Reglas 1099 del Marketplace: Quién presenta, quién recauda los W-9

Reglas 1099 del Marketplace: Quién presenta, quién recauda los W-9

Las obligaciones 1099 del marketplace son diferentes del impuesto sobre las ventas, y la gente a menudo trata ambas cosas como una sola. El impuesto sobre las ventas se refiere a lo que paga el comprador por un pedido. El Formulario 1099-K es una declaración informativa sobre lo que recibió un vendedor. Formulario diferente, reglas diferentes y, a menudo, una parte responsable diferente.

Lo que confunde a los operadores es que las obligaciones 1099 del marketplace siguen el dinero, no la marca. Si tienes que emitir algo o no, depende de quién dé la orden para mover los fondos a la cuenta del vendedor. Esta guía recorre esa cadena, los umbrales vigentes para 2026, el calendario de presentación, qué cobrar a los vendedores antes de pagarles y qué registros conservar.

Una advertencia primero: Nada de esto es asesoramiento fiscal, y las reglas varían según la situación y cambian con la legislación. Trátalo como un mapa de las preguntas que debes hacerle a tu contable.

Impuesto sobre las ventas frente a la declaración de ingresos de vendedores

El impuesto sobre las ventas y la declaración de ingresos de vendedores son dos obligaciones separadas. Una determina lo que paga un comprador por un pedido y dónde se remite ese dinero. La otra informa al IRS de lo que se pagó a un vendedor a lo largo del año.

El impuesto sobre las ventas en un pedido de marketplace depende de quién sea el vendedor registrado. WC Vendors Tax se encarga de ese lado, calculando el impuesto sobre las ventas automáticamente a través de TaxJar o Avalara, y te permite establecer el marketplace o el vendedor como el vendedor registrado. También puede cargar pedidos y reembolsos al servicio de impuestos para su declaración y presentación. Nuestra guía sobre automatización de impuestos en marketplaces cubre esa configuración en detalle.

Aquí es donde los operadores tropiezan. La configuración del vendedor registrado rige el impuesto sobre las ventas y no dice nada sobre tu posición 1099 del marketplace, porque el emisor del Formulario 1099-K depende de quién liquide el pago. Puedes ser el vendedor registrado para el impuesto sobre las ventas sin ser el emisor del 1099-K, o viceversa.

mostrando el menú desplegable del vendedor responsable con "Proveedor" seleccionado
Panel de WP > WC Vendors > Ajustes > Pestaña de impuestos

La declaración de ingresos funciona en un eje diferente. Se fija en los pagos: cuánto se transfirió a cada vendedor, a través de cuántas transacciones y qué entidad envió los fondos.

Qué es un 1099-K y quién lo emite

El Formulario 1099-K, Transacciones de Tarjetas de Pago y Redes de Terceros, informa el monto bruto de los pagos que un proveedor recibió a través de transacciones de tarjetas y redes de terceros. Quien envíe la instrucción para mover fondos a ese proveedor debe presentarlo.

La mayor parte de la confusión sobre las obligaciones 1099 del marketplace proviene de omitir ese segundo punto.

La cadena de informes

El dinero pasa del comprador a una entidad de liquidación, luego al proveedor, y el IRS recibe un informe después del fin de año. El IRS llama al declarante una entidad de liquidación de pagos, o PSE. Una PSE es una entidad adquirente de comerciantes que liquida transacciones con tarjetas de pago o una organización de liquidación de terceros, generalmente abreviada como TPSO, que liquida transacciones de redes de terceros.

Según las Instrucciones del IRS para el Formulario 1099-K, una PSE liquida una transacción informable cuando envía la instrucción para transferir fondos a la cuenta del beneficiario. Cuando dos o más partes califican como PSE para la misma transacción, la que envía esa instrucción presenta la declaración y proporciona el estado del beneficiario. Las Preguntas Frecuentes del IRS para declarantes de terceros aplican la misma prueba cuando una entidad de liquidación y un procesador tienen una obligación contractual de pagar.

