Przegląd automatycznych podatków

Podatki automatyczne pozwalają na szybką integrację obliczeń podatku od sprzedaży przy użyciu usług podatkowych opartych na chmurze TaxJar lub Avalara.

Dlaczego usługi podatkowe oparte na chmurze?

W pierwszej wersji zaimplementowaliśmy obsługę dwóch najpopularniejszych obecnie dostępnych rozwiązań podatkowych hostowanych w chmurze. Wybraliśmy zewnętrzne usługi w naszej pierwszej wersji, abyście jako administratorzy marketplace mogli szybko zacząć korzystać z dokładnych stawek podatkowych. Stawki te mogą być definiowane między waszymi sprzedawcami a klientami. 

Będziecie musieli zdecydować, które z dwóch rozwiązań najlepiej odpowiada waszym potrzebom. Aby pomóc wam w podjęciu decyzji, przygotowaliśmy mały przegląd obu usług. Planujemy w przyszłości dodać możliwość ręcznego dodawania tabel podatkowych przez sprzedawców. 

TaxJar 

TaxJar zapewnia zautomatyzowane obliczenia podatku od sprzedaży w ponad 30 krajach, w tym w USA, Kanadzie, Australii i UE. Wykorzystujemy kalkulator podatku od sprzedaży SmartCalcs jako główną funkcję. Sprzedawcy i administrator marketplace mogą wybrać opcję przesłania zamówień marketplace do TaxJar, aby wspomóc raportowanie podatkowe. Zaimplementowaliśmy również adresy Nexus, pozwalające sprzedawcom na skonfigurowanie wielu punktów podatkowych w celu uzyskania dokładnych stawek podatkowych. Tax Jar oferuje przystępne cenowo plany, które ułatwiają wybór odpowiedniego dla Ciebie planu. 

Avalara 

Avalara to kolejna popularna usługa podatkowa, która oferuje różne usługi i koncentruje się na złożonych wymogach podatkowych. Oferują usługi podatkowe dla różnych regionów, w tym USA, Australii, Europy i Brazylii. Wykorzystujemy API podatkowe do automatycznych obliczeń podatkowych między sprzedawcami a klientami. Sprzedawcy i administrator marketplace mogą wybrać opcję przesłania swoich zamówień do Avalara. Aby uzyskać przybliżoną wycenę dla Avalara, musicie skontaktować się z nimi i umówić na spotkanie, aby mogli dostosować rozwiązanie do waszych potrzeb. 

Funkcje

• Automatyczne obliczanie podatku od sprzedaży za pomocą usług obliczania podatków w chmurze, takich jak TaxJar lub Avatax.
• Przesyłanie zamówień i zwrotów do usług podatkowych w chmurze w celu raportowania i rozliczania.
• Przełączanie między marketplace a sprzedawcą jako sprzedawcą w rejestrze.
• Obsługa zarówno WC Vendors Marketplace, jak i WC Vendors Pro.
• Obsługa adresów Nexus TaxJar.
• Buforowanie wyników obliczeń w celu oszczędzania wywołań API.

Wymagania

• WordPress 5.2 lub nowszy
• WooCommerce 3.6 lub nowszy
• WC Vendors Marketplace 2.1 lub nowszy
• WooCommerce jest skonfigurowany zgodnie z poniższymi instrukcjami

Ustawienia WooCommerce

• Usuń wszystkie predefiniowane zasady podatkowe w WooCommerce > Ustawienia > Podatki.
• Wszystkie ceny produktów muszą być bez podatku.

Instalacja

1. W WordPress przejdź do Wtyczki > Dodaj nową > Wyślij
2. Kliknij Wybierz plik i znajdź pobrany plik ZIP
3. Aktywuj rozszerzenie za pomocą menu „Wtyczki” w WordPress
4. Przejdź do WC Vendors > Ustawienia > Podatki, aby skonfigurować wtyczkę

Konfiguracja administratora WordPress

Ogólne

• Włącz system podatkowy sprzedawcy: Włącz/wyłącz to rozszerzenie.
• Niestandardowe pola podatkowe: Pokaż pole podatkowe w formularzu rejestracyjnym WooCommerce i na stronie ustawień konta.
• Sprzedawca rejestrowany: Ustaw, kto jest odpowiedzialny za podatek od sprzedaży na rynku, domyślnie dostawca.
• Aktywna integracja: ten wtyczka wymaga skonfigurowania jednej z dostępnych integracji, zanim będzie mogła działać. Obecnie obsługiwane są TaxJar i Avalara, a w przyszłości dodane zostaną kolejne integracje.
• Włącz logowanie: Rejestruj działania wtyczki do celów debugowania. Po włączeniu dziennik jest dostępny pod adresem WooCommerce > Status > Logi.

Ustawienia TaxJar

Gdy TaxJar jest aktywną integracją, podzakładka z ustawieniami TaxJar będzie widoczna obok zakładki Ogólne. Należy pamiętać, że zakładka jest widoczna dopiero po zapisaniu bieżących ustawień ogólnych.

• Token API TaxJar SmartCalcs: Token API dostarczony przez TaxJar. Jest on wymagany do działania wtyczki.
• URL polecający TaxJar: Możesz zarabiać prowizje, jeśli dostawcy zarejestrują się w TaxJar za pośrednictwem Twojego linku polecającego.
• Zweryfikuj swój klucz API Taxjar: Zweryfikuj swój klucz API TaxJar, aby upewnić się, że obliczanie podatków działa poprawnie.
• Status weryfikacji API: Informuje, czy Twój klucz API TaxJar jest prawidłowy, czy nie.
• Tryb piaskownicy: Czy używać środowiska piaskownicy do celów testowych, dostępne tylko dla planu TaxJar plus. Więcej informacji na ten temat tutaj.

