elenca una soglia di $ 600 per il Massachusetts e la Virginia e una soglia di $ 1.000 per il New Jersey. Controlla il dipartimento delle entrate di ogni stato, poiché anche queste cifre cambiano.
Scadenze e meccanismi di dichiarazione 1099 del marketplace
Se il tuo marketplace è il dichiarante, il calendario è fisso. Le dichiarazioni ai beneficiari devono essere inviate al venditore entro il 31 gennaio dell'anno successivo alle transazioni. La dichiarazione all'IRS è dovuta il 28 febbraio per posta, o il 31 marzo elettronicamente, secondo le FAQ sui dichiaranti di terze parti dell'IRS.
Chiunque dichiari 10 o più dichiarazioni informative in un anno solare deve presentarle elettronicamente, e tale conteggio include i moduli 1099-K insieme ad altri tipi di dichiarazioni informative. L'IRS accetta la dichiarazione elettronica tramite il suo Information Returns Intake System (IRIS) o il sistema FIRE più vecchio.
Le dichiarazioni ai beneficiari possono essere inviate per posta come Copia B, o elettronicamente quando il venditore acconsente secondo i regolamenti del Tesoro. Integra questo consenso nell'onboarding piuttosto che inseguirlo a gennaio.
Due regole più piccole completano il quadro. Un dichiarante non può addebitare ai venditori una commissione per la fornitura del loro modulo 1099-K, poiché l'IRS tratta l'emissione come un dovere statutario. Il nome, l'indirizzo e il TIN del dichiarante responsabile compaiono anche sul modulo, anche quando un appaltatore lo prepara.
Raccolta del modulo W-9 e conservazione dei registri
Raccogli un modulo W-9 da ogni venditore su cui potresti dover fare rapporto, e raccoglilo prima del primo pagamento piuttosto che a gennaio. Il W-9 è il modo in cui un venditore statunitense ti fornisce il nome corretto e il numero di identificazione fiscale di cui necessita una dichiarazione informativa, certificato sotto pena di spergiuro.
La ritenuta alla fonte è ciò che rende questa operazione urgente piuttosto che semplicemente ordinata. Le istruzioni per il modulo 1099-K affermano che i beneficiari che non hanno fornito un TIN nel modo richiesto sono soggetti ad essa. L'IRS fissa l'attuale aliquota di ritenuta alla fonte al 24%. Inseguire un TIN dopo undici mesi di pagamenti è una conversazione molto diversa dal chiederlo al momento dell'iscrizione.
Verifica dei TIN e gestione dei fornitori esteri
La raccolta di un TIN è metà del lavoro. L'IRS gestisce un TIN Matching Program che i dichiaranti possono utilizzare per verificare i TIN dei beneficiari prima dell'invio dei moduli, il che rileva errori di battitura mentre il fornitore è ancora facilmente raggiungibile.
I fornitori al di fuori degli Stati Uniti seguono un percorso separato. Un fornitore estero documenta generalmente lo status non statunitense su un modulo W-8 anziché su un W-9, e le istruzioni del modulo 1099-K stabiliscono quando un PSE può saltare la rendicontazione per i beneficiari con indirizzi esteri. Chiedi al tuo commercialista come queste regole si applicano alla tua base di fornitori.
Un campo del modulo non è un W-9
Fai attenzione qui, perché è qui che il software del marketplace viene venduto eccessivamente. Un W-9 è un modulo specifico dell'IRS che il fornitore completa e certifica. La raccolta degli stessi dati in un campo personalizzato su un modulo di registrazione non è la stessa cosa, e nessun campo etichettato come ID fiscale sostituisce il modulo firmato.
WC Vendors non raccoglie W-9 e non presenta moduli 1099-K. Preferiamo dirlo chiaramente piuttosto che tu lo scopra a gennaio. Ciò che WC Vendors Signup ti offre è un costruttore drag-and-drop per il modulo di registrazione del fornitore, con tipi di campo che includono caricamenti di file, in modo che l'onboarding possa richiedere ciò di cui il tuo marketplace ha bisogno al momento della richiesta. Signup è incluso nei piani Growth e Business.
Per il W-9 stesso, utilizza il flusso di onboarding del tuo processore dove lo raccoglie, o un documento firmato che conservi tu stesso. L'onboarding dell'account di Stripe, ad esempio, chiede ai fornitori statunitensi un numero di identificazione fiscale quando creano il loro account.
WC Vendors Tax ha anche un'impostazione per l'ID fiscale del fornitore, che la sua documentazione descrive come l'ID fiscale aziendale da mostrare sulle fatture. Quel campo esiste per l'imposta sulle vendite e la fatturazione, quindi non interpretarlo come un TIN certificato in archivio.
Record che sopravvivono a una query
Conserva abbastanza per ricostruire, per fornitore e per mese: valore lordo dell'ordine, la tua commissione, rimborsi, spedizione, tasse riscosse, date di pagamento e importi di pagamento. Il divario tra lordo e pagamento è esattamente ciò che i fornitori interrogano, e il modulo riporta una cifra lorda mese per mese.
