WC Vendors biedt twee manieren om leveranciersaanvragen goed te keuren: geautomatiseerd of handmatig. Standaard ontvangen aanvragers de standaard goedkeurings- of afkeuringsmelding per e-mail.
Wanneer u aanvragen handmatig beoordeelt, heeft u volledige controle over de berichten die naar elke aanvrager worden verzonden. U kunt de standaard systeemberichten gebruiken of een gepersonaliseerd antwoord maken voor elke leverancier.
Deze handleiding legt uit hoe beide opties werken en hoe u de standaard e-mailsjablonen kunt aanpassen indien nodig.
Twee manieren om berichten te verzenden bij het goedkeuren of afkeuren van een leverancier
Wanneer u een wachtende leveranciersaanvraag beoordeelt, ziet u twee opties:
1. Standaardbericht verzenden
Dit verzendt automatisch de standaard e-mail met goedkeurings- en afkeuringsberichten voor leveranciers. Handmatig typen is niet nodig.
2. Aangepast bericht verzenden
Hiermee kunt u uw eigen gepersonaliseerde bericht schrijven op het moment van goedkeuring of afkeuring. Deze functie is toegevoegd zodat u uw beslissing kunt toelichten of aanvullende context kunt bieden.
Hoe u een aangepast bericht verzendt (goedkeuring of afkeuring)
Als u uw eigen bericht wilt schrijven bij het goedkeuren of afkeuren van een leverancier, volg dan deze stappen:
1. Ga naar WP Dashboard → WC Vendors → Alle Leveranciers → Wachtend op goedkeuring
2. Zoek een leverancier die als Wachtend wordt vermeld
3. Klik op Beoordelen, Goedkeuren of Afkeuren
4. Er verschijnt een beoordelingsvenster, klik vervolgens op Goedkeuren of Afkeuren
5. Selecteer Aangepast bericht verzenden
6. Typ uw aangepaste bericht
7. Klik op Bevestigen
De leverancier ontvangt uw gepersonaliseerde bericht samen met de statusupdate.
Hoe u de standaard goedkeurings- of afkeuringsberichten wijzigt
Als u de standaard berichtensjablonen wilt aanpassen, kunt u de e-mailsjablonen voor leveranciersgoedkeuring en -afkeuring van WC Vendors bewerken.
Waar standaard sjablonen te wijzigen
U vindt de e-mailsjablonen door naar WooCommerce → Instellingen → E-mails te gaan.
WC Vendors maakt gebruik van het e-mailsysteem van WooCommerce, dus alle standaard leveranciersgerelateerde berichten worden beheerd binnen de e-mailinstellingen van WooCommerce.
Bewerkbare e-mailsjablonen
Er zijn drie verschillende e-mailsjablonen die u kunt aanpassen:
- Leverancier meldingsaanvraag
- Leverancier melding goedgekeurd
- Leverancier melding geweigerd
Elk sjabloon staat u toe om het onderwerp, de kop en de e-mailinhoud te wijzigen. U kunt ook de e-mailsjabloonbestanden in uw thema overschrijven voor volledige controle.
Beheer van standaard- en aangepaste berichten
Aangepaste goedkeurings- en afwijzingsberichten zijn optioneel en kunnen naar behoefte worden gebruikt tijdens het beoordelingsproces van de leverancier.
De standaard e-mailinhoud blijft beheerd worden via de e-mailinstellingen van WooCommerce. Alle aanpassingen aan standaardberichten, sjablonen of notificatiegedrag moeten worden gemaakt binnen het WooCommerce E-mail configuratiegebied.
Als u problemen ondervindt met het afleveren van e-mails, raadpleeg dan onze Mailing Debug gids
voor probleemoplossing.
Verbetering van leverancierscommunicatie door middel van aangepaste berichten
Het schrijven van een aangepast bericht voor elke leverancier is nuttig omdat het u in staat stelt duidelijke, gepersonaliseerde communicatie te bieden die de specifieke omstandigheden van hun aanvraag aanpakt.
Of u nu een leverancier goedkeurt of afwijst, u kunt de redenen achter uw beslissing uitleggen, begeleiding bieden bij de volgende stappen, of eventuele vereisten benadrukken die zij moeten vervullen.
Dit helpt niet alleen om professionaliteit en transparantie te handhaven, maar verbetert ook de leverancierservaring en vermindert verwarring of vervolgvragen.