Der Betrieb eines Multi-Vendor-Marktplatzes war schon immer mit einem bürokratischen Aufwand verbunden. Kunden kaufen von mehreren Anbietern in einem einzigen Warenkorb, aber die Administratoren müssen mühsam nachvollziehen, wer was verkauft hat, wer wie viel schuldet und wie jedem Verkäufer am Ende des Monats eine saubere Aufzeichnung zugesendet werden kann. Mit der kürzlich erfolgten Veröffentlichung von WC Vendors Pro verwandelt das neue Feature für monatliche Verkäuferabrechnungen, gepaart mit druckbaren Rechnungen pro Verkäufer, eine manuelle Tabellenkalkulation in einen integrierten Workflow innerhalb Ihres WordPress-Dashboards.
Warum monatliche Verkäuferabrechnungen für Marktplätze wichtig sind
Für die meisten Marktplatz-Administratoren sind Auszahlungen nicht die einzige Verpflichtung. Jeder Verkäufer erwartet eine klare Dokumentation darüber, was er verkauft hat, was zurückerstattet wurde, welche Steuern angewendet wurden und welche Provision abgezogen wurde. Ohne eine monatliche Verkäuferabrechnung sind diese Informationen über E-Mails, Dashboards und CSV-Exporte verstreut.
McKinsey argumentiert, dass eine gut implementierte Marktplatzbeschaffung die Berichterstattung und Datenanalyse erleichtern sollte, mit größerer Transparenz bei der Verfügbarkeit von Produkten, Dienstleistungen und Lieferanten. Rechnungen pro Verkäufer beheben die Kundenansicht, während die monatliche Abrechnung des Verkäufers die Verkäuferansicht beheben.
Was ist neu in WC Vendors Pro
Für den Marktplatz-Administrator ist die praktische Änderung einfach. In der WordPress-Bestellungsansicht gibt eine neue Option die Möglichkeit, separate, druckbare Rechnungen, aufgeschlüsselt nach Verkäufer, für jede einzelne Bestellung zu generieren. Gleichzeitig fasst ein automatisierter Job alle Verkäufertransaktionen am Ende des Monats in der monatlichen Abrechnung jedes Verkäufers zusammen.
Diese Version baut auf der bestehenden WC Vendors Pro-Grundlage auf, die Ihrem WooCommerce-Marktplatz bereits Provisionen, Stripe Connect-Auszahlungen, Händler-Dashboards und Versandmanagement hinzufügt. Das neue System für monatliche Händlerabrechnungen übernimmt all diese vorhandenen Datenpunkte, sodass Provisionen, Steuern und Rückerstattungen bereits berücksichtigt werden.
So aktivieren Sie die automatische monatliche Abrechnung für Händler
- Klicken Sie in Ihrem WordPress-Dashboard auf WC Vendors > Einstellungen > Abrechnungen.
- Aktivieren Sie die Option „Automatische Abrechnung generieren“ um die automatisierte Zusammenfassung zu aktivieren.
- Klicken Sie unten auf der Seite auf Änderungen speichern.
Als Händler:
- Melden Sie sich als Händler an und navigieren Sie zu Händler-Dashboard > Abrechnungen
- Klicken Sie bei einer Abrechnung auf Anzeigen und bestätigen Sie die Detailaufschlüsselung (Bruttoumsatz, Provisionen, Steuern, Versand, Rückerstattungen, Gebühren, Nettobetrag)
So funktioniert die Funktion für monatliche Händlerabrechnungen
Im Wesentlichen greift die Funktion auf dieselbe Provisions-Tabelle zu, die bereits die Auszahlungsberichte in WC Vendors steuert. Jede Bestellung, die während des Monats mit dem Status „in Bearbeitung“ oder „abgeschlossen“ aufgegeben wird, fasst ihre Provisions-Einträge nach Händler zusammen.
Eine typische monatliche Händlerabrechnung enthält den Bestellwert, angewendete Rabatte, den Zwischensumme, Steuern und den endgültigen Provisionsbetrag. Dies spiegelt die Aufschlüsselung wider, die einer der ursprünglich anfragenden Benutzer als Referenz bereitgestellt hat, und entspricht dem, was die meisten Buchhaltungsabläufe erwarten, wenn sie Marktplatzeinnahmen abgleichen.
