Voici la bonne nouvelle. Wholesale Suite vient de lancer Wholesale Quotes ! Ce plugin pour devis pour WooCommerce est conçu pour les boutiques qui gèrent les commandes en gros, les approbations et les modifications d'allers-retours. Si vous choisissez une solution de vente en gros à partir de zéro, vous pouvez la comparer à d'autres alternatives Barn2 Wholesale Pro avant de vous engager.
Dans cet article, je vais vous expliquer ce que Wholesale Quotes fait et comment il peut être utile dans votre boutique.
Allons-y !
Comment Wholesale Quotes aide votre boutique
Maintenant que nous sommes d'accord sur l'importance des devis, laissez-moi vous montrer ce que Wholesale Quotes fait réellement.
1. Permettre aux clients de créer un devis lors de la navigation
Au lieu de demander aux clients de vous envoyer par e-mail une liste d'articles, ils peuvent créer la demande pendant qu'ils achètent. Ils peuvent cliquer sur Ajouter au devis depuis vos pages de boutique et pages de produits. Par conséquent, le devis pour la demande WooCommerce commence avec les bons articles et quantités, pas une liste confuse collée dans un e-mail.
De plus, le comportement du bouton reste simple. Lorsqu'un produit est déjà dans le devis, cela devient évident afin que les clients n'ajoutent pas de doublons par erreur. De plus, le bouton Ajouter au devis peut toujours apparaître dans les mises en page basées sur des blocs, de sorte que votre flux de devis pour WooCommerce ne disparaisse pas lorsque votre site utilise des blocs WooCommerce.
2. Enregistrer les brouillons de devis pour que rien ne soit perdu
De nombreux acheteurs B2B ne terminent pas en une seule fois. Ils peuvent créer la liste maintenant, puis faire une pause pour confirmer le budget, puis revenir plus tard. C'est pourquoi Wholesale Quotes enregistre les demandes de devis sous forme de brouillons jusqu'à ce que le client soumette, ce qui aide votre processus de devis pour WooCommerce à correspondre au comportement réel des entreprises.
Les clients peuvent également ajuster les quantités sur les devis éligibles, et les mises à jour peuvent être enregistrées automatiquement après un court délai. Cela aide beaucoup lorsqu'un devis contient de nombreux articles. De plus, les modifications sont étiquetées avec les statuts appropriés, tels que En attente et Expiré, de sorte que l'historique des devis pour WooCommerce reste propre une fois qu'un devis est approuvé, refusé ou converti.
3. Gardez les négociations et les mises à jour à l'intérieur du devis
Au lieu que la conversation sur les devis soit divisée entre différents fils d'e-mails, vous et votre client pouvez vous envoyer des messages directement dans le devis lui-même. Les articles et les messages restent ensemble, vous ne perdez donc pas le contexte. Ainsi, lorsque vous ouvrez une demande de devis pour WooCommerce, vous pouvez voir ce qui a changé et pourquoi.
Les messages peuvent également envoyer des notifications par e-mail. Ainsi, vous êtes toujours averti lorsque le client répond. Les messages des clients peuvent également avoir une limite par heure, ce qui aide à décourager les comportements de spam tout en gardant la conversation de devis pour WooCommerce pratique.
Vous pouvez même contrôler si la messagerie est autorisée sur les devis refusés ou convertis. Certains magasins apprécient cela car des questions peuvent encore survenir après une décision.
4. Partagez les devis pour approbation sans étapes supplémentaires
Les approbations sont une raison majeure pour laquelle les devis ralentissent. Donc, plus il est facile de partager le devis, plus il avance rapidement.
Wholesale Quotes donne à chaque devis un lien de visualisation publique qui utilise un jeton sécurisé. Toute personne possédant le lien peut visualiser le devis sans se connecter. C'est idéal lorsqu'un acheteur doit transférer une demande de devis pour WooCommerce à un responsable, une équipe d'achat ou la comptabilité.
Dans le même temps, cela ne se transforme pas en un Far West. Le propriétaire du devis peut toujours voir les actions de gestion, tandis que les autres spectateurs ont un accès en lecture seule. Ainsi, les gens peuvent examiner le devis, mais ils ne peuvent pas modifier la demande.
De plus, les e-mails de devis peuvent inclure le lien de visualisation. C'est important car les acheteurs vérifient souvent leur boîte de réception pour la dernière mise à jour. Avec le lien juste là, il est plus facile de revenir à la page de devis correcte pour WooCommerce.
