
Obowiązki związane z formularzem 1099 na rynku wtórnym różnią się od podatku od sprzedaży, a ludzie często traktują te dwie rzeczy jako jedną. Podatek od sprzedaży dotyczy tego, co kupujący płaci za zamówienie. Formularz 1099-K jest zeznaniem informacyjnym o tym, co otrzymał sprzedawca. Inny formularz, inne zasady i często inna odpowiedzialna strona.
Operatorów zaskakuje to, że obowiązki związane z formularzem 1099 na rynku wtórnym podążają za pieniędzmi, a nie za marką. To, czy musisz coś wystawić, zależy od tego, czyje polecenie przesuwa środki na konto sprzedawcy. Ten przewodnik omawia ten łańcuch, progi obowiązujące w 2026 roku, kalendarz składania zeznań, co zebrać od sprzedawców przed wypłatą i jakie zapisy przechowywać.
Najpierw jedna uwaga: Żadna z tych informacji nie stanowi porady podatkowej, a zasady różnią się w zależności od sytuacji i zmieniają się wraz z ustawodawstwem. Traktuj to jako mapę pytań do zadania swojemu księgowemu.
Podatek od sprzedaży a raportowanie dochodów sprzedawcy
Podatek od sprzedaży i raportowanie dochodów sprzedawcy to dwa oddzielne obowiązki. Jeden określa, co kupujący płaci za zamówienie i gdzie te pieniądze są przekazywane. Drugi raportuje do IRS, ile sprzedawca otrzymał w ciągu roku.
Podatek od sprzedaży w zamówieniu na rynku wtórnym zależy od tego, kto jest sprzedawcą w rejestrze. WC Vendors Tax zajmuje się tą stroną, automatycznie obliczając podatek od sprzedaży za pomocą TaxJar lub Avalara, i pozwala ustawić rynek wtórny lub sprzedawcę jako sprzedawcę w rejestrze. Może również przesyłać zamówienia i zwroty do usługi podatkowej w celu raportowania i składania zeznań. Nasz przewodnik po automatyzacji podatków na rynku wtórnym szczegółowo omawia tę konfigurację.
Tutaj operatorzy się potykają. Ustawienie sprzedawcy w rejestrze dotyczy podatku od sprzedaży i nic nie mówi o Twojej pozycji w zakresie 1099 na rynku wtórnym, ponieważ osoba składająca formularz 1099-K zależy od tego, kto rozlicza płatność. Możesz być sprzedawcą w rejestrze dla podatku od sprzedaży, nie będąc osobą składającą 1099-K, lub odwrotnie.
Raportowanie dochodów działa na innej osi. Patrzy na płatności: ile trafiło do każdego sprzedawcy, w ilu transakcjach i który podmiot przekazał środki.
Czym jest formularz 1099-K i kto go wystawia
Formularz 1099-K, Transakcje kartą płatniczą i sieciami stron trzecich, raportuje łączną kwotę płatności otrzymanych przez sprzedawcę za pośrednictwem transakcji kartą i sieciami stron trzecich. Osoba lub podmiot zlecający przesłanie środków do tego sprzedawcy musi go złożyć.
Większość nieporozumień dotyczących obowiązków sprawozdawczych marketplace 1099 wynika z pominięcia drugiego punktu.
Łańcuch raportowania
Pieniądze przechodzą od kupującego do podmiotu rozliczeniowego, a następnie do sprzedawcy, a IRS otrzymuje raport po zakończeniu roku. IRS nazywa składającego formularz podmiotem rozliczającym płatności (payment settlement entity, PSE). PSE to albo jednostka rozliczająca płatności kartą, która rozlicza transakcje kartą płatniczą, albo organizacja rozliczeniowa stron trzecich (third-party settlement organization, TPSO), która rozlicza transakcje sieci stron trzecich.