Bruto es bruto

Bruto es la palabra a tener en cuenta. Las instrucciones definen el monto bruto como el valor total en dólares de las transacciones informables, sin ningún ajuste por créditos, equivalentes en efectivo, descuentos, tarifas, montos reembolsados, envío o cualquier otro monto. Tu comisión nunca se deduce de él.

Dos detalles en el propio formulario dan forma a tu mantenimiento de registros. Los cuadros 5a a 5l informan el monto bruto de cada mes del año, por lo que el declarante necesita cifras mensuales, no solo un total anual. El cuadro 3 informa el número de transacciones de pago y excluye las transacciones de reembolso.

Un proveedor pagado a través de tarjetas de pago y una red de terceros recibe dos formularios separados, uno para cada tipo de transacción. Esa división importa si tu marketplace mezcla métodos de pago.

mostrando el total del pedido junto con el artículo de línea de comisión del proveedor
Panel de control de WP > WooCommerce > Pedidos > Un solo pedido de varios proveedores

Cómo tu flujo de pago establece tu rol 1099 de marketplace

Tu arquitectura de pago decide tu rol 1099 de marketplace. La misma tienda online puede convertirte en declarante, no declarante o algo intermedio, dependiendo de dónde aterricen los fondos del comprador y quién se los entregue a los proveedores.

Cuando tu marketplace es la organización de liquidación

Tu marketplace es probablemente una TPSO cuando los fondos pasan a través de una cuenta que controlas, y tú tienes la obligación contractual de pagar a los proveedores. Las Preguntas Frecuentes del IRS sobre si tu organización debe presentar declaración enumeran cuatro características de una red de pago de terceros:

  • Una organización central: un número considerable de proveedores que no están relacionados con ella tienen cuentas con ella.
  • Un acuerdo para liquidar: la organización y esos proveedores acuerdan liquidar transacciones entre proveedores y compradores.
  • Estándares y mecanismos acordados: el acuerdo especifica cómo ocurre la liquidación.
  • Garantía de pago: los proveedores tienen garantizado el cobro de sus ventas.

Esa misma sección de preguntas frecuentes ofrece como ejemplo de TPSO un mercado en línea que se sitúa entre el comprador y el vendedor, transfiriendo fondos de uno a otro. El IRS también descarta algunos acuerdos. Un departamento de cuentas por pagar interno y una cámara de compensación automatizada no califican como TPSO.

Si esa descripción se ajusta a tu configuración, la obligación es tuya, y externalizar la gestión de los documentos no la traslada. Las preguntas frecuentes sobre el declarante externo confirman que puedes contratar a otra persona para preparar y presentar las declaraciones, pero la entidad que envía las instrucciones de transferencia sigue siendo responsable de las multas cuando la declaración es tardía, falta o es incorrecta.

Cuando los fondos llegan primero a tu cuenta

Un caso intermedio afecta a muchos operadores. Algunas configuraciones recopilan cada pago del comprador en la cuenta del procesador del propio mercado, y luego pagan a los proveedores su parte a partir de ella mediante transferencia bancaria, PayPal o una herramienta de pago programado.

El IRS denomina al mercado en ese acuerdo un pagador agregado. Las instrucciones del Formulario 1099-K indican que si recibes pagos de un PSE en nombre de los pagadores y los distribuyes, eres el pagador participante frente al PSE que te pagó y el PSE frente a los proveedores a los que pagas. En términos sencillos, tu procesador informa de lo que te pagó, y la obligación de declaración 1099 del mercado hacia cada proveedor puede recaer sobre ti.

Cuando tu procesador liquida los fondos

Donde la cuenta del procesador del propio proveedor recibe el dinero, la obligación de declaración generalmente recae en el procesador en lugar de en ti. WC Vendors Stripe Connect funciona de esta manera. Los proveedores conectan sus propias cuentas estándar de Stripe y reciben comisiones en esas cuentas, utilizando una conexión de un clic en la página de Configuración de la tienda de su panel de control de proveedor.