WC Vendors ti fornisce un elenco delle commissioni sotto WC Vendors > Commissions nell'amministrazione di WordPress. Ogni riga copre una riga d'ordine e riporta il fornitore, il prodotto, la quantità, la commissione, la spedizione, le tasse, i totali, lo stato e l'ora. Dal lato del fornitore, WC Vendors Pro aggiunge una scheda Commissions alla dashboard del fornitore e consente ai fornitori di esportare i propri ordini in CSV per un intervallo di date scelto, in modo che possano estrarre le proprie cifre invece di inviarti email.
WC Vendors Pro genera anche un estratto conto mensile del fornitore per ciascun fornitore. Ogni estratto conto scompone le entrate lorde, le commissioni, le tasse, le spedizioni, i rimborsi, le spese e l'importo netto pagabile, e sia gli amministratori che i fornitori possono scaricarlo in PDF. Dodici di questi estratti conto ti offrono una visione annuale per fornitore senza doverla ricostruire dai dati grezzi degli ordini. Per le pianificazioni e i metodi di pagamento, la nostra guida alla gestione dei pagamenti ai fornitori copre le opzioni.
Eseguire ordini di prova tramite un marketplace WC Vendors e aprire quell'elenco di commissioni ha reso evidente una cosa per cui è costruito. Ogni riga risponde a “cosa devo a questo fornitore?” Nessuna di esse risponde a “quale importo lordo è passato a questo fornitore.” Questo è il compito dell'estratto conto mensile, e anche in quel caso dovresti riconciliare il suo fatturato lordo rispetto ai rapporti del tuo processore, perché la cifra 1099-K del processore segue la definizione di lordo dell'IRS piuttosto che le impostazioni del tuo marketplace.
Un'abitudine che vale la pena costruire: scarica l'estratto conto mensile di ogni fornitore non appena viene generato e riconcilia il set rispetto alla dashboard del tuo processore ogni trimestre. Individuare una discrepanza ad aprile è molto più facile che ricostruire dodici mesi sotto la scadenza di gennaio.
Cosa dire ai tuoi fornitori
Di' ai fornitori tre cose per iscritto: chi emetterà i loro moduli fiscali, quale cifra apparirà su di essi e che devono dichiarare il loro reddito sia che un modulo arrivi o meno.
Quest'ultimo punto previene la maggior parte delle discussioni. L'IRS è esplicita al riguardo. Indipendentemente dal fatto che un venditore riceva o meno un modulo 1099-K, deve dichiarare il reddito derivante dalla vendita di beni o dalla fornitura di servizi, e un modulo può arrivare anche quando i pagamenti rientrano nella soglia. Un fornitore che legge “nessun modulo” come “nessun reddito da dichiarare” sta andando verso un problema di cui verrai incolpato.
Stabilisci le aspettative anche sul numero. Qualsiasi fornitore che veda una cifra lorda notevolmente superiore ai pagamenti che hanno raggiunto la sua banca presumerà un errore, quando la differenza è commissione, spese di elaborazione e rimborsi che il lordo ignora. Dillo una volta, in anticipo, in un linguaggio chiaro.
Se i fornitori riceveranno i loro moduli dal tuo processore anziché da te, dillo e nomina il processore. I fornitori che vendono su diverse piattaforme possono anche ricevere più di un modulo 1099-K, un punto che l'IRS comunica direttamente ai venditori.
Il tuo accordo con i fornitori è il posto naturale per tutto questo. La nostra guida a cosa copre un contratto di fornitura delinea la struttura più ampia, e il paragrafo fiscale appartiene proprio accanto ai termini di pagamento in modo che i fornitori leggano entrambi insieme. Se consegnerai i moduli elettronicamente, richiedi quel consenso nello stesso posto.
Ottenere corrette le obbligazioni 1099 del tuo marketplace
Un modo di vedere le cose vale la pena di portarlo via. La tua posizione 1099 del marketplace è definita dalla tua architettura di pagamento, non dal tuo marchio. Un acquirente che pensa di aver acquistato da te, una conferma d'ordine con il tuo logo, fornitori che ti chiamano la piattaforma: nulla di tutto ciò conta qui. Chiunque versi fondi sul conto di un fornitore è responsabile della rendicontazione, e un marketplace che riscuote prima e distribuisce dopo può finire per esserne responsabile senza volerlo.
Quindi il primo passo pratico non è la ricerca fiscale. Disegna il tuo flusso di denaro su carta, conferma ogni passaggio con il tuo processore per iscritto e porta quel diagramma a un commercialista insieme alle attuali soglie dell'IRS per il tuo anno di dichiarazione. Se la risposta è che devi dichiarare, il lavoro riguarda principalmente il calendario e la riscossione: W-9 all'iscrizione, controlli TIN prima di gennaio, consenso alla consegna elettronica nel tuo accordo con il fornitore e cifre lorde mensili che puoi giustificare.
La tenuta dei registri è ciò che il software risolve veramente. WC Vendors Pro offre a ogni fornitore una dashboard con i propri record di commissione, esportazioni di ordini per intervallo di date e rendiconti mensili che vanno dal fatturato lordo al netto pagabile, che è il divario che i fornitori chiedono ogni gennaio. Pro costa $99,50 con Stripe Connect e WC Vendors Tax inclusi. Nessuna di queste informazioni è una consulenza fiscale, quindi tieni informato il tuo commercialista mentre le regole cambiano.
