Les obligations 1099 du marché sont différentes de la taxe de vente, et les gens traitent souvent les deux comme une seule chose. La taxe de vente concerne ce que l'acheteur paie sur une commande. Le formulaire 1099-K est une déclaration d'information sur ce qu'un vendeur a reçu. Formulaire différent, règles différentes, et souvent une partie responsable différente.
Ce qui surprend les opérateurs, c'est que les obligations 1099 du marché suivent l'argent, pas la marque. Que vous deviez émettre quoi que ce soit dépend de l'instruction de qui déplace les fonds vers le compte du vendeur. Ce guide examine cette chaîne, les seuils en vigueur pour 2026, le calendrier de dépôt, ce qu'il faut collecter auprès des vendeurs avant de leur payer, et quels enregistrements conserver.
Une mise en garde d'abord : Aucune de ces informations n'est un conseil fiscal, et les règles varient selon la situation et changent avec la législation. Considérez-le comme une carte des questions à poser à votre comptable.
Taxe de vente par rapport au reporting des revenus des vendeurs
La taxe de vente et le reporting des revenus des vendeurs sont deux obligations distinctes. L'une détermine ce qu'un acheteur paie sur une commande et où cet argent est reversé. L'autre déclare à l'IRS ce qu'un vendeur a été payé au cours de l'année.
La taxe de vente sur une commande de marché dépend de qui est le vendeur enregistré. WC Vendors Tax gère cet aspect, calculant automatiquement la taxe de vente via TaxJar ou Avalara, et vous permet de définir le marché ou le vendeur comme vendeur enregistré. Il peut également télécharger les commandes et les remboursements vers le service fiscal pour le reporting et le dépôt. Notre guide sur l'automatisation fiscale du marché couvre cette configuration en détail.
C'est là que les opérateurs trébuchent. Le paramètre vendeur enregistré régit la taxe de vente et ne dit rien sur votre position 1099 du marché, car le déclarant du formulaire 1099-K dépend de qui règle le paiement. Vous pouvez être le vendeur enregistré pour la taxe de vente sans être le déclarant 1099-K, ou vice versa.
Le reporting des revenus fonctionne sur un axe différent. Il examine les paiements : combien a été transféré à chaque vendeur, sur combien de transactions, et quelle entité a effectué le transfert des fonds.
Qu'est-ce qu'un 1099-K et qui le délivre
Le formulaire 1099-K, transactions par carte de paiement et par réseau tiers, déclare le montant brut des paiements qu'un vendeur a reçus par carte et par réseau tiers. Quiconque soumet l'instruction de transférer des fonds à ce vendeur doit le déposer.
La plupart des confusions concernant les obligations 1099 des marketplaces proviennent de l'omission de ce deuxième point.
La chaîne de déclaration
L'argent passe de l'acheteur à une entité de règlement, puis au vendeur, et l'IRS reçoit un rapport après la fin de l'année. L'IRS appelle le déclarant une entité de règlement des paiements, ou PSE. Une PSE est soit une entité acquéreuse de commerçants qui règle les transactions par carte de paiement, soit une organisation de règlement par réseau tiers, généralement abrégée en TPSO, qui règle les transactions par réseau tiers.
Selon les instructions de l'IRS pour le formulaire 1099-K, une PSE règle une transaction imposable lorsqu'elle soumet l'instruction de transférer des fonds sur le compte du bénéficiaire. Lorsque deux parties ou plus se qualifient comme PSE pour la même transaction, celle qui soumet cette instruction dépose la déclaration et fournit l'état du bénéficiaire. Les FAQ de l'IRS pour les déclarants tiers appliquent le même test lorsqu'une entité de règlement et un processeur ont tous deux une obligation contractuelle de payer.
Brut signifie brut
Brut est le mot à surveiller. Les instructions définissent le montant brut comme la valeur totale en dollars des transactions déclarables, sans ajustement pour les crédits, les équivalents de trésorerie, les remises, les frais, les montants remboursés, l'expédition ou tout autre montant. Votre commission n'en est jamais déduite.
