Gérer une place de marché multi-vendeurs a toujours été un casse-tête administratif. Les clients achètent auprès de plusieurs vendeurs dans un seul panier, mais les administrateurs doivent démêler qui a vendu quoi, qui doit combien et comment envoyer à chaque vendeur un relevé clair à la fin du mois. Avec la récente sortie de WC Vendors Pro, la nouvelle fonctionnalité de relevé mensuel des vendeurs, associée aux factures imprimables par vendeur, transforme un travail manuel sur tableur en un flux de travail intégré dans votre tableau de bord WordPress.
Pourquoi les relevés mensuels des vendeurs sont importants pour les places de marché
Pour la plupart des administrateurs de places de marché, les paiements ne sont pas la seule obligation. Chaque vendeur s'attend à une documentation claire de ce qu'il a vendu, de ce qui a été remboursé, des taxes appliquées et des commissions déduites. Sans relevé mensuel du vendeur, ces informations sont dispersées entre les e-mails, les tableaux de bord et les exportations CSV.
McKinsey soutient qu'un approvisionnement de place de marché bien implémenté devrait faciliter le reporting et l'analyse des données, avec une plus grande transparence dans la disponibilité des produits, services et fournisseurs. Les factures par vendeur corrigent la vue du client, tandis que le relevé mensuel du vendeur corrige la vue du vendeur.
Quoi de neuf dans WC Vendors Pro
Pour l'administrateur de la place de marché, le changement pratique est simple. Dans l'écran des commandes WordPress, une nouvelle option vous permet de générer des factures séparées et imprimables, réparties par vendeur, pour toute commande unique. Dans le même temps, une tâche automatisée regroupe toutes les transactions des vendeurs dans le relevé mensuel de chaque vendeur à la fin du mois.
Cette version s'appuie sur la base existante de WC Vendors Pro, qui ajoute déjà les commissions, les paiements Stripe Connect, les tableaux de bord des vendeurs et la gestion des expéditions à votre place de marché WooCommerce. Le nouveau système de relevé mensuel des vendeurs hérite de tous ces points de données existants, de sorte que les commissions, les taxes et les remboursements sont déjà inclus.
Comment activer le relevé mensuel automatique pour les vendeurs
- Depuis votre tableau de bord WordPress, cliquez sur WC Vendors > Réglages > Relevés.
- Cochez l'option « Générer automatiquement les relevés » pour activer le regroupement automatisé.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications en bas de la page.
En tant que vendeur :
- Connectez-vous en tant que vendeur et accédez à Tableau de bord vendeur > Relevés
- Cliquez sur Voir sur un relevé et confirmez le détail (revenu brut, commissions, taxes, expédition, remboursements, frais, montant net à payer)
Comment fonctionne la fonctionnalité de relevé mensuel des vendeurs
À un niveau général, la fonctionnalité utilise la même table de commissions qui alimente déjà le reporting des paiements dans WC Vendors. Chaque commande passée pendant le mois avec un statut « en cours » ou « terminée » a ses entrées de commission regroupées par vendeur.
Un relevé mensuel de vendeur typique comprend le total de la commande, toute remise appliquée, le sous-total, la taxe et le montant final de la commission due. Ceci reflète le détail fourni par l'un des utilisateurs à l'origine de la demande comme référence, et cela correspond à ce que la plupart des flux de travail comptables s'attendent à voir lors du rapprochement des revenus de la place de marché.
Une fois généré, le document est disponible pour l'administrateur et peut être partagé avec le vendeur. Les places de marché utilisant un flux de paiement manuel peuvent joindre le relevé mensuel du vendeur au virement bancaire ou au chèque qu'elles envoient. Pour celles qui utilisent Stripe Connect ou PayPal Payouts, le document leur fournit une piste papier qui correspond clairement à chaque décaissement programmé.
Comment activer des factures séparées imprimables par vendeur
- Depuis votre tableau de bord WordPress, allez dans WC Vendors > Réglages > Capacités > Général.
- Faites défiler jusqu'à la section Fonctionnalités Pro > Factures PDF. Cochez la case pour l'activer.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Du côté des vendeurs :
- Connectez-vous et accédez à Tableau de bord vendeur → Commandes
- Confirmez que le bouton Envoyer la facture apparaît sur les commandes
- Cliquez sur Envoyer la facture ; le bouton doit alors passer à « Envoi… », puis « Facture envoyée ! », puis « Renvoyer la facture ».
- Vérifiez la boîte de réception de l’e-mail du client : un e-mail avec une facture PDF devrait être arrivé, avec une pièce jointe PDF par vendeur
- Actualisez la page des commandes. Le bouton doit toujours afficher Renvoyer la facture
La nouvelle option n’apparaît que côté administrateur. Depuis l’écran des commandes de l’administration WP, vous pouvez maintenant sélectionner une commande et générer une facture imprimable pour chaque vendeur qui y a participé.
Conclusion
L’arrivée de la déclaration mensuelle du vendeur et des fonctionnalités de facture imprimable par vendeur dans WC Vendors Pro comble une lacune pour les opérateurs de marketplace. Pour les propriétaires de marketplace qui ont hésité à se développer en raison de la lourdeur opérationnelle, cette mise à jour est une invitation ouverte à revoir les calculs et une plus grande clarté dans la chaîne de transaction signifie une piste de croissance nettement plus longue.
Tout au long de l’article, nous avons examiné :
- Pourquoi les déclarations mensuelles des vendeurs sont importantes pour les marketplaces
- Quoi de neuf dans WC Vendors Pro
Ensemble, ces éléments forment une image complète du nouveau flux de travail de la déclaration mensuelle du vendeur et de ce qu’il signifie pour toute marketplace fonctionnant avec WC Vendors Pro.
Questions fréquemment posées
Ai-je besoin d'un plugin tiers pour utiliser ces fonctionnalités ?
Non. La facture imprimable par vendeur et le relevé mensuel du vendeur sont désormais natifs de WC Vendors Pro. Les places de marché qui s'appuyaient auparavant sur des outils tels que WooCommerce PDF Invoices and Packing Slips pour des fonctionnalités similaires peuvent désormais gérer le flux de travail directement dans WC Vendors.
Le relevé mensuel du vendeur fonctionne-t-il avec Stripe Connect ou PayPal Payouts ?
Oui. La déclaration est extraite de la table des commissions, quelle que soit la méthode de paiement que vous utilisez. Que vous traitiez les paiements manuellement, via Stripe Connect ou via PayPal Payouts, la déclaration mensuelle du vendeur fournit aux deux parties une piste papier qui se réconcilie proprement avec le décaissement réel.
Les remboursements et les remboursements partiels apparaîtront-ils sur le relevé ?
Les remboursements et les commissions annulées sont suivis dans la table des commissions de WC Vendors, ce qui signifie qu'ils devraient se refléter automatiquement sur le relevé mensuel du vendeur. Si un remboursement est traité en milieu de mois, le relevé émis à la fin du mois affichera le total ajusté des commissions.