Ecco cosa abbiamo trattato in questo articolo:
- Imposta sulle vendite contro dichiarazione dei redditi dei fornitori
- Cos'è un 1099-K e chi lo emette
- Come il tuo flusso di pagamento definisce il tuo ruolo 1099 di marketplace
- Soglie attuali del 1099-K e perché devi controllarle
- Scadenze e meccanismi di presentazione del 1099 del marketplace
- Raccolta del modulo W-9 e tenuta dei registri
- Cosa dire ai tuoi fornitori
Domande frequenti
Il mio marketplace WooCommerce deve emettere i 1099-K?
Solo dove il tuo marketplace è l'entità che invia l'istruzione per trasferire fondi ai fornitori. L'IRS attribuisce il dovere di deposito all'entità di regolamento dei pagamenti che eroga il denaro. Un marketplace che detiene fondi e paga i fornitori da un conto che controlla generalmente si assume l'obbligo, anche quando riscuote tramite un processore e poi distribuisce le quote dei fornitori autonomamente. Un marketplace i cui fornitori vengono pagati sui propri conti processore collegati generalmente non lo fa. Mappa il tuo flusso di denaro, quindi confermalo per iscritto con il tuo processore e il tuo commercialista.
Qual è attualmente la soglia del 1099 per i marketplace?
Per l'anno fiscale 2026, un'organizzazione di regolamento di terze parti deve presentare la dichiarazione quando i pagamenti lordi a un fornitore superano i $20.000 e le transazioni superano le 200. Entrambe le condizioni devono essere soddisfatte. The One, Big, Beautiful Bill ha ripristinato tale soglia retroattivamente, sostituendo la cifra di $600 che molte pagine citano ancora. Le transazioni con carte di pagamento non hanno alcuna soglia, e alcuni stati hanno soglie inferiori proprie. Verifica i numeri su IRS.gov per l'anno in cui stai presentando la dichiarazione.
Ho bisogno di un W-9 da ogni fornitore?
Raccogli uno da qualsiasi fornitore statunitense che potrebbe plausibilmente diventare soggetto a rendicontazione, perché non puoi prevedere a gennaio chi supererà una soglia a ottobre. I fornitori che non hanno fornito un TIN nel modo richiesto sono soggetti alla ritenuta alla fonte di riserva, attualmente del 24%. Questa è una conversazione dolorosa da avere retroattivamente, e la raccolta al momento dell'iscrizione ti costa un passaggio nel flusso di onboarding. I fornitori stranieri generalmente forniscono invece un modulo W-8. Il tuo commercialista può dirti dove si trova il tuo limite.
Perché la cifra del 1099-K è superiore a quanto è stato pagato al fornitore?
Perché il modulo riporta l'importo lordo, non netto. L'IRS definisce l'importo lordo come il valore totale delle transazioni soggette a rendicontazione, senza alcun aggiustamento per crediti, sconti, commissioni, importi rimborsati, spedizioni o altri importi. La tua commissione e le commissioni del processore sono ancora all'interno del numero. Qualsiasi fornitore che confronta questa cifra con i propri depositi bancari vedrà una differenza, quindi spiegalo prima che arrivino i moduli.
Chi presenta i 1099-K per i fornitori pagati tramite WC Vendors Stripe Connect?
WC Vendors Stripe Connect utilizza account Stripe Standard che i fornitori collegano autonomamente. La documentazione di supporto di Stripe afferma che Stripe genera e presenta i moduli 1099-K per gli account connessi Standard che soddisfano le soglie. I fornitori che paghi tramite un metodo di fallback, come un bonifico bancario manuale o PayPal, sono al di fuori di questo accordo, quindi controlla il loro trattamento separatamente. Conferma la posizione attuale con Stripe prima di fare affidamento su di essa.
Quando sono dovuti i moduli 1099 per i marketplace?
Le dichiarazioni ai beneficiari devono essere inviate ai fornitori entro il 31 gennaio dell'anno successivo alle transazioni. I moduli 1099-K devono essere inviati all'IRS entro il 28 febbraio su carta o il 31 marzo se presentati elettronicamente. Chiunque presenti 10 o più dichiarazioni informative in un anno deve presentarle elettronicamente. Gli stati possono stabilire scadenze proprie aggiuntive.
WC Vendors raccoglie i W-9 o presenta i moduli 1099-K?
No. WC Vendors non raccoglie W-9 o non presenta dichiarazioni informative, e qualsiasi plugin che affermi il contrario merita un'attenta valutazione. Ciò che la piattaforma ti fornisce è il record sottostante: righe di commissione per ordine nell'amministrazione, una scheda Commissioni ed esportazioni di ordini per intervallo di date nella dashboard del venditore di WC Vendors Pro, e rendiconti mensili dei venditori che mostrano il fatturato lordo fino al netto pagabile. La presentazione spetta all'entità che gestisce i pagamenti.