Zgodnie z Instrukcjami IRS do formularza 1099-K, PSE rozlicza transakcję podlegającą raportowaniu, gdy zleca przesłanie środków na konto odbiorcy płatności. Gdy dwie lub więcej stron kwalifikuje się jako PSE dla tej samej transakcji, ta, która zleca to polecenie, składa zeznanie i dostarcza oświadczenie dla odbiorcy płatności. Najczęściej zadawane pytania przez IRS dla podmiotów składających zeznania stron trzecich stosują ten sam test, gdy podmiot rozliczeniowy i procesor mają wspólnie zobowiązanie umowne do zapłaty.
Brutto to brutto
Brutto to słowo, na które należy zwrócić uwagę. Instrukcje definiują kwotę brutto jako całkowitą wartość dolarową transakcji podlegających raportowaniu, bez żadnych korekt o rabaty, ekwiwalenty pieniężne, zniżki, opłaty, zwrócone kwoty, wysyłkę ani żadne inne kwoty. Twoja prowizja nigdy nie jest od tego odejmowana.
Dwa szczegóły w samym formularzu kształtują Twoje prowadzenie dokumentacji. Pola od 5a do 5l raportują kwotę brutto dla każdego miesiąca roku, więc składający formularz potrzebuje miesięcznych danych, a nie tylko rocznej sumy. Pole 3 raportuje liczbę transakcji płatniczych i wyklucza transakcje zwrotu.
Sprzedawca otrzymujący płatności zarówno kartami płatniczymi, jak i za pośrednictwem sieci stron trzecich otrzymuje dwa oddzielne formularze, po jednym dla każdego typu transakcji. Ten podział ma znaczenie, jeśli Twój marketplace miesza metody płatności.
Jak Twój przepływ płatności określa Twoją rolę w zakresie 1099 dla marketplace
Twoja architektura płatności decyduje o Twojej roli w zakresie 1099 dla marketplace. Ten sam sklep internetowy może sprawić, że będziesz składającym zeznanie, nie składającym go, lub czymś pomiędzy, w zależności od tego, gdzie trafiają środki kupującego i kto je przekazuje sprzedawcom.
Gdy Twój marketplace jest organizacją rozliczeniową
Twój marketplace jest prawdopodobnie TPSO, gdy środki przechodzą przez konto, które kontrolujesz, i ponosisz umowne zobowiązanie do płacenia sprzedawcom. Najczęściej zadawane pytania przez IRS dotyczące tego, czy Twoja organizacja powinna składać zeznania wymieniają cztery cechy sieci płatności stron trzecich:
- Centralna organizacja: znacząca liczba dostawców, którzy nie są z nią powiązani, ma u niej konta.
- Umowa o rozliczenie: organizacja i ci dostawcy zgadzają się na rozliczanie transakcji między dostawcami a nabywcami.
- Ustalona normy i mechanizmy: umowa określa sposób rozliczania.
- Gwarancja płatności: dostawcy mają zagwarantowane rozliczenie ze swoich sprzedaży.
Ten sam FAQ podaje jako przykład TPSO internetowy rynek, który znajduje się między kupującym a sprzedającym, przenosząc środki od jednego do drugiego. IRS wyklucza również niektóre ustalenia. Wewnętrzny dział płatności i zautomatyzowany system rozliczeń nie kwalifikują się jako TPSO.
Jeśli to opisuje Twoją konfigurację, obowiązek spoczywa na Tobie, a outsourcing formalności go nie przenosi. FAQ dotyczące zewnętrznych składających potwierdzają, że możesz zlecić komuś innemu przygotowanie i złożenie zeznań, ale podmiot, który przesyła instrukcje przelewu, pozostaje odpowiedzialny za kary, gdy raportowanie jest opóźnione, brakujące lub nieprawidłowe.
Gdy środki najpierw trafiają na Twoje konto
Pośredni przypadek dotyka wielu operatorów. Niektóre konfiguracje zbierają każdą płatność kupującego na własne konto procesora rynku, a następnie wypłacają dostawcom ich udział z niego przelewem bankowym, PayPal lub zaplanowanym narzędziem wypłat.