El artículo de ayuda de Stripe sobre formularios 1099 para plataformas y mercados indica que Stripe genera y presenta los formularios 1099-K para las cuentas conectadas estándar que cumplen los umbrales. Para las cuentas conectadas Express y Custom, la plataforma presenta la declaración en su lugar, por lo que el tipo de cuenta importa tanto como el nombre del procesador. La documentación de informes fiscales de Stripe para plataformas Connect enmarca la regla en torno al control de precios, con Stripe emitiendo formularios donde controla los precios o donde la cuenta conectada paga las tarifas directamente a Stripe.

Resiste la tentación de asumir el resto. El comportamiento de declaración del procesador varía según el tipo de cuenta y el país, y cambia con el tiempo. Lee la documentación actual de tu procesador y obtén confirmación por escrito de quién presenta la declaración antes de confiar en ella. Nuestro tutorial sobre pagos a proveedores de Stripe Connect cubre el flujo de pago en sí.

mostrando el botón de conexión de Stripe con un clic que un proveedor utiliza para vincular su propia cuenta de Stripe
Panel de control del proveedor de WC Vendors en el frontend > Página de Configuración de la tienda

Observa a los proveedores que nunca se conectan

Los vendedores que omiten la conexión de Stripe aún necesitan recibir el pago. WC Vendors te permite establecer un método de pago de respaldo, típicamente una transferencia bancaria manual o PayPal, para los vendedores que aún no se han conectado. Para esos vendedores, tu marketplace está moviendo el dinero, no Stripe, por lo que su imagen 1099 del marketplace puede ser muy diferente a la de los demás.

La configuración de Stripe Connect incluye una opción de Requerir Cuenta Conectada. Con ella habilitada, los vendedores deben conectar una cuenta de Stripe antes de poder agregar nuevos productos, lo que mantiene a cada vendedor que vende en el mismo camino de pago documentado.

Así es como la responsabilidad generalmente se mapea:

Situación Quién generalmente presenta el 1099-K Tu trabajo como operador
Los fondos se liquidan en la cuenta del procesador del vendedor, como una cuenta conectada de Stripe Standard El procesador Confirmar por escrito, guardar registros, informar a los vendedores
Tu marketplace liquida los pagos por sí mismo como un TPSO Tu marketplace Recopilar TIN, presentar ante el IRS, proporcionar declaraciones al beneficiario, guardar registros
Los fondos llegan a tu cuenta y tú distribuyes las partes de los vendedores Probablemente tu marketplace, como un beneficiario agregado Planifica como presentador hasta que tu contador confirme lo contrario
Los pagos de redes de terceros se mantienen por debajo del umbral Posiblemente nadie Guarda registros de todos modos, porque el vendedor aún informa los ingresos

Una regla más ahorra trabajo doble. Un pago que se debe informar según las reglas del 1099-K y las reglas del 1099-NEC o 1099-MISC se informa una vez, en el 1099-K.

Umbrales actuales del 1099-K y por qué debes revisarlos

Para el año fiscal 2026, un TPSO no está obligado a presentar un Formulario 1099-K para un vendedor a menos que los pagos brutos superen los $20,000 y el número de transacciones supere las 200. Ambas pruebas deben cumplirse.

Cómo llegó el umbral aquí

Esa cifra no es la que muchas páginas todavía citan. La Sección 9674 de la Ley del Plan de Rescate Estadounidense estableció un umbral de $600 sin recuento de transacciones, y su implementación se retrasó repetidamente. Según el comunicado de prensa del IRS IR-2025-107, emitido en octubre de 2025, la Ley Ómnibus "One, Big, Beautiful Bill" restableció retroactivamente el umbral que se aplicaba antes de la Ley del Plan de Rescate Estadounidense.

La página del IRS Comprenda su Formulario 1099-K establece la misma prueba de $20,000 y 200 transacciones. Las Instrucciones actuales para el Formulario 1099-K, revisadas en 12/2026, lo mantienen como la excepción de minimis.

Verifícalo nuevamente para el año que realmente estás presentando. Los umbrales del 1099 del marketplace se han movido, retrasado y revertido en un lapso de cinco años. Cualquier artículo sobre el tema, incluido este, puede quedar obsoleto entre el momento en que lo lees y el momento en que presentas la declaración.