Nach der Generierung ist das Dokument für den Administrator verfügbar und kann mit dem Händler geteilt werden. Marktplätze, die einen manuellen Auszahlungsfluss verwenden, können die monatliche Abrechnung des Händlers an die Banküberweisung oder den Scheck anhängen, den sie versenden. Für diejenigen, die Stripe Connect oder PayPal Payouts verwenden, bietet das Dokument eine Nachverfolgung, die sauber mit jeder geplanten Auszahlung übereinstimmt.
So aktivieren Sie druckbare separate Rechnungen pro Händler
- Gehen Sie in Ihrem WordPress-Dashboard zu WC Vendors > Einstellungen > Berechtigungen > Allgemein.
- Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Pro-Funktionen > PDF-Rechnungen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um es einzuschalten.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Auf Seiten der Händler:
- Melden Sie sich an und navigieren Sie zu Händler-Dashboard → Bestellungen
- Bestätigen Sie, dass der Button Rechnung senden bei Bestellungen erscheint
- Klicken Sie auf Rechnung senden , und die Schaltfläche sollte sich in „Wird gesendet…“ dann „Rechnung gesendet!“ dann „Rechnung erneut senden“ ändern.
- Überprüfen Sie den E-Mail-Posteingang des Kunden – eine PDF-Rechnung sollte angekommen sein, mit einem PDF-Anhang pro Anbieter
- Aktualisieren Sie die Bestellseite. Die Schaltfläche sollte weiterhin Rechnung erneut senden anzeigen
Die neue Option erscheint nur auf der Admin-Seite. Über den Bestellbildschirm des WP-Admins können Sie jetzt eine Bestellung auswählen und eine druckbare Rechnung für jeden daran beteiligten Anbieter generieren.
Schlussfolgerung
Das Erscheinen der monatlichen Anbieterabrechnung und der druckbaren Einzelrechnungen für Anbieter in WC Vendors Pro schließt eine Lücke für Marktplatzbetreiber. Für Marktplatzbesitzer, die aufgrund operativer Belastungen mit dem Skalieren gezögert haben, ist dieses Update eine offene Einladung, die Kalkulation zu überdenken. Größere Klarheit in der Transaktionskette bedeutet eine spürbar längere Anlaufzeit für Wachstum.
Im gesamten Artikel haben wir uns angesehen:
Zusammen bilden diese Teile ein vollständiges Bild des neuen Arbeitsablaufs für monatliche Anbieterabrechnungen und dessen Bedeutung für jeden Marktplatz, der auf WC Vendors Pro läuft.
Häufig gestellte Fragen
Benötige ich ein Plugin eines Drittanbieters, um diese Funktionen zu nutzen?
Nein. Sowohl die druckbare Rechnung pro Verkäufer als auch die monatliche Verkäuferabrechnung sind jetzt nativ in WC Vendors Pro integriert. Marktplätze, die zuvor auf Tools wie WooCommerce PDF Invoices and Packing Slips für ähnliche Funktionen angewiesen waren, können den Workflow jetzt direkt innerhalb von WC Vendors abwickeln.
Funktioniert die monatliche Verkäuferabrechnung mit Stripe Connect oder PayPal Payouts?
Ja. Die Abrechnung wird aus der Provisions-Tabelle abgerufen, unabhängig davon, welche Auszahlungsmethode Sie verwenden. Ob Sie Zahlungen manuell, über Stripe Connect oder über PayPal Payouts abwickeln, die monatliche Anbieterabrechnung bietet beiden Seiten eine Papierspur, die sich sauber mit der tatsächlichen Auszahlung abgleichen lässt.
Werden Rückerstattungen und Teilrückerstattungen auf der Abrechnung angezeigt?
Rückerstattungen und stornierte Provisionen werden in der Provisions-Tabelle von WC Vendors erfasst, was bedeutet, dass sie automatisch in der monatlichen Verkäuferabrechnung berücksichtigt werden sollten. Wenn eine Rückerstattung mitten im Monat bearbeitet wird, zeigt die am Monatsende ausgestellte Abrechnung den angepassten Provisionsbetrag an.