IRS nazywa rynek w tym układzie zagregowanym odbiorcą płatności. Instrukcje dotyczące formularza 1099-K mówią, że jeśli otrzymujesz płatności od PSE w imieniu odbiorców i je dystrybuujesz, jesteś uczestniczącym odbiorcą płatności wobec PSE, które Ci zapłaciło, i PSE wobec dostawców, którym płacisz. Mówiąc prościej, Twój procesor raportuje, co Ci zapłacił, a obowiązek raportowania 1099 przez rynek wobec każdego dostawcy może spaść na Ciebie.
Gdy Twój procesor rozlicza środki
Tam, gdzie konto własnego procesora dostawcy otrzymuje pieniądze, obowiązek raportowania zazwyczaj spoczywa na procesorze, a nie na Tobie. WC Vendors Stripe Connect działa w ten sposób. Dostawcy łączą swoje własne standardowe konta Stripe i otrzymują prowizje na te konta, używając jednokrotnego połączenia na stronie Ustawienia sklepu w swoim panelu dostawcy.
Artykuł pomocy Stripe dotyczący formularzy 1099 dla platform i rynków mówi, że Stripe generuje i składa formularze 1099-K dla standardowych połączonych kont, które spełniają progi. W przypadku kont Express i Custom platforma składa je zamiast tego, więc typ konta ma znaczenie tak samo jak nazwa procesora. Dokumentacja raportowania podatkowego Stripe dla platform Connect przedstawia zasady dotyczące kontroli cen, gdzie Stripe wystawia formularze, gdy kontroluje ceny lub gdy połączone konto płaci opłaty bezpośrednio do Stripe.
Oprzyj się pokusie, by zakładać resztę. Zachowanie procesora w zakresie raportowania różni się w zależności od typu konta i kraju, i zmienia się w czasie. Przeczytaj aktualną dokumentację swojego procesora i uzyskaj pisemne potwierdzenie, kto składa formularze, zanim na niej polegasz. Nasz przewodnik po wypłatach dla dostawców Stripe Connect obejmuje sam przepływ płatności.
Obserwuj dostawców, którzy nigdy się nie łączą
Sprzedawcy, którzy pomijają połączenie ze Stripe, nadal muszą otrzymać płatność. WC Vendors pozwala ustawić metodę wypłaty awaryjnej, zazwyczaj przelew bankowy lub PayPal, dla sprzedawców, którzy jeszcze nie połączyli konta. W przypadku tych sprzedawców Twój marketplace przekazuje pieniądze, a nie Stripe, więc ich obraz 1099 marketplace może wyglądać zupełnie inaczej niż u wszystkich innych.
Ustawienia Stripe Connect obejmują opcję Wymagaj połączonego konta. Po jej włączeniu sprzedawcy muszą połączyć konto Stripe, zanim będą mogli dodawać nowe produkty, co zapewnia, że każdy sprzedający sprzedawca korzysta z tej samej udokumentowanej ścieżki płatności.
Oto jak zazwyczaj rozkłada się odpowiedzialność:
| Sytuacja | Kto zazwyczaj składa formularz 1099-K | Twoje zadanie jako operatora |
|---|---|---|
| Środki są rozliczane na koncie własnego procesora sprzedawcy, takim jak połączone konto Stripe Standard | Procesor | Potwierdź na piśmie, przechowuj dokumentację, poinformuj sprzedawców |
| Twój marketplace sam rozlicza płatności jako TPSO | Twój marketplace | Zbieraj numery TIN, składaj wnioski do IRS, dostarczaj oświadczenia płatnikom, przechowuj dokumentację |
| Środki trafiają na Twoje konto, a Ty dystrybuujesz udziały sprzedawców | Prawdopodobnie Twój marketplace, jako zagregowany płatnik | Zaplanuj jako składający wniosek, dopóki Twój księgowy nie potwierdzi inaczej |
| Płatności od sieci stron trzecich pozostają poniżej progu | Prawdopodobnie nikt | Przechowuj dokumentację w każdym razie, ponieważ sprzedawca nadal zgłasza dochód |
Jedna dodatkowa zasada pozwala uniknąć podwójnej pracy. Płatność podlegająca zgłoszeniu zarówno na mocy przepisów 1099-K, jak i 1099-NEC lub 1099-MISC, jest zgłaszana raz, na formularzu 1099-K.