Deux détails sur le formulaire lui-même façonnent votre tenue de registres. Les cases 5a à 5l indiquent le montant brut pour chaque mois de l'année, de sorte que le déclarant a besoin de chiffres mensuels, pas seulement d'un total annuel. La case 3 indique le nombre de transactions de paiement et exclut les transactions de remboursement.
Un vendeur payé à la fois par carte de paiement et par réseau tiers reçoit deux formulaires distincts, un pour chaque type de transaction. Cette distinction est importante si votre marketplace mélange les méthodes de paiement.
Comment votre flux de paiement définit votre rôle 1099 de marketplace
Votre architecture de paiement décide de votre rôle 1099 de marketplace. Le même plateau de vente peut faire de vous un déclarant, un non-déclarant, ou quelque chose entre les deux, selon l'endroit où les fonds de l'acheteur atterrissent et qui les leur verse.
Lorsque votre marketplace est l'organisation de règlement
Votre marketplace est probablement une TPSO lorsque les fonds transitent par un compte que vous contrôlez et que vous assumez l'obligation contractuelle de payer les vendeurs. Les FAQ de l'IRS sur la question de savoir si votre organisation doit déclarer énumèrent quatre caractéristiques d'un réseau de paiement tiers :
- Une organisation centrale : un nombre substantiel de prestataires qui ne lui sont pas liés détiennent des comptes auprès d'elle.
- Un accord de règlement : l'organisation et ces prestataires conviennent de régler les transactions entre prestataires et acheteurs.
- Normes et mécanismes convenus : l'accord précise comment le règlement s'effectue.
- Une garantie de paiement : les fournisseurs sont assurés d'être réglés sur leurs ventes.
Cette même FAQ donne comme exemple de TPSO une place de marché en ligne qui se situe entre l'acheteur et le vendeur, transférant les fonds de l'un à l'autre. L'IRS exclut également certains arrangements. Un service de comptabilité fournisseurs interne et une chambre de compensation ne sont pas considérés comme des TPSO.
Si cela décrit votre configuration, l'obligation vous incombe, et l'externalisation de la paperasse ne la déplace pas. Les FAQ sur les déclarants tiers confirment que vous pouvez mandater quelqu'un d'autre pour préparer et déposer les déclarations, mais l'entité qui soumet les instructions de transfert reste responsable des pénalités en cas de déclaration tardive, manquante ou erronée.
Lorsque les fonds arrivent d'abord sur votre compte
Un cas intermédiaire piège de nombreux opérateurs. Certaines configurations collectent chaque paiement de l'acheteur sur le compte du processeur de la place de marché, puis versent aux fournisseurs leur part par virement bancaire, PayPal ou un outil de paiement programmé.
L'IRS appelle la place de marché dans cet arrangement un payé agrégé. Les instructions du formulaire 1099-K indiquent que si vous recevez des paiements d'une PSE au nom de payés et que vous les distribuez, vous êtes le payé participant envers la PSE qui vous a payé et la PSE envers les fournisseurs que vous payez. En termes simples, votre processeur déclare ce qu'il vous a payé, et la responsabilité de déclaration 1099 de la place de marché envers chaque fournisseur peut vous incomber.
Lorsque votre processeur règle les fonds
Lorsque le compte du processeur du fournisseur reçoit l'argent, la responsabilité de déclaration incombe généralement au processeur plutôt qu'à vous. WC Vendors Stripe Connect fonctionne de cette manière. Les fournisseurs connectent leurs propres comptes Stripe standard et reçoivent des commissions sur ces comptes, en utilisant une connexion en un clic sur la page des paramètres de la boutique de leur tableau de bord vendeur.
L'article d'aide de Stripe sur les formulaires 1099 pour les plateformes et les places de marché indique que Stripe génère et dépose les formulaires 1099-K pour les comptes connectés Standard qui atteignent les seuils. Pour les comptes connectés Express et Custom, la plateforme dépose à la place, donc le type de compte est aussi important que le nom du processeur. La documentation de reporting fiscal de Stripe pour les plateformes Connect encadre la règle autour du contrôle des prix, Stripe émettant des formulaires lorsqu'il contrôle les prix ou lorsque le compte connecté paie des frais directement à Stripe.