5. Supportez les devis invités, mais contrôlez le spam
Certains magasins souhaitent des demandes de devis invités car tous les acheteurs ne souhaitent pas s'inscrire immédiatement. Ils veulent peut-être juste d'abord connaître les prix.
Lorsque les devis invités sont activés, un acheteur peut commencer une demande de devis pour WooCommerce sans se connecter. Ensuite, le système peut demander une adresse e-mail afin que le devis soit toujours connecté à la bonne personne.
Pour réduire le spam, WooCommerce Wholesale Quotes inclut une limitation du nombre de devis pour les invités. Vous pouvez définir combien de devis un invité peut soumettre dans un laps de temps donné, et vous pouvez également définir la période de suivi. Il peut suivre par adresse IP et par e-mail, tandis que les vrais acheteurs peuvent toujours demander un devis pour WooCommerce si nécessaire.
6. Convertir les devis approuvés en commandes WooCommerce
WooCommerce Wholesale Quotes prend en charge la conversion de devis en commandes. Ainsi, lorsque tout le monde est d'accord, vous convertissez le devis en une commande WooCommerce en utilisant les articles et les quantités qui ont déjà été approuvés. Cela permet à votre processus de devis pour WooCommerce d'avancer avec moins de travail manuel et moins d'erreurs.
Il peut également collecter les adresses de facturation et de livraison pendant le processus de devis. Cela est utile car vous avez déjà les détails lorsqu'il est temps de créer la commande.
7. Trouver et gérer les devis plus rapidement
Une fois que les devis commencent à arriver régulièrement, la vitesse est importante. Personne ne veut passer 10 minutes à chercher une seule demande.
Côté administrateur, vous disposez d'une recherche multi-champs. Vous pouvez rechercher par numéro de devis, informations client, e-mail et même produits. Vous pouvez également définir des numéros de devis personnalisés qui correspondent à la façon dont votre entreprise suit les demandes. Ainsi, lorsqu'un client dit : « C'était le devis 001 », vous pouvez trouver plus rapidement la demande de devis pour WooCommerce.
Côté client, Mon compte inclut une page Devis. Les clients peuvent également rechercher leurs propres devis, vous recevrez donc moins de messages « Pouvez-vous le renvoyer ? ».
Points à retenir
Si vous avez géré vos devis par fils d'e-mails ou feuilles de calcul, vous connaissez déjà le schéma. Cela commence simplement. Puis cela se transforme en suivis, petites modifications et confusion des versions. Après un certain temps, le devis ne ressemble plus à « juste une tarification ». Cela ressemble à du travail administratif qui ralentit la vente.
C'est pourquoi nous avons créé WooCommerce Wholesale Quotes. Il donne aux devis une place appropriée dans WooCommerce, afin que vous puissiez conserver les articles, la conversation et le statut dans une seule vue. Ensuite, lorsque l'acheteur est prêt, vous pouvez passer du devis à la commande sans tout reconstruire.
Voici ce qu'il peut faire :
- Permettre aux clients de créer un devis en naviguant
- Enregistrer les brouillons de devis pour que rien ne soit perdu
- Conserver les négociations et les mises à jour à l'intérieur du devis
- Partager les devis pour approbation sans étapes supplémentaires
- Prendre en charge les devis invités, tout en contrôlant le spam
- Convertir les devis approuvés en commandes WooCommerce
- Trouver et gérer les devis plus rapidement
Si la tarification fait partie de votre flux actuel, WooCommerce Wholesale Quotes vaut la peine d'être ajouté. Il vous aide à maintenir votre élan. Il aide également vos acheteurs à se sentir plus confiants quant à ce qu'ils approuvent. Essayez-le dès aujourd'hui ! 🙌🏻
Questions fréquemment posées
Que peut faire quelqu'un avec un lien de devis public ?
Ils peuvent consulter le devis. Seul le propriétaire du devis voit les actions de gestion, tandis que les autres obtiennent une vue en lecture seule.
Les clients anonymes peuvent-ils demander un devis sans compte ?
Oui. Les demandes de devis des clients anonymes sont prises en charge lorsqu'elles sont activées dans les paramètres.
Puis-je autoriser la messagerie sur les devis convertis ou refusés ?
Oui. Il existe des paramètres pour autoriser ou désactiver les messages sur les devis convertis et refusés.
Les clients peuvent-ils modifier leur devis après l'avoir créé ?
Oui, mais uniquement pour les statuts éligibles tels que En attente ou Expiré. Ils peuvent ajouter ou supprimer des articles et ajuster les quantités.
