Prowadzenie marketplace'u wielodostawców oznacza informowanie sprzedawców o ich zarobkach. WC Vendors Pro zawiera funkcję Wyciągów Sprzedawców, która automatycznie generuje miesięczne podsumowanie finansowe dla każdego sprzedawcy — obejmujące przychody brutto, prowizje, podatki, wysyłkę, zwroty i wypłatę netto. Ten artykuł przeprowadzi Cię przez proces konfiguracji, ręcznego generowania wyciągów i zarządzania nimi z poziomu administratora.
Wymagania
- Zainstalowany i aktywowany WC Vendors Pro v2.0.7 lub nowszy
- WC Vendors (darmowy) zainstalowany i aktywowany
- Co najmniej jeden aktywny sprzedawca na Twoim marketplace
Krok 1: Skonfiguruj ustawienia wyciągów
Przejdź do WC Vendors → Ustawienia → Wyciągi i zdecyduj, jak mają działać wyciągi.
- Przejdź do WC Vendors → Ustawienia.
- Kliknij zakładkę Wyciągi.
- Automatyczne generowanie wyciągów jest domyślnie włączone. Odznacz je, jeśli wolisz generować wyciągi ręcznie każdego miesiąca.
- Powiadomienie e-mail jest domyślnie włączone. Odznacz je, jeśli nie chcesz, aby sprzedawcy otrzymywali e-mail, gdy ich wyciąg będzie gotowy. E-mail zawiera podsumowanie finansowe i link do ich panelu sprzedawcy.
- Kliknij Zapisz zmiany.
Krok 2: Generuj wyciągi ręcznie
Nawet przy włączonym automatycznym generowaniu, możesz wygenerować wyciągi za dowolny poprzedni miesiąc w dowolnym momencie — jest to przydatne do nadrabiania zaległości w miesiącach, które mogłeś pominąć.
- Przejdź do WC Vendors → Wyciągi.
- Kliknij Generuj wyciągi.
- Wybierz Rok i Miesiąc, dla których chcesz wygenerować wyciąg.
- Opcjonalnie, wybierz konkretnego sprzedawcę z listy rozwijanej Sprzedawca. Pozostaw Wszyscy sprzedawcy, aby wygenerować dla wszystkich naraz.
- Kliknij Generuj wyciągi, aby dodać zadania do kolejki.
Generowanie wyciągów działa w tle przy użyciu Action Scheduler. Odśwież stronę po kilku chwilach, aby zobaczyć nowe wpisy pojawiające się na liście.
Krok 3: Zarządzaj wyciągami w panelu administratora
Strona WC Vendors → Wyciągi zawiera listę wszystkich wygenerowanych wyciągów. Możesz filtrować według sprzedawcy, roku lub miesiąca, aby znaleźć to, czego potrzebujesz.
Wyświetl szczegóły wyciągu
Kliknij Wyświetl w dowolnym wierszu, aby otworzyć boczne okienko z pełnym podziałem finansowym: przychody brutto, prowizje, podatki, wysyłka, zwroty, opłaty i należna kwota netto.
Oznacz wyciąg jako opłacony
Po opłaceniu sprzedawcy kliknij Oznacz jako opłacony w wierszu jego wyciągu, aby zaktualizować jego status. Aby zaktualizować kilka wyciągów naraz, zaznacz pola wyboru obok nich i użyj akcji masowej Oznacz jako opłacony.
Wygeneruj ponownie wyciąg
Jeśli zamówienia zostały dodane lub poprawione po wygenerowaniu wyciągu, kliknij Wygeneruj ponownie w tym wierszu. Nadpisze to istniejące dane nowym obliczeniem. Zostaniesz poproszony o potwierdzenie przed uruchomieniem.
Pobierz plik PDF
Kliknij PDF w dowolnym wierszu, aby pobrać wersję PDF do wydruku. Plik PDF zawiera nazwę dostawcy, okres i pełne rozliczenie finansowe — przydatne do Twoich zapisów lub do bezpośredniego udostępnienia dostawcy.
Usuń wyciąg
Kliknij Usuń w wierszu, aby trwale usunąć wyciąg. Tej czynności nie można cofnąć, ale zawsze możesz ponownie wygenerować wyciąg później z danych z tego samego miesiąca.
