Nadat u uw aangepaste registratieformulier voor leveranciers hebt ingesteld met de plugin WC Vendors Signup, is de volgende stap het configureren van uw e-mailmeldingen. Deze handleiding legt uit hoe de e-mailworkflow werkt tijdens het registratie- en goedkeuringsproces voor leveranciers.
Hoe leveranciersregistratie werkt
- Leverancier vult het aangepaste registratieformulier in
U kunt uw registratieformulier voor leveranciers maken en aanpassen met de Form Builder in de WC Vendors Signup-plugin.
U kunt standaardvelden opnemen zoals E-mail, Wachtwoord, Winkelnaam, en Uitbetalingsmethode, of aangepaste velden toevoegen zoals Upload Bedrijfslicentie of Sociale Links. - Beheerder ontvangt melding van nieuwe aanvraag
Wanneer een leverancier het formulier indient, ontvangt de beheerder een e-mailmelding over de nieuwe aanvraag. - Handmatige of automatische goedkeuring
- Handmatige goedkeuring: De beheerder beoordeelt de aanvraag onder WC Vendors > Alle Leveranciers en keurt deze goed of wijst deze af.
- Automatische goedkeuring: U kunt automatische goedkeuring inschakelen onder WC Vendors > Instellingen > Algemeen door de optie “Alle leveranciersaanvragen handmatig goedkeuren” uit te schakelen.
- Leverancier ontvangt e-mails met statusupdates
Nadat u de registratie hebt beoordeeld, ontvangt de leverancier een e-mail waarin wordt aangegeven of hun aanvraag is goedgekeurd of geweigerd. Goedgekeurde leveranciers ontvangen ook inloggegevens om toegang te krijgen tot hun dashboard.
Overzicht e-mailmeldingen
Zowel beheerders als leveranciers ontvangen geautomatiseerde e-mailmeldingen gedurende het registratieproces.
Beheerders-e-mails
- Beheerder Melding Leveranciersaanvraag – Verzonden wanneer een nieuwe leveranciersaanvraag is ontvangen.
- Beheerder Melding Leverancier Goedgekeurd – Verzonden wanneer een leverancier is goedgekeurd.
Leveranciers-e-mails
- Leverancier Melding Aanvraag – Verzonden om te bevestigen dat de aanvraag is ontvangen.
- Leverancier Melding Goedgekeurd – Verzonden wanneer de aanvraag van de leverancier is goedgekeurd.
- Leverancier Melding Geweigerd – Verzonden wanneer de aanvraag van de leverancier is geweigerd.
U kunt deze e-mailsjablonen aanpassen onder WooCommerce > Instellingen > E-mails.
De WC Vendors Signup-plugin stelt u in staat om uw onboardingproces voor leveranciers eenvoudig te stroomlijnen. Deze opstelling zorgt voor een soepele ervaring voor zowel beheerders als leveranciers, van begin tot eind.
Als u problemen ondervindt met het ontvangen of verzenden van de e-mails, raadpleeg dan onze handleiding voor het oplossen van e-mailproblemen hier voor gedetailleerde stappen over hoe u veelvoorkomende problemen kunt oplossen.