Résistez à l'envie de supposer le reste. Le comportement de reporting du processeur varie selon le type de compte et le pays, et il évolue avec le temps. Lisez la documentation actuelle de votre processeur et obtenez une confirmation écrite de qui dépose avant de vous y fier. Notre guide sur les paiements aux fournisseurs Stripe Connect couvre le flux de paiement lui-même.
Surveillez les vendeurs qui ne se connectent jamais
Les vendeurs qui omettent la connexion Stripe doivent quand même être payés. WC Vendors vous permet de définir une méthode de paiement de secours, généralement un virement bancaire manuel ou PayPal, pour les vendeurs qui ne se sont pas encore connectés. Pour ces vendeurs, votre marketplace déplace l'argent, pas Stripe, donc leur situation fiscale 1099 peut être très différente de celle des autres.
Les paramètres de Stripe Connect incluent une option Exiger un compte connecté. Avec cette option activée, les vendeurs doivent connecter un compte Stripe avant de pouvoir ajouter de nouveaux produits, ce qui maintient chaque vendeur actif sur le même chemin de paiement documenté.
Voici comment la responsabilité est généralement répartie :
| Situation | Qui dépose généralement le 1099-K | Votre rôle en tant qu'opérateur |
|---|---|---|
| Les fonds sont virés sur le compte du processeur du vendeur, tel qu'un compte connecté Stripe Standard | Le processeur | Confirmer par écrit, conserver les enregistrements, informer les vendeurs |
| Votre marketplace règle les paiements elle-même en tant que TPSO | Votre marketplace | Collecter les numéros d'identification fiscale (TIN), déposer auprès de l'IRS, fournir les déclarations aux bénéficiaires, conserver les enregistrements |
| Les fonds arrivent sur votre compte et vous distribuez les parts des vendeurs | Probablement votre marketplace, en tant que bénéficiaire agrégé | Planifiez en tant que déclarant jusqu'à ce que votre comptable confirme le contraire |
| Les paiements via réseau tiers restent sous le seuil | Personne, potentiellement | Conservez les enregistrements de toute façon, car le vendeur déclare toujours le revenu |
Une règle supplémentaire évite le double travail. Un paiement imposable à la fois selon les règles du 1099-K et du 1099-NEC ou 1099-MISC est déclaré une seule fois, sur le 1099-K.
Seuils actuels du 1099-K et pourquoi vous devez les vérifier
Pour l'année fiscale 2026, un TPSO n'est pas tenu de déposer un formulaire 1099-K pour un vendeur, sauf si les paiements bruts dépassent 20 000 $ et que le nombre de transactions dépasse 200. Les deux conditions doivent être remplies.
Comment le seuil est arrivé là
Ce chiffre n'est pas celui que de nombreuses pages citent encore. La section 9674 de l'American Rescue Plan Act a fixé un seuil de 600 $ sans nombre de transactions, et son déploiement a été reporté à plusieurs reprises. Selon le communiqué de presse de l'IRS IR-2025-107, publié en octobre 2025, le One, Big, Beautiful Bill a rétabli rétroactivement le seuil qui s'appliquait avant l'ARPA.
La page de l'IRS Comprendre votre formulaire 1099-K indique le même test de 20 000 $ et 200 transactions. Les instructions actuelles pour le formulaire 1099-K, révisées en 12/2026, le mentionnent comme exception de minimis.
Vérifiez à nouveau pour l'année pour laquelle vous déclarez réellement. Les seuils de 1099 pour les marketplaces ont été déplacés, retardés et inversés sur une période de cinq ans. Tout article sur le sujet, y compris celui-ci, peut devenir obsolète entre le moment où vous le lisez et celui où vous déposez votre déclaration.
L'exception sans exception
Les transactions par carte de paiement n'ont pas de seuil de minimis. La FAQ de l'IRS sur les déclarants tiers indique clairement que toutes les transactions par carte de paiement doivent être déclarées sur le formulaire 1099-K. Ainsi, là où une partie de votre marketplace fonctionne avec un règlement direct par carte plutôt qu'un réseau tiers, un petit vendeur peut être déclarable quel que soit le montant.
