Het runnen van een multi-vendor marktplaats betekent dat u uw verkopers op de hoogte houdt van hun inkomsten. WC Vendors Pro bevat een functie voor Verkoopoverzichten die automatisch een maandelijkse financiële samenvatting genereert voor elke verkoper, met brutowinst, commissies, belastingen, verzending, terugbetalingen en netto uitbetaling. Dit artikel leidt u door de installatie, het handmatig genereren van overzichten en het beheren ervan vanuit uw admin.
Vereisten
- WC Vendors Pro v2.0.7 of later geïnstalleerd en geactiveerd
- WC Vendors (gratis) geïnstalleerd en geactiveerd
- Minstens één actieve leverancier op uw marktplaats
Stap 1: Configureer de instellingen voor overzichten
Ga naar WC Vendors → Instellingen → Overzichten en bepaal hoe u wilt dat overzichten werken.
- Ga naar WC Vendors → Instellingen.
- Klik op het tabblad Overzichten.
- Automatisch overzichten genereren is standaard ingeschakeld. Schakel dit uit als u liever elke maand handmatig overzichten genereert.
- E-mailmelding is standaard ingeschakeld. Schakel dit uit als u niet wilt dat leveranciers een e-mail ontvangen wanneer hun overzicht klaar is. De e-mail bevat een financiële samenvatting en een link naar hun leveranciersdashboard.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
Stap 2: Genereer overzichten handmatig
Zelfs als automatische generatie is ingeschakeld, kunt u op elk moment overzichten genereren voor elke voorbije maand, handig om maanden die u mogelijk gemist heeft in te halen.
- Ga naar WC Vendors → Statements.
- Klik op Overzichten genereren.
- Selecteer het Jaar en de Maand waarvoor u wilt genereren.
- Kies optioneel een specifieke leverancier uit de dropdown Leverancier. Laat deze op Alle leveranciers staan om ze allemaal tegelijk te genereren.
- Klik op Overzichten genereren om de taken in de wachtrij te plaatsen.
Het genereren van overzichten draait op de achtergrond met behulp van Action Scheduler. Vernieuw de pagina na een paar momenten om de nieuwe vermeldingen in de lijst te zien verschijnen.
Stap 3: Beheer overzichten in de admin
De pagina WC Vendors → Overzichten toont een lijst van alle gegenereerde overzichten. U kunt filteren op leverancier, jaar of maand om te vinden wat u nodig hebt.
Bekijk de details van een overzicht
Klik op Bekijken in een willekeurige rij om een zijlade te openen met de volledige financiële uitsplitsing: bruto-inkomsten, commissies, belastingen, verzending, terugbetalingen, kosten en netto te betalen.
Markeer een overzicht als betaald
Zodra u een leverancier hebt betaald, klikt u op Markeer als betaald in de rij van hun overzicht om de status bij te werken. Om meerdere overzichten tegelijk bij te werken, vinkt u de vakjes ernaast aan en gebruikt u de bulkactie Markeer als betaald.
Genereer een overzicht opnieuw
Als er bestellingen zijn toegevoegd of gecorrigeerd nadat een overzicht is gegenereerd, klikt u op Opnieuw genereren in die rij. Dit overschrijft de bestaande gegevens met een nieuwe berekening. U wordt gevraagd om te bevestigen voordat het wordt uitgevoerd.
Download een PDF
Klik op PDF in een willekeurige rij om een afdrukbare PDF-kopie te downloaden. De PDF bevat de naam van de verkoper, de periode en de volledige financiële uitsplitsing, handig voor uw administratie of om rechtstreeks met de verkoper te delen.
Verwijder een overzicht
Klik op Verwijderen in een rij om een overzicht permanent te verwijderen. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt, maar u kunt het overzicht altijd later opnieuw genereren uit de gegevens van dezelfde maand.
Wat verkopers zien
Het tabblad Overzichten in het leveranciersdashboard
Leveranciers kunnen hun eigen overzichten bekijken vanuit hun leveranciersdashboard. Het tabblad Overzichten toont elk maandelijks overzicht met de periode, het aantal bestellingen, bruto-inkomsten, netto bedrag en status (Gegenereerd of Betaald).
Door op Bekijken te klikken opent de detailpagina van het overzicht, die de volledige financiële uitsplitsing toont, inclusief bruto-inkomsten, commissies, belasting, verzending, terugbetalingen, kosten en het uiteindelijke netto te betalen bedrag. Leveranciers kunnen op deze pagina op PDF downloaden klikken om een kopie voor hun administratie op te slaan.