Aktualne progi 1099-K i dlaczego musisz je sprawdzić
Na rok podatkowy 2026 TPSO nie jest zobowiązany do składania formularza 1099-K dla sprzedawcy, chyba że łączna kwota płatności przekroczy 20 000 USD, a liczba transakcji przekroczy 200. Oba warunki muszą zostać spełnione.
Jak powstał ten próg
Ta liczba nie jest tą, którą cytuje wiele stron. Sekcja 9674 Ustawy o Amerykańskim Planie Ratunkowym ustaliła próg 600 USD bez liczby transakcji, a jej wdrożenie było wielokrotnie opóźniane. Według komunikatu prasowego IRS IR-2025-107, wydanego w październiku 2025 r., ustawa One, Big, Beautiful Bill retroaktywnie przywróciła próg obowiązujący przed ARPA.
Strona IRS Zrozumienie formularza 1099-K podaje te same testy: 20 000 USD i 200 transakcji. Aktualne Instrukcje do formularza 1099-K, oznaczone jako Zrewidowane 12/2026, podają je jako wyjątek de minimis.
Sprawdź to ponownie dla roku, w którym faktycznie składasz zeznanie. Progi 1099 dla marketplace zmieniały się, były opóźniane i odwracane w ciągu pięciu lat. Każdy artykuł na ten temat, w tym ten, może stać się nieaktualny między momentem jego przeczytania a momentem złożenia wniosku.
Wyjątek bez wyjątku
Transakcje kartą płatniczą nie mają progu de minimis. FAQ IRS dla stron trzecich jasno stwierdzają, że wszystkie transakcje kartą płatniczą muszą być zgłaszane na formularzu 1099-K. Zatem tam, gdzie część Twojego marketplace działa w oparciu o bezpośrednie rozliczanie kart zamiast sieci stron trzecich, mały sprzedawca może być zgłoszony przy każdej kwocie.
Przykładowy przypadek
Niektóre przykładowe dane liczbowe uwydatniają problem środka roku. Sprzedawca, który osiągnie 260 sprzedaży o łącznej wartości 24 000 USD za pośrednictwem sieci stron trzecich do października, przeszedł oba testy, a formularz jest wymagany, nawet jeśli nic nie wyglądało na podlegające zgłoszeniu w czerwcu. Zmniejsz to do 18 000 USD przy tych samych 260 sprzedaży, a test kwotowy zostanie niezaliczony, więc nie jest wymagane żadne zgłoszenie.
Zgłaszający mogą nadal wysyłać formularze poniżej progu. IRS informuje sprzedawców, że mogą otrzymać formularz 1099-K dla niższych kwot, a jego FAQ dla stron trzecich potwierdzają, że płatnik może wystawić taki formularz, gdy płatności nie osiągnęły progu.
Inne formularze i progi stanowe
Formularze 1099-NEC i 1099-MISC mają własne progi. W przypadku płatności dokonanych po 31 grudnia 2025 r. IRS ustala ten próg na 2 000 USD lub więcej dla odbiorcy. Ma to znaczenie, jeśli Twój marketplace również płaci sprzedawcom bezpośrednio za usługi spoza przepływu kart i sieci.
Zasady stanowe stanowią osobną warstwę. Niektóre stany ustalają własne progi i wymagania dotyczące składania formularzy 1099-K. Na przykład tabela wymagań stanowych dotyczących 1099-K firmy Stripe wymienia próg 600 USD dla Massachusetts i Wirginii oraz próg 1 000 USD dla New Jersey. Sprawdź departament dochodów każdego stanu, ponieważ te liczby również się zmieniają.
Terminy i mechanizmy składania formularzy 1099 przez marketplace
Jeśli Twój marketplace jest zgłaszającym, kalendarz jest ustalony. Oświadczenia dla odbiorców są wysyłane do sprzedawcy do 31 stycznia roku następującego po transakcjach. Zgłoszenie do IRS jest wymagane do 28 lutego w formie papierowej lub do 31 marca elektronicznie, zgodnie z FAQ dla stron trzecich IRS.
