En lugar de esperar que los proveedores recuerden revisar los problemas de stock antiguos por sí mismos, ahora puede enviar correos electrónicos de recordatorio programados cuando los productos permanecen agotados durante demasiado tiempo. Es por eso que esta nueva función de correos electrónicos automatizados de WooCommerce en WC Vendors es importante.
En este artículo, te explicaré qué hace esta función, cómo activarla y qué debes saber antes de usarla. Por lo tanto, si deseas una forma más limpia de recordar a los proveedores sobre los productos que han estado agotados durante demasiado tiempo, esta función merece atención.
Lo que hace esta función
En el nivel más básico, esta función envía correos electrónicos de recordatorio a los proveedores cuando sus productos permanecen agotados durante un número determinado de días. Si también administra una operación mayorista, nuestra marca hermana cubre la imagen completa de la automatización de correos electrónicos mayoristas de WooCommerce, desde correos electrónicos de aprobación hasta recordatorios de reordenación.
Por lo tanto, en lugar de depender de que los proveedores revisen manualmente sus catálogos, el sistema puede hacer el seguimiento por usted. Para mí, ese es el principal valor de los correos electrónicos automatizados de WooCommerce aquí. Ayudan a evitar que se olviden los productos agotados antiguos.
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Esto tampoco es solo un aviso de un solo uso. Los recordatorios pueden continuar según el horario que establezca en la configuración. Por lo tanto, si un producto permanece agotado durante el tiempo suficiente, el vendedor puede seguir recibiendo recordatorios de forma semanal o mensual. Debido a eso, la función funciona más como un sistema de seguimiento, no solo una alerta única que desaparece después del primer envío.
Cómo activar los correos electrónicos automatizados de WooCommerce
Paso 1: Abrir la configuración de Notificaciones
Para empezar, vaya a su panel de administración de WordPress, abra WC Vendors, haga clic en Ajustes y luego vaya a la pestaña Notificaciones. Aquí es donde se encuentran los ajustes de recordatorios. Si está intentando activar los correos electrónicos automatizados de WooCommerce para recordatorios de productos agotados, este es el primer lugar donde debe buscar.
Paso 2: Activar los correos electrónicos de recordatorio
Una vez que esté dentro de la pestaña Notificaciones, busque el ajuste llamado Activar Recordatorios y enciéndalo. Después de eso, guarde sus cambios. Esto le dice a WC Vendors que comience a usar el sistema de recordatorios en lugar de dejar los seguimientos de productos agotados completamente manuales.
Paso 3: Establecer el umbral de recordatorio
Después de activar los recordatorios, elija el número de días que un producto debe permanecer agotado antes de que se incluya en el correo electrónico de recordatorio. Por ejemplo, si lo establece en 7 días, el sistema solo incluirá los productos que han estado agotados durante al menos una semana. Me gusta esta parte porque evita que WooCommerce envíe correos electrónicos automatizados demasiado pronto para productos que pueden reabastecerse rápidamente.
Paso 4: Elegir la frecuencia de los recordatorios
A continuación, elija con qué frecuencia se deben enviar los recordatorios. La función le ofrece una simple elección entre Semanal y Mensual. Si su mercado se mueve rápido y los vendedores reabastecen a menudo, los recordatorios semanales pueden tener más sentido. Por otro lado, si su catálogo cambia más lentamente, los recordatorios mensuales pueden ser suficientes.
Paso 5: Revisar la configuración del correo electrónico
Después de eso, vaya a WooCommerce > Ajustes > Correos electrónicos y busque el correo electrónico Recordatorio de producto agotado del vendedor.
Aquí puede revisar el asunto del correo electrónico, el encabezado, el contenido adicional y el tipo de correo electrónico. Siempre sugiero revisar esto antes de lanzar, porque incluso los correos electrónicos automatizados útiles de WooCommerce funcionan mejor cuando el mensaje es claro y fácil de entender para los vendedores.
Conclusión
Esta función ofrece a los vendedores una forma más fiable de supervisar los productos que permanecen no disponibles durante demasiado tiempo. En lugar de esperar a que alguien note un problema de falta de stock por casualidad, los correos electrónicos automatizados de WooCommerce pueden enviar recordatorios programados para mantener esos productos en el punto de mira del vendedor. Para mí, eso hace que la función sea útil de inmediato, especialmente en un mercado donde los vendedores gestionan muchos productos a la vez.
Repasa los pasos sobre cómo activarlo en tu mercado:
- Abrir la configuración de Notificaciones
- Activar los correos electrónicos de recordatorio
- Establecer el umbral de recordatorio
- Elegir la frecuencia de recordatorio
- Revisar la configuración del correo electrónico
Preguntas frecuentes
¿Qué son los correos electrónicos automatizados de WooCommerce en esta función?
En esta función, los correos electrónicos automatizados de WooCommerce son correos electrónicos de recordatorio programados que se envían a los proveedores cuando los productos permanecen agotados durante más días de los que establezca en la configuración de administrador.
¿Qué significa el umbral de recordatorio?
El umbral de recordatorio es el número de días que un producto debe permanecer agotado antes de que se incluya en el correo electrónico de recordatorio. Esto ayuda a los correos electrónicos automatizados de WooCommerce a evitar el envío de alertas demasiado pronto para productos que pueden reabastecerse pronto.
¿El sistema envía un correo electrónico por producto o un correo electrónico por proveedor?
Envía un correo electrónico de resumen por proveedor. Por lo tanto, en lugar de recibir un mensaje por cada producto, los proveedores reciben un solo correo electrónico que agrupa los productos que cumplen los criterios. Esto facilita la gestión de los correos electrónicos automatizados de WooCommerce.
¿Qué sucede cuando un producto vuelve a estar en stock?
Una vez que un producto vuelve a estar en stock, ya no debería calificar para el flujo de recordatorios. En otras palabras, los correos electrónicos automatizados de WooCommerce se centran en los artículos que todavía están agotados, no en los productos que ya se han reabastecido.