La excepción sin excepción

Las transacciones con tarjeta de pago no tienen un umbral de minimis. Las preguntas frecuentes del IRS sobre presentadores de terceros indican claramente que todas las transacciones con tarjeta de pago deben informarse en el Formulario 1099-K. Por lo tanto, donde una parte de tu marketplace funciona con liquidación directa de tarjetas en lugar de una red de terceros, un pequeño vendedor puede ser reportable por cualquier monto.

Un ejemplo práctico

Algunas cifras ilustrativas concretan el problema de mitad de año. Un vendedor que alcanza 260 ventas por un total de 24.000 $ a través de una red de terceros antes de octubre ha superado ambas pruebas, y se debe presentar un formulario aunque nada pareciera ser reportable en junio. Si se reduce a 18.000 $ en las mismas 260 ventas, la prueba del dólar falla, por lo que no se requiere ninguna presentación.

Los presentadores aún pueden enviar un formulario por debajo del umbral. El IRS informa a los vendedores que pueden recibir un Formulario 1099-K por importes inferiores, y sus preguntas frecuentes sobre presentadores de terceros confirman que un pagador puede emitir uno cuando los pagos no han alcanzado el umbral.

Otros formularios y umbrales estatales

Los formularios 1099-NEC y 1099-MISC tienen sus propios umbrales. Para los pagos realizados después del 31 de diciembre de 2025, el IRS establece ese umbral en 2.000 $ o más a un destinatario. Importa si su mercado también paga directamente a los vendedores por servicios fuera del flujo de tarjetas y redes.

Las normas estatales se sitúan en la parte superior como una capa separada. Algunos estados establecen sus propios umbrales y requisitos de presentación del 1099-K. La tabla de requisitos estatales de 1099-K de Stripe, por ejemplo, enumera un umbral de 600 $ para Massachusetts y Virginia y un umbral de 1.000 $ para Nueva Jersey. Consulte el departamento de ingresos de cada estado, ya que estas cifras también cambian.

Plazos y mecánica de presentación de 1099 del mercado

Si su mercado es el presentador, el calendario es fijo. Las declaraciones del beneficiario deben entregarse al vendedor antes del 31 de enero del año siguiente a las transacciones. La presentación ante el IRS vence el 28 de febrero en papel, o el 31 de marzo electrónicamente, según las preguntas frecuentes del IRS para presentadores de terceros.

Cualquier persona que presente 10 o más declaraciones informativas en un año natural debe presentarlas electrónicamente, y ese recuento incluye los Formularios 1099-K junto con otros tipos de declaraciones informativas. El IRS acepta la presentación electrónica a través de su Sistema de Ingreso de Declaraciones Informativas (IRIS) o el sistema FIRE más antiguo.

Las declaraciones del beneficiario pueden enviarse en papel como Copia B, o electrónicamente cuando el vendedor consienta según las regulaciones del Tesoro. Integre ese consentimiento en el proceso de incorporación en lugar de perseguirlo en enero.

Dos reglas menores complementan esto. Un presentador no puede cobrar a los vendedores una tarifa por proporcionar su Formulario 1099-K, porque el IRS trata su emisión como un deber legal. El nombre, la dirección y el TIN del presentador responsable también aparecen en el formulario, incluso cuando un contratista lo prepara.

Recopilación del Formulario W-9 y mantenimiento de registros

Recopile un Formulario W-9 de cada vendedor sobre el que pueda tener que informar, y hágalo antes del primer pago en lugar de en enero. El W-9 es la forma en que un vendedor de EE. UU. le proporciona el nombre y el número de identificación fiscal correctos que necesita una declaración informativa, certificado bajo pena de perjurio.

La retención de respaldo es lo que hace que esto sea urgente en lugar de simplemente ordenado. Las Instrucciones para el Formulario 1099-K establecen que los beneficiarios que no han proporcionado un TIN de la manera requerida están sujetos a ella. El IRS sitúa la tasa actual de retención de respaldo en el 24 por ciento. Perseguir un TIN después de once meses de pagos es una conversación muy diferente a pedirlo al registrarse.