Un exemple concret
Certaines figures illustratives rendent le problème de mi-année concret. Un vendeur qui réalise 260 ventes totalisant 24 000 $ via un réseau tiers avant octobre a passé les deux tests, et un formulaire est dû même si rien ne semblait devoir être déclaré en juin. Réduisez cela à 18 000 $ sur les mêmes 260 ventes et le test du montant échoue, donc aucune déclaration n'est requise.
Les déclarants peuvent toujours envoyer un formulaire en dessous du seuil. L'IRS indique aux vendeurs qu'ils peuvent recevoir un formulaire 1099-K pour des montants inférieurs, et sa FAQ sur les déclarants tiers confirme qu'un payeur peut en émettre lorsque les paiements n'ont pas atteint le seuil.
Autres formulaires et seuils d'État
Les formulaires 1099-NEC et 1099-MISC ont leurs propres seuils. Pour les paiements effectués après le 31 décembre 2025, l'IRS fixe ce seuil à 2 000 $ ou plus par bénéficiaire. Il est important si votre place de marché paie également directement les vendeurs pour des services en dehors du flux de cartes et de réseau.
Les règles des États s'ajoutent comme une couche distincte. Certains États fixent leurs propres seuils et exigences de déclaration pour le 1099-K. Le tableau des exigences d'État pour le 1099-K de Stripe, par exemple, liste un seuil de 600 $ pour le Massachusetts et la Virginie et un seuil de 1 000 $ pour le New Jersey. Vérifiez le département des revenus de chaque État, car ces chiffres changent également.
Délais et mécanismes de déclaration 1099 pour les places de marché
Si votre place de marché est le déclarant, le calendrier est fixe. Les déclarations aux bénéficiaires sont dues au vendeur avant le 31 janvier de l'année suivant les transactions. La déclaration à l'IRS est due le 28 février sur papier, ou le 31 mars par voie électronique, selon la FAQ de l'IRS sur les déclarants tiers.
Toute personne déclarant 10 déclarations d'information ou plus par an doit les déclarer électroniquement, et ce décompte inclut les formulaires 1099-K ainsi que d'autres types de déclarations d'information. L'IRS accepte la déclaration électronique via son système Information Returns Intake System (IRIS) ou l'ancien système FIRE.
Les déclarations aux bénéficiaires peuvent être envoyées sur papier sous forme de copie B, ou électroniquement lorsque le vendeur consent conformément aux réglementations du Trésor. Intégrez ce consentement lors de l'intégration plutôt que de le rechercher en janvier.
Deux règles plus petites complètent cela. Un déclarant ne peut pas facturer de frais aux vendeurs pour la fourniture de leur formulaire 1099-K, car l'IRS considère sa délivrance comme un devoir légal. Le nom, l'adresse et le TIN du déclarant responsable apparaissent également sur le formulaire, même lorsqu'un contractant le prépare.
Collecte du formulaire W-9 et conservation des enregistrements
Collectez un formulaire W-9 de chaque vendeur que vous pourriez avoir à déclarer, et collectez-le avant le premier paiement plutôt qu'en janvier. Le W-9 est la manière dont un vendeur américain vous fournit le nom correct et le numéro d'identification fiscale dont une déclaration d'information a besoin, certifié sous peine de parjure.
La retenue à la source (Backup withholding) est ce qui rend cela urgent plutôt que simplement soigné. Les instructions pour le formulaire 1099-K stipulent que les bénéficiaires qui n'ont pas fourni de TIN de la manière requise y sont soumis. L'IRS fixe le taux actuel de retenue à la source (backup withholding) à 24 %. Rechercher un TIN après onze mois de paiements est une conversation très différente de la demande lors de l'inscription.
Vérifier les TIN et gérer les vendeurs étrangers
La collecte d'un TIN est la moitié du travail. L'IRS gère un programme de mise en correspondance des TIN que les déclarants peuvent utiliser pour vérifier les TIN des bénéficiaires avant l'envoi des formulaires, ce qui permet de corriger les fautes de frappe pendant que le fournisseur est encore facile à contacter.
