Gdy klient złoży zamówienie u wielu sprzedawców, każdy sprzedawca może wysłać mu oddzielną fakturę PDF obejmującą tylko jego produkty. WC Vendors Pro pozwala sprzedawcom robić to bezpośrednio z ich panelu. Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez proces włączania funkcji i wysyłania faktur z panelu sprzedawcy.
Czego będziesz potrzebować
- WC Vendors Pro zainstalowany i aktywny
- Dostęp do panelu administratora WordPress w celu włączenia funkcji
Krok 1: Włącz faktury PDF
Ta funkcja jest domyślnie wyłączona. Administrator musi ją włączyć, zanim sprzedawcy będą mogli z niej korzystać.
- W panelu administratora WordPress przejdź do WC Vendors → Ustawienia.
- Kliknij kartę Uprawnienia.
- W domyślnym widoku Ogólne na karcie Uprawnienia przewiń w dół do sekcji Funkcje Pro.
- Zaznacz Faktury PDF.
- Kliknij Zapisz zmiany.
Po włączeniu sprzedawcy zobaczą akcję Wyślij fakturę przy każdym zamówieniu w swoim panelu.
Krok 2: Wyślij fakturę z panelu sprzedawcy
- Z panelu sprzedawcy kliknij Zamówienia w lewym menu nawigacyjnym.
- Znajdź zamówienie, które chcesz fakturować, i kliknij Wyślij fakturę w akcjach wiersza.
- Przycisk zmieni się na Wyślij ponownie fakturę po pomyślnym wysłaniu wiadomości e-mail.
Co otrzymuje klient
Klient otrzymuje wiadomość e-mail ze sklepu sprzedawcy z załączoną fakturą PDF. Temat brzmi: Twoja faktura ze sklepu [Nazwa sklepu] za zamówienie #[Numer zamówienia].
Faktura PDF obejmuje tylko produkty tego sprzedawcy z zamówienia. Na górze wyświetla logo, nazwę i dane kontaktowe sprzedawcy — pobrane z profilu sklepu sprzedawcy, a następnie adres rozliczeniowy klienta i pełne zestawienie pozycji. Podsumowanie, wysyłka i podatek są wymienione osobno, a następnie suma końcowa. Wysyłka i podatek pojawiają się tylko wtedy, gdy administrator rynku skonfigurował WC Vendors do przekazywania tych kwot sprzedawcom.
Każda faktura ma unikalny numer w formacie WCV-[ID zamówienia]-[ID sprzedawcy].
Często zadawane pytania
Przycisk Wyślij fakturę nie pojawia się w panelu sprzedawcy. Co jest nie tak?
Potwierdź, że Faktury PDF jest zaznaczone w WC Vendors → Ustawienia → Uprawnienia → Ogólne i że zapisałeś zmiany. Jeśli jest już włączone, sprawdź, czy konto sprzedawcy jest w pełni zatwierdzone — oczekujący sprzedawcy nie zobaczą przycisku.
Czy sprzedawcy mogą dostosować fakturę za pomocą swojego logo i adresu?
Tak. Logo i dane kontaktowe sprzedawcy na fakturze PDF są pobierane z profilu ich sklepu. Sprzedawcy mogą zaktualizować ikonę swojego sklepu, adres i numer telefonu z ustawień sklepu w panelu sprzedawcy. Adres e-mail widoczny na fakturze jest zgodny z adresem e-mail konta WordPress sprzedawcy.
Czy sprzedawca może wysłać fakturę więcej niż raz?
Tak. Po pierwszym wysłaniu przycisk zmienia się na Wyślij fakturę ponownie. Sprzedawcy mogą wysyłać ponownie w dowolnym momencie, jeśli klient jej nie otrzymał lub poprosił o kolejną kopię.
Potrzebujesz pomocy?
- Użytkownicy premium: Otwórz zgłoszenie wsparcia
- Użytkownicy darmowi: Odwiedź nasze forum społecznościowe