Verificar TIN y gestionar vendedores extranjeros

Recopilar un TIN es la mitad del trabajo. El IRS tiene un Programa de Verificación de TIN que los declarantes pueden usar para verificar los TIN de los beneficiarios antes de que se envíen los formularios, lo que detecta errores tipográficos mientras el proveedor aún es fácil de contactar.

Los proveedores fuera de los Estados Unidos son una categoría aparte. Un proveedor extranjero generalmente documenta su estado no estadounidense en un Formulario W-8 en lugar de un W-9, y las instrucciones del Formulario 1099-K establecen cuándo un PSE puede omitir la declaración para los beneficiarios con direcciones extranjeras. Pregunte a su contador cómo se aplican estas reglas a su base de proveedores.

Un campo de formulario no es un W-9

Tenga cuidado aquí, porque aquí es donde el software de mercado se vende en exceso. Un W-9 es un formulario específico del IRS que el proveedor completa y certifica. Recopilar los mismos datos en un campo personalizado en un formulario de registro no es lo mismo, y ningún campo etiquetado como ID fiscal sustituye al formulario firmado.

WC Vendors no recopila W-9 ni presenta formularios 1099-K. Preferimos decirlo claramente a que lo descubra en enero. Lo que WC Vendors Signup le ofrece es un creador de arrastrar y soltar para el formulario de registro de proveedores, con tipos de campo que incluyen cargas de archivos, por lo que la incorporación puede solicitar lo que su mercado necesita en el punto de solicitud. Signup se incluye en los planes Growth y Business.

Para el W-9 en sí, use el flujo de incorporación de su procesador donde lo recopile, o un documento firmado que usted mismo almacene. La incorporación de cuentas de Stripe, por ejemplo, solicita a los proveedores de EE. UU. un número de identificación fiscal cuando crean su cuenta.

WC Vendors Tax también tiene una configuración de ID fiscal del proveedor, que su documentación describe como el ID fiscal comercial que se muestra en las facturas. Ese campo existe para el impuesto sobre las ventas y la facturación, por lo que no lo interprete como un TIN certificado en archivo.

mostrando un campo personalizado que se arrastra al formulario de solicitud del proveedor
Panel de control de WP > Creador de formularios WC Vendors Signup

Registros que sobreviven a una consulta

Conserve lo suficiente para reconstruir, por proveedor y por mes: valor bruto del pedido, su comisión, reembolsos, envío, impuestos recaudados, fechas de pago y montos de pago. La diferencia entre el bruto y el pago es exactamente lo que los proveedores consultan, y el formulario informa una cifra bruta mes a mes.

WC Vendors le proporciona una lista de comisiones en WC Vendors > Comisiones en el administrador de WordPress. Cada fila cubre una línea de pedido y contiene el proveedor, el producto, la cantidad, la comisión, el envío, los impuestos, los totales, el estado y la hora. En el lado del proveedor, WC Vendors Pro agrega una pestaña de Comisiones al panel del proveedor y permite a los proveedores exportar sus pedidos a CSV para un rango de fechas elegido, para que puedan obtener sus propias cifras en lugar de enviarle correos electrónicos.

WC Vendors Pro también genera un estado de cuenta mensual del proveedor para cada proveedor. Cada estado de cuenta desglosa los ingresos brutos, las comisiones, los impuestos, el envío, los reembolsos, las tarifas y el neto a pagar, y tanto los administradores como los proveedores pueden descargarlo como PDF. Doce de esos estados de cuenta le brindan una vista anual por proveedor sin tener que reconstruirla a partir de datos brutos de pedidos. Para los cronogramas y métodos de pago, nuestra guía para gestionar los pagos a proveedores cubre las opciones.