Co widzą sprzedawcy
Zakładka Wyciągi na pulpicie dostawcy
Dostawcy mogą przeglądać własne wyciągi z pulpitu dostawcy. Zakładka Wyciągi zawiera listę miesięcznych wyciągów z okresem, liczbą zamówień, przychodem brutto, kwotą netto i statusem (Wygenerowany lub Zapłacony).
Kliknięcie Wyświetl otwiera stronę szczegółów wyciągu, która pokazuje pełne rozliczenie finansowe, w tym przychód brutto, prowizje, podatek, wysyłkę, zwroty, opłaty i ostateczną kwotę netto do zapłaty. Dostawcy mogą kliknąć Pobierz PDF z tej strony, aby zapisać kopię do swoich zapisów.
E-mail z wyciągiem
Gdy wyciąg zostanie wygenerowany, a powiadomienia e-mail są włączone, dostawca otrzymuje e-mail z tematem „Twój wyciąg za kwiecień 2026 jest gotowy”. E-mail zawiera tabelę podsumowania finansowego i zachęca dostawcę do zalogowania się na swoje konto, aby wyświetlić pełny wyciąg i pobrać plik PDF.
Rozwiązywanie problemów
Wyciągi nie zostały wygenerowane 1. dnia miesiąca.
Potwierdź, że opcja Automatyczne generowanie wyciągów jest zaznaczona w sekcji WC Vendors → Ustawienia → Wyciągi. Następnie przejdź do WooCommerce → Status → Zaplanowane akcje i wyszukaj wcv_generate_monthly_statements — sprawdź, czy jest w kolejce do następnego uruchomienia. Jeśli akcja całkowicie zniknęła, przełącz ustawienie Automatycznego generowania na wyłączone, zapisz, a następnie ponownie włącz i zapisz, aby je zaplanować.
Dostawca nie otrzymał e-maila z wyciągiem.
Potwierdź, że opcja Powiadomienie e-mail jest zaznaczona w sekcji WC Vendors → Ustawienia → Wyciągi. Następnie sprawdź, czy wysyłanie poczty przez Twój sklep działa (wtyczka SMTP lub poczta hosta) i zweryfikuj poprawność adresu e-mail dostawcy w sekcji Użytkownicy → Wszyscy użytkownicy.
Dane wyciągu nie zawierają najnowszych zamówień.
Zamówienia dodane lub zwrócone po wygenerowaniu wyciągu nie są automatycznie odzwierciedlane. Kliknij Generuj ponownie w tym wierszu, aby przeliczyć z najnowszymi danymi. Zostaniesz poproszony o potwierdzenie przed uruchomieniem.
Często zadawane pytania
Kiedy wyciągi są generowane automatycznie?
Gdy włączone jest automatyczne generowanie, wyciągi są tworzone dla wszystkich aktywnych dostawców 1. dnia każdego miesiąca, obejmując zamówienia z poprzedniego miesiąca. Więc 1 maja generowane są wyciągi obejmujące kwiecień.
Czy mogę wygenerować wyciąg tylko dla jednego dostawcy?
Tak. Po kliknięciu Generuj wyciągi wybierz dostawcę z listy rozwijanej Dostawca zamiast pozostawiać ją na Wszyscy dostawcy.
Co zawiera wyciąg?
Każdy wyciąg obejmuje przychody brutto sprzedawcy, zarobione prowizje, pobrane podatki, naliczone opłaty za wysyłkę, wszelkie zrealizowane zwroty oraz ostateczną kwotę netto do zapłaty. Pokazana jest również liczba zamówień w danym okresie.
Co oznacza status „Wygenerowano”?
„Wygenerowano” oznacza, że wyciąg został utworzony, ale sprzedawca nie został jeszcze oznaczony jako zapłacony. Po dokonaniu płatności użyj opcji Oznacz jako zapłacone, aby zaktualizować status.
Potrzebujesz pomocy?
Jeśli masz pytanie lub napotkasz jakiekolwiek problemy, jesteśmy tutaj, aby pomóc.
- Użytkownicy premium: Otwórz zgłoszenie wsparcia
- Użytkownicy darmowi: Odwiedź nasze forum społecznościowe