Każdy, kto składa 10 lub więcej informacji o zwrocie w roku kalendarzowym, musi składać je elektronicznie, a ta liczba obejmuje formularze 1099-K wraz z innymi rodzajami informacji o zwrocie. IRS akceptuje zgłoszenia elektroniczne za pośrednictwem swojego systemu Information Returns Intake System (IRIS) lub starszego systemu FIRE.
Oświadczenia dla odbiorców mogą być wysyłane w formie papierowej jako Kopia B lub elektronicznie, gdy sprzedawca wyrazi zgodę zgodnie z przepisami Departamentu Skarbu. Wbuduj tę zgodę w proces onboardingu, zamiast ścigać ją w styczniu.
Dwa mniejsze zasady uzupełniają to. Zgłaszający nie może obciążać sprzedawców opłatą za dostarczenie ich formularza 1099-K, ponieważ IRS traktuje jego wystawienie jako obowiązek ustawowy. Nazwa, adres i TIN odpowiedzialnego zgłaszającego pojawiają się również na formularzu, nawet jeśli przygotowuje go wykonawca.
Zbieranie formularza W-9 i prowadzenie dokumentacji
Zbierz formularz W-9 od każdego sprzedawcy, którego możesz musieć zgłosić, i zbierz go przed pierwszą wypłatą, a nie w styczniu. W-9 to sposób, w jaki amerykański sprzedawca podaje prawidłową nazwę i numer identyfikacji podatkowej, których potrzebuje informacja o zwrocie, poświadczona pod rygorem odpowiedzialności karnej.
Potrącenie u źródła (backup withholding) jest tym, co sprawia, że jest to pilne, a nie tylko uporządkowane. Instrukcje do formularza 1099-K stanowią, że odbiorcy, którzy nie podali TIN w wymagany sposób, podlegają mu. IRS podaje obecną stawkę potrącenia u źródła (backup withholding) na poziomie 24 procent. Ściganie TIN po jedenastu miesiącach wypłat to zupełnie inna rozmowa niż pytanie przy rejestracji.
Weryfikacja TIN i obsługa zagranicznych sprzedawców
Zebranie numeru TIN to połowa sukcesu. IRS prowadzi program TIN Matching, z którego mogą korzystać zgłaszający, aby zweryfikować numery TIN odbiorców przed wysłaniem formularzy, co pozwala wyłapać literówki, gdy sprzedawca jest jeszcze łatwo dostępny.
Sprzedawcy spoza Stanów Zjednoczonych to osobna kategoria. Zagraniczny sprzedawca zazwyczaj dokumentuje status spoza USA na formularzu W-8 zamiast W-9, a instrukcje do formularza 1099-K określają, kiedy PSE może pominąć raportowanie dla odbiorców z zagranicznymi adresami. Zapytaj swojego księgowego, jak te zasady mają zastosowanie do Twojej bazy sprzedawców.
Pole formularza to nie jest W-9
Uważaj tutaj, ponieważ właśnie tutaj oprogramowanie marketplace jest nadmiernie reklamowane. W-9 to specyficzny formularz IRS, który wypełnia i poświadcza sprzedawca. Zebranie tych samych danych w niestandardowym polu formularza rejestracyjnego nie jest tym samym, a żadne pole oznaczone jako identyfikator podatkowy nie zastępuje podpisanego formularza.
WC Vendors nie zbiera formularzy W-9 ani nie składa formularzy 1099-K. Wolimy powiedzieć to jasno, niż żebyś odkrył to w styczniu. To, co daje Ci WC Vendors Signup, to kreator formularzy rejestracyjnych dla sprzedawców metodą przeciągnij i upuść, z typami pól obejmującymi przesyłanie plików, dzięki czemu proces onboardingu może wymagać tego, czego potrzebuje Twój marketplace w momencie składania wniosku. Signup jest zawarty w planach Growth i Business.
W przypadku samego formularza W-9 skorzystaj z przepływu onboardingu swojego procesora, gdzie go zbiera, lub z podpisanego dokumentu, który przechowujesz samodzielnie. Na przykład proces onboardingu konta Stripe prosi amerykańskich sprzedawców o podanie numeru identyfikacji podatkowej podczas tworzenia konta.