Ustawienia Avalara

Aby Avalara działała, musisz ustawić Identyfikator konta i Klucz licencyjny. Kod firmy jest wymagany, jeśli Twój kod firmy jest inny niż DEFAULT.

• Zweryfikuj swój klucz API Avalara: Zweryfikuj informacje o swoim koncie Avalara, aby upewnić się, że obliczanie podatków działa poprawnie.
• Status weryfikacji API: Informuje, czy informacje o Twoim koncie Avalara są prawidłowe, czy nie.
• Tryb piaskownicy: Czy używać środowiska piaskownicy do celów testowych.

Ustawienia podatkowe dostawcy

Ustawienia ogólne

• Twój identyfikator podatkowy: Identyfikator podatkowy firmy do wyświetlenia na fakturach.
• Prześlij zamówienie: Prześlij zamówienie i zwrot do usług podatkowych w chmurze w celu raportowania.
• Wyłącz automatyczne obliczanie podatków: jeśli zaznaczone, obliczenia będą wykorzystywać dane uwierzytelniające API administratora rynku do obliczania stawek podatkowych.

Ustawienia produktu

Możesz wyłączyć obliczanie podatków dla konkretnego produktu, zastępując ustawienia podatkowe sklepu dostawcy lub rynku.

Z TaxJar

• Token API TaxJar SmartCalcs: Jest wymagany do przesyłania zamówień i zwrotów do TarJar.
• Adres Nexus: Ta wtyczka pozwala dostawcom na wprowadzanie wszystkich adresów nexus bezpośrednio z panelu, aby poprawnie obliczyć amerykański podatek od sprzedaży.
• Zweryfikuj swój klucz API Taxjar: Zweryfikuj swój klucz API TaxJar, aby upewnić się, że obliczanie podatków działa poprawnie.
• Status weryfikacji API: Informuje, czy Twój klucz API TaxJar jest prawidłowy, czy nie.

Z Avalara

• Klucz konta i licencji: Podobnie jak w przypadku TaxJar, jeśli dostawcy zaznaczą opcję Prześlij zamówienie, potrzebujemy skonfigurowanego Identyfikatora konta i Klucza licencyjnego, aby włączyć tę funkcję.
• Kod firmy: Wymagany, jeśli kod firmy nie jest DEFAULT.
• Zweryfikuj swój klucz API Avalara: Zweryfikuj informacje o swoim koncie Avalara, aby upewnić się, że obliczanie podatków działa poprawnie.
• Status weryfikacji API: Informuje, czy informacje o Twoim koncie Avalara są prawidłowe, czy nie.

Uzyskaj klucze API z usług podatkowych w chmurze

Uzyskaj token API TaxJar SmartCalc

1. Zaloguj się do strony swojego Konta TaxJar.
2. Kliknij SmartCalcs API po lewej stronie ekranu.
3. Kliknij przycisk „Wygeneruj token API”.
4. Skopiuj wyświetlony token.

Uzyskaj identyfikator konta i klucz licencyjny Avalara

1. Przejdź do strony logowania Avalara.
2. Zaloguj się przy użyciu swoich danych uwierzytelniających.
3. Kliknij pole „Avalara Avatax”, gdy pojawi się wyskakujące okienko.
4. Znajdź swój identyfikator konta
   1. Najedź kursorem na swoje imię w prawym górnym rogu strony administracyjnej.
   2. Skopiuj wyświetlony identyfikator konta. (zrzut ekranu)
5. Znajdź swój klucz licencyjny
   1. Sprawdź klucz licencyjny w wiadomości e-mail od Avalara.
   2. Jeśli nie możesz znaleźć istniejącego klucza licencyjnego, przejdź do Ustawienia > Klucz licencyjny i API ze strony administracyjnej w kroku 2.
   3. Kliknij Wygeneruj klucz licencyjny.
      Wyświetli się ostrzeżenie. Jeśli jest to pierwszy raz, kiedy konfigurujesz aktualizację AvaTax, możesz zignorować ostrzeżenie.
   4. Kliknij Tak, wygeneruj klucz licencyjny.
      Avalara wysyła klucz licencyjny i informacje o koncie do administratorów konta. Istnieje jeden klucz licencyjny dla wszystkich systemów powiązanych z Twoim kontem.
   5. Sprawdź swoją skrzynkę e-mail, aby znaleźć klucz licencyjny.

Ustawienie kodów podatkowych

Aby poprawnie obliczyć podatek, Ty lub Twoi sprzedawcy musicie zaktualizować kod podatkowy dla wszystkich istniejących produktów.

Zaktualizuj kod podatkowy dla TaxJar

1. Przejdź do strony edycji produktu.
2. Przewiń w dół i znajdź pole wyboru „Kategoria podatkowa produktu”.
3. Wybierz kategorię produktu, która pasuje do bieżącego produktu.
4. Zapisz zmiany.

Zaktualizuj kod podatkowy dla Avalara

1. Przejdź do strony edycji produktu.
2. Przewiń w dół i znajdź ustawienie „Kategoria podatkowa produktu”.
3. Kliknij link „Wyszukaj kod podatkowy Avalara” w opisie tego ustawienia.
4. Na stronie wyszukiwania kodów podatkowych wyszukaj kod pasujący do Twojego produktu i skopiuj go.
5. Wklej kod znaleziony w kroku 4 do pola wprowadzania.
6. Zapisz zmiany.

Podsumowanie

To wszystko! Konfiguracja WC Vendors Tax zakończona! Od teraz Twój marketplace będzie automatycznie obliczał podatek.

Rozwiązywanie problemów

Jeśli masz jakiekolwiek problemy z kontem TaxJar lub Avalara, skontaktuj się bezpośrednio z nimi. Nie możemy pomóc w konfiguracji tych kont.