Ejecutar pedidos de prueba a través de un marketplace de WC Vendors y abrir esa lista de comisiones hizo obvia una cosa sobre para qué está construido. Cada fila responde a "¿cuánto le debo a este vendedor?" Ninguna de ellas responde a "qué importe bruto pasó a este vendedor". Ese es el trabajo del extracto mensual, e incluso entonces deberías conciliar sus ingresos brutos con los informes de tu procesador, porque la cifra 1099-K del procesador sigue la definición de bruto del IRS en lugar de la configuración de tu marketplace.

Un hábito que vale la pena construir: descarga el extracto mensual de cada vendedor a medida que se genera y concilia el conjunto contra el panel de control de tu procesador cada trimestre. Detectar una discrepancia en abril es mucho más fácil que reconstruir doce meses con una fecha límite en enero.

Qué decir a tus vendedores

Dile a los vendedores tres cosas por escrito: quién emitirá sus formularios fiscales, qué cifra aparecerá en ellos y que deben declarar sus ingresos, independientemente de si llega un formulario o no.

Ese último punto evita la mayoría de las discusiones. El IRS es explícito al respecto. Independientemente de si un vendedor recibe un Formulario 1099-K, debe declarar los ingresos por la venta de bienes o la prestación de servicios, y puede llegar un formulario incluso cuando los pagos están por debajo del umbral. Un vendedor que interpreta "sin formulario" como "sin ingresos que declarar" se dirige a un problema del que te culparán.

Establece expectativas sobre el número también. Cualquier vendedor que vea una cifra bruta notablemente mayor que los pagos que llegaron a su banco asumirá un error, cuando la diferencia es la comisión, las tarifas de procesamiento y los reembolsos que el bruto ignora. Dilo una vez, con antelación, en lenguaje claro.

Si los vendedores recibirán sus formularios de tu procesador en lugar de ti, dilo y nombra al procesador. Los vendedores que venden en varias plataformas también pueden recibir más de un Formulario 1099-K, un punto que el IRS comunica directamente a los vendedores.

El acuerdo con el vendedor es el lugar natural para todo esto. Nuestra guía sobre qué cubre un contrato de vendedor establece la estructura general, y el párrafo fiscal pertenece justo al lado de los términos de pago para que los vendedores lean ambos juntos. Si entregarás los formularios electrónicamente, solicita ese consentimiento en el mismo lugar.

Cumplir correctamente con las obligaciones 1099 de tu marketplace

Un replanteamiento vale la pena. Tu posición 1099 del marketplace viene determinada por tu arquitectura de pago, no por tu marca. Un comprador que piensa que te compró a ti, una confirmación de pedido con tu logo, vendedores que te llaman la plataforma: nada de eso cuenta aquí. Quienquiera que envíe fondos a la cuenta de un vendedor es responsable de la declaración, y un marketplace que cobra primero y distribuye después puede terminar siendo responsable sin quererlo.

Así que el primer paso práctico no es la investigación fiscal. Dibuja tu flujo de dinero en papel, confirma cada salto con tu procesador por escrito y lleva ese diagrama a un contable junto con los umbrales actuales del IRS para tu año de declaración. Si la respuesta es que debes declarar, el trabajo es principalmente calendario y cobro: W-9 al registrarse, verificaciones de TIN antes de enero, consentimiento de entrega electrónica en tu acuerdo de proveedor y cifras brutas mensuales que puedas defender.

El mantenimiento de registros es lo que el software realmente soluciona. WC Vendors Pro da a cada proveedor un panel con sus propios registros de comisiones, exportaciones de pedidos por rango de fechas y extractos mensuales que van desde los ingresos brutos hasta los pagaderos netos, que es la diferencia sobre la que preguntan los proveedores cada enero. Pro cuesta 99,50 $ con Stripe Connect e impuestos de WC Vendors incluidos. Nada de esto es asesoramiento fiscal, así que mantén a tu contable informado a medida que cambian las normas.

Esto es lo que cubrimos en este artículo:

Preguntas frecuentes

¿Mi marketplace de WooCommerce tiene que emitir 1099-Ks?