WC Vendors Tax ma również ustawienie identyfikatora podatkowego sprzedawcy, które jego dokumentacja opisuje jako identyfikator podatkowy firmy, który należy wyświetlić na fakturach. To pole istnieje dla podatku od sprzedaży i fakturowania, więc nie traktuj go jako certyfikowanego TIN w pliku.
Zapisy, które przetrwają zapytanie
Zachowaj wystarczająco dużo, aby odtworzyć, na sprzedawcę i na miesiąc: wartość brutto zamówienia, Twoją prowizję, zwroty, wysyłkę, pobrany podatek, daty wypłat i kwoty wypłat. Różnica między kwotą brutto a wypłatą to dokładnie to, o co pytają sprzedawcy, a formularz raportuje miesięczną kwotę brutto.
WC Vendors udostępnia listę prowizji w sekcji WC Vendors > Commissions w panelu administracyjnym WordPress. Każdy wiersz obejmuje pozycję zamówienia i zawiera sprzedawcę, produkt, ilość, prowizję, wysyłkę, podatek, sumy, status i czas. Po stronie sprzedawcy, WC Vendors Pro dodaje zakładkę Prowizje do panelu sprzedawcy i pozwala sprzedawcom eksportować ich zamówienia do formatu CSV dla wybranego zakresu dat, dzięki czemu mogą oni sami pobierać swoje dane zamiast wysyłać Ci e-maile.
WC Vendors Pro generuje również miesięczne zestawienie sprzedawcy dla każdego sprzedawcy. Każde zestawienie rozbija przychody brutto, prowizje, podatek, wysyłkę, zwroty, opłaty i należność netto, a zarówno administratorzy, jak i sprzedawcy mogą pobrać je w formacie PDF. Dwanaście takich zestawień daje Ci roczny widok dla każdego sprzedawcy bez konieczności odtwarzania go z surowych danych zamówień. W sprawie harmonogramów i metod wypłat, nasz przewodnik po zarządzaniu wypłatami dla sprzedawców omawia opcje.
Przetestowanie zamówień w ramach marketplace WC Vendors i otwarcie listy prowizji ujawniło jedną oczywistą rzecz dotyczącą tego, do czego został stworzony. Każdy wiersz odpowiada na pytanie „ile jestem winien temu sprzedawcy?” Żaden z nich nie odpowiada na pytanie „jaka kwota brutto przeszła do tego sprzedawcy?”. Tym zajmuje się miesięczne zestawienie, a nawet wtedy powinieneś uzgodnić jego przychody brutto z raportami swojego procesora, ponieważ kwota 1099-K procesora jest zgodna z definicją brutto IRS, a nie z ustawieniami Twojego marketplace.
Nawyk wart wyrobienia: pobieraj miesięczne zestawienie każdego sprzedawcy po jego wygenerowaniu i uzgadniaj je z panelem kontrolnym procesora co kwartał. Wyłapanie rozbieżności w kwietniu jest znacznie łatwiejsze niż rekonstrukcja dwunastu miesięcy pod styczniowym terminem.
Co powiedzieć swoim sprzedawcom
Powiedz sprzedawcom pisemnie trzy rzeczy: kto wystawi ich formularze podatkowe, jaka kwota się na nich pojawi i że muszą zadeklarować swój dochód, niezależnie od tego, czy formularz dotrze, czy nie.
Ten ostatni punkt zapobiega większości kłótni. IRS jest w tej kwestii jednoznaczny. Niezależnie od tego, czy sprzedawca otrzyma formularz 1099-K, czy nie, musi zadeklarować dochód ze sprzedaży towarów lub świadczenia usług, a formularz może zostać wysłany nawet wtedy, gdy płatności są poniżej progu. Sprzedawca, który odbiera „brak formularza” jako „brak dochodu do zadeklarowania”, zmierza w kierunku problemu, za który Ty zostaniesz obwiniony.
