Nowa funkcja! Automatyczne generowanie miesięcznych zestawień sprzedawców i faktury do wydruku

Prowadzenie wielosprzedażowej platformy zawsze wiązało się z bólem głowy związanym z papierkową robotą. Klienci kupują od kilku sprzedawców w jednym koszyku, ale administratorzy muszą rozplątać, kto co sprzedał, kto ile jest winien i jak wysłać każdemu sprzedawcy czysty zapis na koniec miesiąca. Wraz z niedawnym wydaniem WC Vendors Pro, nowa funkcja miesięcznych zestawień dla sprzedawców, w połączeniu z fakturami do wydrukowania dla każdego sprzedawcy, zamienia ręczną pracę w arkuszu kalkulacyjnym w wbudowany przepływ pracy w Twoim panelu WordPress.

Dlaczego miesięczne zestawienia dla sprzedawców są ważne dla platform

Dla większości administratorów platform wypłaty nie są jedynym obowiązkiem. Każdy sprzedawca oczekuje jasnej dokumentacji tego, co sprzedał, co zostało zwrócone, zastosowane podatki i jaka prowizja została potrącona. Bez miesięcznego zestawienia dla sprzedawcy te informacje znajdują się rozproszone w e-mailach, panelach administracyjnych i eksportach CSV.

McKinsey argumentuje, że dobrze wdrożone zaopatrzenie platformy powinno ułatwiać raportowanie i analizę danych, z większą przejrzystością w dostępności produktów, usług i dostawców. Faktury dla poszczególnych sprzedawców poprawiają widok klienta, podczas gdy miesięczne zestawienie dla sprzedawcy poprawia widok sprzedawcy.

Co nowego w WC Vendors Pro

Dla administratora platformy praktyczna zmiana jest prosta. Na ekranie zamówień WordPress nowa opcja pozwala generować oddzielne, drukowane faktury, podzielone według sprzedawców, dla każdego pojedynczego zamówienia. Jednocześnie zautomatyzowane zadanie gromadzi wszystkie transakcje sprzedawców w miesięcznym zestawieniu każdego sprzedawcy na koniec miesiąca.

Ten release bazuje na istniejącej podstawie WC Vendors Pro, która już dodaje prowizje, wypłaty Stripe Connect, panele sprzedawców i zarządzanie wysyłką do Twojego marketplace WooCommerce. Nowy system miesięcznych rozliczeń dla sprzedawców dziedziczy wszystkie te istniejące punkty danych, więc prowizje, podatki i zwroty są już uwzględnione.

Jak włączyć automatyczne miesięczne rozliczenie dla sprzedawców

1. Z panelu administracyjnego WordPress kliknij WC Vendors > Ustawienia > Rozliczenia.
2. Zaznacz opcję „Automatycznie generuj rozliczenia” , aby włączyć zautomatyzowane podsumowanie.
3. Kliknij Zapisz zmiany na dole strony.

Jako sprzedawca:

1. Zaloguj się jako sprzedawca i przejdź do Panel Sprzedawcy > Rozliczenia
2. Kliknij Wyświetl przy rozliczeniu i potwierdź szczegółowe podsumowanie (przychód brutto, prowizje, podatek, wysyłka, zwroty, opłaty, kwota netto do wypłaty)

Jak działa funkcja miesięcznych rozliczeń dla sprzedawców

Ogólnie rzecz biorąc, funkcja korzysta z tej samej tabeli prowizji, która zasila raportowanie wypłat w WC Vendors. Każde zamówienie złożone w ciągu miesiąca ze statusem „w trakcie realizacji” lub „zakończone” ma swoje wpisy prowizyjne pogrupowane według sprzedawcy.

Typowe miesięczne rozliczenie sprzedawcy obejmuje całkowitą kwotę zamówienia, wszelkie zastosowane rabaty, podsumowanie, podatek i ostateczną kwotę prowizji należną. Odzwierciedla to podsumowanie dostarczone przez jednego z pierwotnie zgłaszających użytkowników jako odniesienie i pasuje do tego, czego większość przepływów pracy księgowej oczekuje podczas uzgadniania dochodów marketplace.

Po wygenerowaniu dokument jest dostępny dla administratora i może zostać udostępniony sprzedawcy. Marketplace korzystające z ręcznego przepływu wypłat mogą dołączyć miesięczne rozliczenie sprzedawcy do przelewu bankowego lub wysłanego czeku. Dla tych, którzy korzystają ze Stripe Connect lub PayPal Payouts, dokument stanowi ślad papierowy, który czysto mapuje się na każde zaplanowane wypłacenie środków.

Jak włączyć drukowane oddzielne faktury dla każdego sprzedawcy

1. Z panelu administracyjnego WordPress przejdź do WC Vendors > Ustawienia > Możliwości > Ogólne.
2. Przewiń w dół do sekcji Funkcje Pro > Faktury PDF. Zaznacz pole wyboru, aby je włączyć.
3. Kliknij Zapisz zmiany.

Po stronie sprzedawców:

1. Zaloguj się i przejdź do Panel Sprzedawcy → Zamówienia
2. Potwierdź, że przycisk Wyślij fakturę pojawił się przy zamówieniach
3. Kliknij Wyślij fakturę, a przycisk zmieni się na „Wysyłanie…” następnie „Faktura wysłana!” następnie „Wyślij ponownie fakturę.”
4. Sprawdź skrzynkę e-mail klienta — powinien nadejść e-mail z fakturą PDF z załącznikiem PDF dla każdego sprzedawcy
5. Odśwież stronę zamówień. Przycisk powinien nadal wyświetlać Wyślij ponownie fakturę

Nowa opcja pojawia się tylko po stronie administratora. Z poziomu ekranu zamówień w panelu administracyjnym WordPress możesz teraz wybrać zamówienie i wygenerować fakturę do wydruku dla każdego sprzedawcy, który w nim uczestniczył.

Podsumowanie

Pojawienie się miesięcznego zestawienia sprzedawcy i funkcji faktury do wydruku dla każdego sprzedawcy w WC Vendors Pro zamyka lukę dla operatorów marketplace. Dla właścicieli marketplace, którzy powstrzymywali się od skalowania z powodu obciążeń operacyjnych, ta aktualizacja jest otwartym zaproszeniem do ponownego przeliczenia i większej przejrzystości w całym łańcuchu transakcji oznacza zauważalnie dłuższą ścieżkę rozwoju.

W całym artykule omówiliśmy:

• Dlaczego miesięczne zestawienia sprzedawców mają znaczenie dla marketplace
• Co nowego w WC Vendors Pro
  • Jak włączyć automatyczne miesięczne rozliczenie dla sprzedawców
  • Drukowane oddzielne faktury dla każdego sprzedawcy

Razem te elementy tworzą kompletny obraz nowego przepływu pracy miesięcznego zestawienia sprzedawcy i tego, co oznacza on dla każdego marketplace działającego na WC Vendors Pro.

Często zadawane pytania