Les fournisseurs en dehors des États-Unis constituent une catégorie distincte. Un fournisseur étranger documente généralement son statut non américain sur un formulaire W-8 plutôt qu'un W-9, et les instructions du formulaire 1099-K précisent quand un PSE peut omettre de déclarer pour les bénéficiaires ayant des adresses étrangères. Demandez à votre comptable comment ces règles s'appliquent à votre base de fournisseurs.
Un champ de formulaire n'est pas un W-9
Soyez prudent ici, car c'est là que les logiciels de marketplace sont sur-vendus. Un W-9 est un formulaire IRS spécifique que le fournisseur remplit et certifie. La collecte des mêmes données dans un champ personnalisé sur un formulaire d'inscription n'est pas la même chose, et aucun champ étiqueté 'tax ID' ne remplace le formulaire signé.
WC Vendors ne collecte pas de W-9 et ne dépose pas de formulaires 1099-K. Nous préférons le dire clairement plutôt que vous le découvriez en janvier. Ce que WC Vendors Signup vous offre, c'est un constructeur par glisser-déposer pour le formulaire d'inscription des fournisseurs, avec des types de champs qui incluent le téléchargement de fichiers, afin que l'intégration puisse demander ce dont votre marketplace a besoin au moment de la candidature. Signup est inclus dans les plans Growth et Business.
Pour le W-9 lui-même, utilisez le flux d'intégration de votre processeur là où il en collecte un, ou un document signé que vous conservez vous-même. L'intégration de compte de Stripe, par exemple, demande aux fournisseurs américains un numéro d'identification fiscale lorsqu'ils créent leur compte.
WC Vendors Tax dispose également d'un paramètre d'identifiant fiscal du fournisseur, que sa documentation décrit comme l'identifiant fiscal de l'entreprise à afficher sur les factures. Ce champ existe pour la taxe de vente et la facturation, ne le considérez donc pas comme un TIN certifié en dossier.
Enregistrements qui survivent à une requête
Conservez suffisamment pour reconstruire, par fournisseur et par mois : valeur brute de la commande, votre commission, remboursements, expédition, taxe collectée, dates de paiement et montants de paiement. L'écart entre le brut et le paiement est exactement ce que les fournisseurs interrogent, et le formulaire rapporte un chiffre brut mois par mois.
WC Vendors vous donne une liste des commissions sous WC Vendors > Commissions dans l'administration WordPress. Chaque ligne couvre une ligne de commande et contient le fournisseur, le produit, la quantité, la commission, l'expédition, la taxe, les totaux, le statut et l'heure. Du côté du fournisseur, WC Vendors Pro ajoute un onglet Commissions au tableau de bord du fournisseur et permet aux fournisseurs d'exporter leurs commandes au format CSV pour une période choisie, afin qu'ils puissent obtenir leurs propres chiffres au lieu de vous envoyer un e-mail.
WC Vendors Pro génère également un relevé mensuel du fournisseur pour chaque fournisseur. Chaque relevé détaille le revenu brut, les commissions, la taxe, l'expédition, les remboursements, les frais et le net à payer, et les administrateurs ainsi que les fournisseurs peuvent le télécharger en PDF. Douze de ces relevés vous donnent une vue annuelle par fournisseur sans avoir à la reconstruire à partir des données brutes des commandes. Pour les calendriers et les méthodes de paiement, notre guide sur la gestion des paiements des fournisseurs couvre les options.
Effectuer des commandes test sur une place de marché WC Vendors et ouvrir la liste des commissions a rendu une chose évidente quant à sa conception. Chaque ligne répond à la question « Que dois-je à ce vendeur ? ». Aucune ne répond « Quel montant brut est passé par ce vendeur ». C'est le rôle du relevé mensuel, et même dans ce cas, vous devriez rapprocher son revenu brut des rapports de votre processeur, car le chiffre 1099-K du processeur suit la définition du brut de l'IRS plutôt que vos paramètres de place de marché.
Une habitude qui vaut la peine d'être prise : téléchargez le relevé mensuel de chaque vendeur dès qu'il est généré, et rapprochez l'ensemble du tableau de bord de votre processeur chaque trimestre. Rattraper une divergence en avril est beaucoup plus facile que de reconstituer douze mois sous une date limite de janvier.