Ustal również oczekiwania co do kwoty. Każdy sprzedawca widząc kwotę brutto znacznie większą niż wypłaty, które dotarły do jego banku, założy błąd, podczas gdy różnica to prowizja, opłaty transakcyjne i zwroty, które kwota brutto pomija. Powiedz to raz, z góry, prostym językiem.
Jeśli sprzedawcy otrzymają swoje formularze od Twojego procesora, a nie od Ciebie, powiedz im o tym i podaj nazwę procesora. Sprzedawcy, którzy sprzedają na kilku platformach, mogą również otrzymać więcej niż jeden formularz 1099-K, co IRS bezpośrednio przekazuje sprzedawcom.
Umowa z Twoim sprzedawcą jest naturalnym miejscem na wszystko. Nasz przewodnik po tym, co obejmuje umowa z dostawcą, przedstawia szerszą strukturę, a akapit podatkowy powinien znajdować się tuż obok warunków wypłaty, aby sprzedawcy czytali oba razem. Jeśli będziesz dostarczać formularze elektronicznie, poproś o zgodę w tym samym miejscu.
Poprawne zrozumienie obowiązków 1099 Twojego marketplace
Jedna zmiana perspektywy jest warta zapamiętania. Twoja pozycja 1099 marketplace jest określona przez Twoją architekturę płatności, a nie przez branding. Kupujący, który myśli, że kupił od Ciebie, potwierdzenie zamówienia z Twoim logo, sprzedawcy, którzy nazywają Cię platformą: nic z tego się tutaj nie liczy. Kto przesyła środki na konto sprzedawcy, ten jest odpowiedzialny za raportowanie, a marketplace, który najpierw zbiera, a potem dystrybuuje, może się okazać odpowiedzialny bez zamiaru.
Zatem praktycznym pierwszym krokiem nie są badania podatkowe. Narysuj przepływ pieniędzy na papierze, potwierdź każdy etap z procesorem na piśmie i zanieś ten schemat do księgowego wraz z aktualnymi progami IRS dla Twojego roku rozliczeniowego. Jeśli odpowiedź brzmi, że składasz zeznanie, praca polega głównie na kalendarzu i zbieraniu: W-9 przy rejestracji, weryfikacja TIN przed styczniem, zgoda na e-doręczenie w umowie z dostawcą i miesięczne dane brutto, które możesz uzasadnić.
Prowadzenie dokumentacji to coś, co oprogramowanie naprawdę naprawia. WC Vendors Pro daje każdemu dostawcy pulpit z jego własnymi zapisami prowizji, eksportami zamówień według zakresu dat i miesięcznymi wyciągami, które obejmują od przychodów brutto do należności netto, co jest luką, o którą dostawcy pytają każdego stycznia. Pro kosztuje 99,50 USD z uwzględnieniem Stripe Connect i WC Vendors Tax. Żadna z tych informacji nie jest poradą podatkową, więc informuj swojego księgowego o bieżących zasadach.
Oto, co omówiliśmy w tym artykule:
- Podatek od sprzedaży a raportowanie dochodów dostawców
- Czym jest formularz 1099-K i kto go wydaje
- Jak Twój przepływ płatności określa rolę Twojego rynku w zakresie 1099
- Aktualne progi 1099-K i dlaczego musisz je sprawdzić
- Terminy i mechanizmy składania 1099 dla rynku
- Zbieranie formularza W-9 i prowadzenie dokumentacji
- Co powiedzieć swoim dostawcom
Często zadawane pytania
Czy mój marketplace WooCommerce musi wystawiać formularze 1099-K?
Tylko tam, gdzie Twój marketplace jest podmiotem składającym polecenie przelewu środków do sprzedawców. IRS nakłada obowiązek składania formularzy na podmiot rozliczający płatności, który przekazuje pieniądze. Marketplace, który przechowuje środki i wypłaca sprzedawcom z konta, które kontroluje, zazwyczaj ponosi odpowiedzialność, w tym wtedy, gdy pobiera opłaty za pośrednictwem procesora, a następnie sam dystrybuuje udziały sprzedawców. Marketplace, którego sprzedawcy otrzymują płatności na swoje własne połączone konta procesora, zazwyczaj nie ponosi tej odpowiedzialności. Prześledź przepływ swoich pieniędzy, a następnie potwierdź go na piśmie ze swoim procesorem i księgowym.