De e-mail met het overzicht
Wanneer een overzicht wordt gegenereerd en e-mailmeldingen zijn ingeschakeld, ontvangt de leverancier een e-mail met het onderwerp 'Uw overzicht voor april 2026 is klaar'. De e-mail bevat een financiële samenvattingstabel en vraagt de leverancier om in te loggen op zijn dashboard om het volledige overzicht te bekijken en een PDF te downloaden.
Probleemoplossing
Overzichten werden niet gegenereerd op de 1e van de maand.
Controleer of Automatisch overzichten genereren is aangevinkt onder WC Vendors → Instellingen → Overzichten. Ga vervolgens naar WooCommerce → Status → Geplande acties en zoek naar wcv_generate_monthly_statements, verifieer dat deze in de wachtrij staat voor de volgende uitvoering. Als de actie volledig ontbreekt, schakel dan de instelling Automatisch genereren uit, sla op, en schakel deze vervolgens weer in en sla opnieuw op om deze opnieuw in te plannen.
Een leverancier heeft de e-mail met het overzicht niet ontvangen.
Controleer of E-mailmelding is aangevinkt onder WC Vendors → Instellingen → Overzichten. Controleer vervolgens of de e-mailverzending van uw winkel werkt (SMTP-plugin of hostmail) en verifieer of het e-mailadres van het leveranciersaccount correct is onder Gebruikers → Alle gebruikers.
Overzichtgegevens missen recente bestellingen.
Bestellingen die zijn toegevoegd of terugbetaald nadat een overzicht is gegenereerd, worden niet automatisch weergegeven. Klik op Opnieuw genereren in die rij om opnieuw te berekenen met de nieuwste gegevens. U wordt gevraagd om bevestiging voordat deze wordt uitgevoerd.
Wie ontvangt een maandelijks overzicht
Automatische maandelijkse generatie heeft twee niveaus, en de instelling op winkelniveau komt eerst. Zolang Automatisch genereren uit staat, produceert de maandelijkse uitvoering niets voor wie dan ook, wat een individuele verkoper ook is ingesteld.
Als het is ingeschakeld, kiest u per verkoper. Ga naar WC Vendors > Overzichten en open het tabblad Verkopers. De kolom Overzicht bevat de eigen waarde van elke verkoper: Standaard volgt de winkelinstelling, of u kunt een verkoper instellen om er altijd of nooit een te ontvangen. Schrijf verkopers met verkopen in stelt de waarde in bulk in voor verkopers die verkopen hebben. Dit tabblad vereist WC Vendors Pro 2.0.8 of nieuwer.
Dus een verkoper die is ingesteld op nooit, zal nog steeds worden overgeslagen nadat u de winkelinstelling heeft ingeschakeld, wat de moeite waard is om te controleren voordat u een ontbrekend overzicht als een fout beschouwt.
Als er overzichten bestaan voor maanden waarin de winkelinstelling uit stond, werden deze ofwel handmatig gegenereerd of de instelling stond op dat moment aan. U kunt er op elk moment één genereren voor een enkele verkoper vanuit Overzichten genereren door die verkoper te kiezen in plaats van alle verkopers.
Veelgestelde vragen
Wanneer worden overzichten automatisch gegenereerd?
Wanneer automatische generatie is ingeschakeld, worden er voor alle actieve leveranciers op de 1e van elke maand overzichten gemaakt die de bestellingen van de vorige maand dekken. Dus op 1 mei worden overzichten gegenereerd die april dekken.
Kan ik een overzicht voor slechts één leverancier genereren?
Ja. Wanneer u op Overzichten genereren klikt, kiest u de leverancier uit de dropdown Leverancier in plaats van deze op Alle leveranciers te laten staan.
Welke gegevens bevat een overzicht?
Elk overzicht bevat de bruto-inkomsten van de verkoper, verdiende commissies, geïnde belastingen, berekende verzendkosten, eventuele verwerkte terugbetalingen en het uiteindelijke netto te betalen bedrag. Het aantal bestellingen voor de periode wordt ook weergegeven.
Wat betekent de status “Gegenereerd”?
“Gegenereerd” betekent dat het overzicht is aangemaakt, maar dat de verkoper nog niet als betaald is gemarkeerd. Nadat u de betaling hebt verzonden, gebruikt u Markeren als betaald om de status bij te werken.
Hulp nodig?
Als u een vraag heeft of tegen problemen aanloopt, staan we klaar om u te helpen.
- Premium gebruikers: Open een supportticket
- Gratis gebruikers: Bezoek ons communityforum