Ce qu'il faut dire à vos vendeurs
Dites aux vendeurs trois choses par écrit : qui leur délivrera leurs formulaires fiscaux, quel chiffre y figurera, et qu'ils doivent déclarer leurs revenus, qu'un formulaire arrive ou non.
Ce dernier point évite le plus de disputes. L'IRS est explicite à ce sujet. Que le vendeur reçoive ou non un formulaire 1099-K, il doit déclarer les revenus de la vente de biens ou de la prestation de services, et un formulaire peut arriver même lorsque les paiements sont inférieurs au seuil. Un vendeur qui interprète « pas de formulaire » comme « pas de revenu à déclarer » se dirige vers un problème dont vous serez blâmé.
Fixez également les attentes concernant le chiffre. Tout vendeur voyant un chiffre brut nettement supérieur aux paiements qui ont atteint sa banque supposera une erreur, alors que la différence correspond à la commission, aux frais de traitement et aux remboursements que le brut ignore. Dites-le une fois, à l'avance, en langage clair.
Si les vendeurs recevront leurs formulaires de votre processeur plutôt que de vous, dites-le et nommez le processeur. Les vendeurs qui vendent sur plusieurs plateformes peuvent également recevoir plus d'un formulaire 1099-K, un point que l'IRS communique directement aux vendeurs.
Votre accord vendeur est l'endroit naturel pour tout cela. Notre guide sur ce qu'un contrat vendeur couvre définit la structure plus large, et le paragraphe fiscal doit se trouver juste à côté des conditions de paiement afin que les vendeurs lisent les deux ensemble. Si vous livrerez les formulaires électroniquement, demandez ce consentement au même endroit.
Comprendre correctement les obligations 1099 de votre place de marché
Un recadrage vaut la peine d'être retenu. Votre position 1099 de place de marché est définie par votre architecture de paiement, pas par votre image de marque. Un acheteur qui pense avoir acheté chez vous, une confirmation de commande avec votre logo, des vendeurs qui vous appellent la plateforme : rien de tout cela ne compte ici. Quiconque verse des fonds sur le compte d'un vendeur est responsable de la déclaration, et une place de marché qui collecte d'abord et distribue ensuite peut finir par en être responsable sans le vouloir.
Ainsi, la première étape pratique n'est pas la recherche fiscale. Dessinez votre flux d'argent sur papier, confirmez chaque étape par écrit avec votre processeur, et apportez ce diagramme à un comptable avec les seuils actuels de l'IRS pour votre année de déclaration. Si la réponse est que vous devez déclarer, le travail consiste principalement à gérer le calendrier et la collecte : W-9 à l'inscription, vérifications de TIN avant janvier, consentement à la livraison électronique dans votre accord fournisseur, et chiffres bruts mensuels que vous pouvez justifier.
La tenue de registres est ce que le logiciel résout réellement. WC Vendors Pro donne à chaque fournisseur un tableau de bord avec ses propres enregistrements de commission, des exportations de commandes par période, et des relevés mensuels qui vont du revenu brut au net payable, ce qui est l'écart dont les fournisseurs parlent chaque janvier. Pro coûte 99,50 $ avec Stripe Connect et WC Vendors Tax inclus. Rien de tout cela n'est un conseil fiscal, alors tenez votre comptable informé des évolutions des règles.
Voici ce que nous avons couvert dans cet article :
- Taxe de vente versus déclaration de revenus des fournisseurs
- Qu'est-ce qu'un 1099-K et qui le délivre
- Comment votre flux de paiement définit votre rôle 1099 de marketplace
- Seuils actuels du 1099-K et pourquoi vous devez les vérifier
- Délais et mécanismes de déclaration du 1099 de marketplace
- Collecte du formulaire W-9 et tenue des registres
- Ce qu'il faut dire à vos fournisseurs
Questions fréquemment posées
Ma place de marché WooCommerce doit-elle émettre des 1099-K ?
