Gestire un marketplace multi-venditore è sempre stato un grattacapo burocratico. I clienti acquistano da diversi venditori in un unico carrello, ma gli amministratori devono districare chi ha venduto cosa, chi deve quanto e come inviare a ciascun venditore un resoconto chiaro alla fine del mese. Con il recente rilascio di WC Vendors Pro, la nuova funzionalità di rendiconto mensile del venditore, abbinata a fatture stampabili per venditore, trasforma un lavoro manuale di fogli di calcolo in un flusso di lavoro integrato all'interno della tua bacheca di WordPress.
Perché i rendiconti mensili dei venditori sono importanti per i marketplace
Per la maggior parte degli amministratori di marketplace, i pagamenti non sono l'unica obbligazione. Ogni venditore si aspetta una documentazione chiara di ciò che ha venduto, di ciò che è stato rimborsato, delle tasse applicate e di quale commissione è stata detratta. Senza un rendiconto mensile del venditore, tali informazioni rimangono sparse tra email, dashboard ed esportazioni CSV.
McKinsey sostiene che un approvvigionamento di marketplace ben implementato dovrebbe facilitare la rendicontazione e l'analisi dei dati, con maggiore trasparenza nella disponibilità di prodotti, servizi e fornitori. Le fatture per venditore correggono la visualizzazione del cliente, mentre il rendiconto mensile del venditore corregge la visualizzazione del venditore.
Novità in WC Vendors Pro
Per l'amministratore del marketplace, il cambiamento pratico è semplice. Nella schermata degli ordini di WordPress, una nuova opzione consente di generare fatture separate e stampabili, suddivise per venditore, per qualsiasi singolo ordine. Allo stesso tempo, un processo automatico raccoglie tutte le transazioni dei venditori nel rendiconto mensile di ciascun venditore alla fine del mese.
Questa release si basa sulla base esistente di WC Vendors Pro, che aggiunge già commissioni, pagamenti Stripe Connect, dashboard per i fornitori e gestione delle spedizioni al tuo marketplace WooCommerce. Il nuovo sistema di rendicontazione mensile per i fornitori eredita tutti questi punti dati esistenti, quindi commissioni, tasse e rimborsi sono già inclusi.
Come abilitare il rendiconto mensile automatico per i fornitori
- Dal tuo pannello di controllo WordPress, fai clic su WC Vendors > Impostazioni > Rendiconti.
- Seleziona l'opzione “Genera automaticamente i rendiconti” per abilitare il riepilogo automatizzato.
- Fai clic su Salva modifiche in fondo alla pagina.
Come fornitore:
- Accedi come fornitore e naviga su Dashboard Fornitore > Rendiconti
- Fai clic su Visualizza su un rendiconto e conferma la ripartizione dei dettagli (entrate lorde, commissioni, tasse, spedizione, rimborsi, spese, netto da pagare)
Come funziona la funzionalità di rendiconto mensile per i fornitori
A un livello generale, la funzionalità attinge dalla stessa tabella delle commissioni che già alimenta il reporting dei pagamenti in WC Vendors. Ogni ordine effettuato durante il mese con stato "in elaborazione" o "completato" ha le sue voci di commissione raggruppate per fornitore.
Un tipico rendiconto mensile per fornitore include il totale dell'ordine, eventuali sconti applicati, il subtotale, le tasse e l'importo finale della commissione dovuta. Questo rispecchia la ripartizione fornita da uno degli utenti che ha originariamente richiesto la funzionalità come riferimento, e corrisponde a ciò che la maggior parte dei flussi di lavoro contabili si aspetta di vedere quando riconcilia i redditi del marketplace.
Una volta generato, il documento è disponibile per l'amministratore e può essere condiviso con il fornitore. I marketplace che utilizzano un flusso di pagamento manuale possono allegare il rendiconto mensile del fornitore al bonifico bancario o all'assegno che inviano. Per coloro che utilizzano Stripe Connect o PayPal Payouts, il documento fornisce una traccia cartacea che corrisponde in modo pulito a ogni erogazione programmata.
Come abilitare fatture separate stampabili per fornitore
- Dal tuo pannello di controllo WordPress, vai su WC Vendors > Impostazioni > Funzionalità > Generali.
- Scorri verso il basso fino alla sezione Funzionalità Pro > Fatture PDF. Seleziona la casella per attivarla.
- Fai clic su Salva modifiche.
Dal lato dei fornitori:
- Accedi e naviga su Dashboard Fornitore → Ordini
- Conferma che il pulsante Invia fattura appaia sugli ordini
- Fare clic su Invia fattura, e il pulsante dovrebbe cambiare in “Invio…” quindi “Fattura inviata!” quindi “Invia nuovamente fattura.”
- Controlla la casella di posta elettronica del cliente: dovrebbe essere arrivata un'e-mail con fattura PDF in allegato per ciascun fornitore
- Aggiorna la pagina degli ordini. Il pulsante dovrebbe mostrare ancora Invia nuovamente fattura
La nuova opzione appare solo sul lato admin. Dalla schermata degli ordini di WP admin, ora puoi selezionare un ordine e generare una fattura stampabile per ogni fornitore che vi ha partecipato.
Conclusione
L'arrivo dell'estratto conto mensile del fornitore e delle fatture stampabili per fornitore in WC Vendors Pro colma una lacuna per gli operatori del marketplace. Per i proprietari di marketplace che hanno esitato a scalare a causa del trascinamento operativo, questo aggiornamento è un invito aperto a rivedere i calcoli e una maggiore chiarezza nella catena delle transazioni significa una pista più lunga per la crescita.
Nell'articolo abbiamo esaminato:
- Perché gli estratti conto mensili dei fornitori sono importanti per i marketplace
- Novità in WC Vendors Pro
Insieme, questi elementi formano un quadro completo del nuovo flusso di lavoro degli estratti conto mensili dei fornitori e di ciò che significa per qualsiasi marketplace in esecuzione su WC Vendors Pro.
Domande frequenti
Ho bisogno di un plugin di terze parti per utilizzare queste funzionalità?
No. Sia la fattura stampabile per venditore che il rendiconto mensile del venditore sono ora nativi di WC Vendors Pro. I marketplace che in precedenza si affidavano a strumenti come WooCommerce PDF Invoices and Packing Slips per funzionalità simili, ora possono gestire il flusso di lavoro direttamente all'interno di WC Vendors.
Il rendiconto mensile del venditore funziona con Stripe Connect o PayPal Payouts?
Sì. L'estratto conto viene estratto dalla tabella delle commissioni indipendentemente dal metodo di pagamento utilizzato. Sia che elabori i pagamenti manualmente, tramite Stripe Connect o tramite PayPal Payouts, l'estratto conto mensile del fornitore fornisce a entrambe le parti una traccia cartacea che si riconcilia in modo pulito con l'effettivo versamento.
I rimborsi e i rimborsi parziali appariranno sul rendiconto?
I rimborsi e le commissioni annullate vengono tracciati nella tabella delle commissioni di WC Vendors, il che significa che dovrebbero riflettersi automaticamente sul rendiconto mensile del venditore. Se un rimborso viene elaborato a metà mese, il rendiconto emesso a fine mese mostrerà il totale della commissione rettificato.