Solo donde su marketplace sea la entidad que envía la instrucción para transferir fondos a los vendedores. El IRS asigna el deber de presentación a la entidad de liquidación de pagos que envía el dinero. Un marketplace que retiene fondos y paga a los vendedores desde una cuenta que controla generalmente asume la obligación, incluso cuando recauda a través de un procesador y luego distribuye las partes de los vendedores por sí mismo. Un marketplace cuyos vendedores reciben sus pagos en sus propias cuentas de procesador conectadas generalmente no lo hace. Mapee su flujo de dinero, luego confírmelo por escrito con su procesador y su contador.

¿Cuál es el umbral del 1099 del marketplace en este momento?

Para el año fiscal 2026, una organización de liquidación de terceros debe presentar la declaración si los pagos brutos a un vendedor superan los $20,000 y las transacciones superan las 200. Ambas condiciones deben cumplirse. La ley 'One, Big, Beautiful Bill' restauró ese umbral retroactivamente, reemplazando la cifra de $600 que muchas páginas todavía citan. Las transacciones con tarjeta de pago no tienen ningún umbral, y algunos estados establecen umbrales más bajos propios. Verifique las cifras en IRS.gov para el año en que está presentando la declaración.

¿Necesito un W-9 de cada vendedor?

Recopila uno de cualquier proveedor de EE. UU. que pueda llegar a ser reportable, porque no puedes predecir en enero quién cruza un umbral en octubre. Los proveedores que no han proporcionado un TIN de la manera requerida están sujetos a retención de impuestos, actualmente el 24 por ciento. Esa es una conversación dolorosa de tener retrospectivamente, y recopilar al registrarse te cuesta un paso en el flujo de incorporación. Los proveedores extranjeros generalmente proporcionan un Formulario W-8 en su lugar. Tu contable puede decirte dónde se encuentra tu propio límite.

¿Por qué la cifra del 1099-K es más alta que lo que se le pagó al vendedor?

Porque el formulario informa el bruto, no el neto. El IRS define la cantidad bruta como el valor total de las transacciones reportables, sin ajuste por créditos, descuentos, tarifas, cantidades reembolsadas, envío u otras cantidades. Tu comisión y las tarifas del procesador todavía están dentro del número. Cualquier proveedor que compare esa cifra con sus depósitos bancarios verá una brecha, así que explícala antes de que lleguen los formularios.

¿Quién presenta los 1099-Ks para los vendedores pagados a través de WC Vendors Stripe Connect?

WC Vendors Stripe Connect utiliza cuentas estándar de Stripe que los proveedores conectan ellos mismos. La documentación de soporte de Stripe dice que Stripe genera y presenta formularios 1099-K para cuentas conectadas estándar que cumplen los umbrales. Los proveedores a los que pagas a través de un método de respaldo, como una transferencia bancaria manual o PayPal, quedan fuera de ese acuerdo, así que comprueba su tratamiento por separado. Confirma la posición actual con Stripe antes de confiar en ella.

¿Cuándo vencen los formularios 1099 del marketplace?

Los estados de cuenta para el beneficiario deben entregarse a los vendedores antes del 31 de enero del año posterior a las transacciones. Los formularios 1099-K deben presentarse al IRS antes del 28 de febrero en papel o el 31 de marzo si se presentan electrónicamente. Cualquiera que presente 10 o más declaraciones informativas en un año debe presentar electrónicamente. Los estados pueden establecer sus propios plazos adicionales.

¿WC Vendors recopila W-9 o presenta formularios 1099-K?

No. WC Vendors no recopila W-9 ni presenta declaraciones informativas, y cualquier plugin que afirme lo contrario merece una mirada atenta. Lo que la plataforma te proporciona es el registro subyacente: filas de comisiones por pedido en el administrador, una pestaña de Comisiones y exportaciones de pedidos por rango de fechas en el panel del vendedor de WC Vendors Pro, y extractos mensuales de vendedores que muestran los ingresos brutos hasta el pago neto. La presentación corresponde a la entidad que liquide los pagos.

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Jan Melanie Reyes Escritor, Gestor de Contenidos
Publicado en Marketplaces 101

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