Seulement lorsque votre place de marché est l'entité qui soumet l'instruction de transférer des fonds aux vendeurs. L'IRS attribue le devoir de déclaration à l'entité de règlement des paiements qui effectue le transfert d'argent. Une place de marché qui détient des fonds et paie les vendeurs à partir d'un compte qu'elle contrôle assume généralement l'obligation, y compris lorsqu'elle collecte via un processeur et distribue ensuite elle-même les parts des vendeurs. Une place de marché dont les vendeurs sont payés sur leurs propres comptes de processeur connectés, généralement pas. Cartographiez votre flux monétaire, puis confirmez-le par écrit auprès de votre processeur et de votre comptable.
Quel est le seuil actuel pour les 1099 des places de marché ?
Pour l'année fiscale 2026, une organisation de règlement tierce partie doit déclarer lorsque les paiements bruts à un vendeur dépassent 20 000 $, et que les transactions dépassent 200. Les deux conditions doivent être remplies. Le One, Big, Beautiful Bill a rétabli ce seuil rétroactivement, remplaçant le chiffre de 600 $ que de nombreuses pages citent encore. Les transactions par carte de paiement n'ont aucun seuil, et certains États fixent leurs propres seuils plus bas. Vérifiez les chiffres sur IRS.gov pour l'année de votre déclaration.
Ai-je besoin d'un W-9 de chaque vendeur ?
Collectez-en un auprès de tout fournisseur américain qui pourrait potentiellement devenir imposable, car vous ne pouvez pas prédire en janvier qui franchira un seuil en octobre. Les fournisseurs qui n'ont pas fourni de TIN de la manière requise sont soumis à la retenue à la source, actuellement de 24 %. C'est une conversation pénible à avoir rétrospectivement, et collecter à l'inscription vous coûte une étape dans le flux d'intégration. Les fournisseurs étrangers fournissent généralement un formulaire W-8 à la place. Votre comptable peut vous dire où se situe votre propre limite.
Pourquoi le montant du 1099-K est-il supérieur à ce que le vendeur a reçu ?
Parce que le formulaire déclare le brut, pas le net. L'IRS définit le montant brut comme la valeur totale des transactions déclarables, sans ajustement pour les crédits, remises, frais, montants remboursés, expédition ou autres montants. Votre commission et les frais du processeur sont toujours inclus dans le chiffre. Tout fournisseur comparant ce chiffre aux dépôts de sa banque verra un écart, alors expliquez-le avant l'arrivée des formulaires.
Qui dépose les 1099-K pour les vendeurs payés via WC Vendors Stripe Connect ?
WC Vendors Stripe Connect utilise des comptes Stripe Standard que les fournisseurs connectent eux-mêmes. La documentation d'assistance de Stripe indique que Stripe génère et dépose les formulaires 1099-K pour les comptes connectés Standard qui respectent les seuils. Les fournisseurs que vous payez via une méthode de secours, telle qu'un virement bancaire manuel ou PayPal, se situent en dehors de cet arrangement, vérifiez donc leur traitement séparément. Confirmez la position actuelle avec Stripe avant de vous y fier.
Quand les formulaires 1099 des places de marché sont-ils dus ?
Les relevés des bénéficiaires sont dus aux vendeurs avant le 31 janvier de l'année suivant les transactions. Les formulaires 1099-K sont dus à l'IRS avant le 28 février sur papier ou le 31 mars lorsqu'ils sont déposés électroniquement. Toute personne déposant 10 déclarations d'information ou plus par an doit le faire par voie électronique. Les États peuvent fixer leurs propres délais supplémentaires.
WC Vendors collecte-t-il les W-9 ou dépose-t-il les formulaires 1099-K ?
Non. WC Vendors ne collecte pas les formulaires W-9 et ne dépose pas de déclarations d'information, et tout plugin prétendant le contraire mérite un examen approfondi. Ce que la plateforme vous donne, c'est l'enregistrement sous-jacent : des lignes de commission par commande dans l'administration, un onglet Commissions et des exportations de commandes par période dans le tableau de bord du vendeur WC Vendors Pro, et des relevés mensuels des vendeurs qui montrent le chiffre d'affaires brut jusqu'au montant net à payer. La déclaration incombe à l'entité qui règle les paiements.