Jaki jest obecnie próg 1099 dla marketplace?
Za rok podatkowy 2026 organizacja rozliczająca strony trzecie musi złożyć formularz, gdy łączna kwota płatności do sprzedawcy przekroczy 20 000 USD, a liczba transakcji przekroczy 200. Oba warunki muszą zostać spełnione. Ustawa "One, Big, Beautiful Bill" przywróciła ten próg ze skutkiem wstecznym, zastępując kwotę 600 USD, którą cytuje wiele stron. Transakcje kartą płatniczą nie mają żadnego progu, a niektóre stany mają własne, niższe progi. Sprawdź liczby na IRS.gov za rok, w którym składasz zeznanie.
Czy potrzebuję formularza W-9 od każdego sprzedawcy?
Zbierz jeden od każdego dostawcy z USA, który potencjalnie może stać się podlegający raportowaniu, ponieważ nie możesz przewidzieć w styczniu, kto przekroczy próg w październiku. Dostawcy, którzy nie dostarczyli numeru TIN w wymaganym terminie, podlegają dodatkowemu potrąceniu, obecnie 24 procent. To bolesna rozmowa do przeprowadzenia retrospektywnie, a zebranie danych przy rejestracji kosztuje Cię jeden krok w procesie onboardingu. Zagraniczni dostawcy zazwyczaj zamiast tego dostarczają formularz W-8. Twój księgowy może Ci powiedzieć, gdzie znajduje się Twój własny punkt odcięcia.
Dlaczego kwota 1099-K jest wyższa niż to, co otrzymał sprzedawca?
Ponieważ formularz raportuje kwotę brutto, a nie netto. IRS definiuje kwotę brutto jako całkowitą wartość transakcji podlegających raportowaniu, bez uwzględnienia kredytów, rabatów, opłat, zwróconych kwot, wysyłki lub innych kwot. Twoja prowizja i opłaty procesora nadal znajdują się w tej liczbie. Każdy dostawca porównujący tę liczbę z wpłatami na swoje konto zobaczy lukę, więc wyjaśnij ją, zanim formularze dotrą.
Kto składa formularze 1099-K dla sprzedawców opłacanych za pośrednictwem WC Vendors Stripe Connect?
WC Vendors Stripe Connect używa standardowych kont Stripe, które dostawcy łączą samodzielnie. Dokumentacja pomocy technicznej Stripe mówi, że Stripe generuje i składa formularze 1099-K dla podłączonych kont standardowych, które spełniają progi. Dostawcy, którym płacisz metodą zastępczą, taką jak ręczny przelew bankowy lub PayPal, znajdują się poza tym porozumieniem, więc sprawdź ich traktowanie osobno. Potwierdź aktualną pozycję ze Stripe, zanim na niej polegasz.
Kiedy przypadają terminy składania formularzy 1099 dla marketplace?
Oświadczenia dla odbiorców są wysyłane do sprzedawców do 31 stycznia roku następującego po transakcjach. Formularze 1099-K są składane do IRS do 28 lutego w formie papierowej lub 31 marca w przypadku składania elektronicznego. Każdy, kto składa 10 lub więcej informacji zwrotnych w ciągu roku, musi składać je elektronicznie. Stany mogą ustalać własne terminy.
Czy WC Vendors zbiera formularze W-9 lub składa formularze 1099-K?
WC Vendors nie zbiera formularzy W-9 ani nie składa zeznań informacyjnych, a każda wtyczka twierdząca inaczej zasługuje na dokładne przyjrzenie się. Platforma dostarcza Ci podstawowy zapis: wiersze prowizji per zamówienie w panelu administratora, zakładkę Prowizje i eksport zamówień z podziałem na zakresy dat w panelu sprzedawcy WC Vendors Pro, a także miesięczne wyciągi sprzedawcy pokazujące przychody brutto aż do należnej kwoty netto. Składanie zeznań należy do podmiotu, który rozlicza płatności.



