So senden Sie separate PDF-Rechnungen für jeden Händler

Wenn ein Kunde eine Bestellung mit mehreren Anbietern aufgibt, kann jeder Anbieter ihm eine separate PDF-Rechnung senden, die nur seine Produkte abdeckt. WC Vendors Pro ermöglicht es Anbietern, dies direkt von ihrem Dashboard aus zu tun. Diese Anleitung führt Sie durch die Aktivierung der Funktion und das Senden von Rechnungen vom Anbieter-Dashboard aus.

Was Sie benötigen

• WC Vendors Pro installiert und aktiv
• Zugriff auf den WordPress-Admin, um die Funktion zu aktivieren

Schritt 1: PDF-Rechnungen aktivieren

Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert. Ein Administrator muss sie aktivieren, bevor Anbieter sie nutzen können.

1. Gehen Sie in Ihrem WordPress-Admin zu WC Vendors → Einstellungen.
2. Klicken Sie auf den Tab Berechtigungen.
3. Scrollen Sie auf der Standardansicht Allgemein der Registerkarte „Berechtigungen“ nach unten zum Abschnitt Pro-Funktionen.
4. Aktivieren Sie PDF-Rechnungen.
5. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Nach der Aktivierung sehen Anbieter eine Aktion Rechnung senden bei jeder Bestellung in ihrem Dashboard.

Schritt 2: Eine Rechnung vom Anbieter-Dashboard senden

1. Klicken Sie im Anbieter-Dashboard in der linken Navigation auf Bestellungen.
2. Suchen Sie die Bestellung, die Sie in Rechnung stellen möchten, und klicken Sie in den Zeilenaktionen auf Rechnung senden.
3. Der Button ändert sich zu Rechnung erneut senden, sobald die E-Mail erfolgreich gesendet wurde.

Was der Kunde erhält

Der Kunde erhält eine E-Mail vom Shop des Anbieters mit einer angehängten PDF-Rechnung. Die Betreffzeile lautet: Ihre Rechnung von [Shop-Name] für Bestellung #[Bestellnummer].

Die PDF-Datei enthält nur die Produkte dieses Anbieters aus der Bestellung. Sie zeigt das Logo, den Namen und die Kontaktdaten des Anbieters oben an – aus dem Profil des Anbieters – gefolgt von der Rechnungsadresse des Kunden und einer vollständigen Aufschlüsselung der einzelnen Posten. Zwischensumme, Versand und Steuern werden separat aufgeführt, dann der Gesamtbetrag. Versand und Steuern erscheinen nur, wenn der Marktplatz-Administrator WC Vendors so konfiguriert hat, dass diese Beträge an die Anbieter weitergegeben werden.

Jede Rechnung hat eine eindeutige Nummer im Format WCV-[Bestell-ID]-[Anbieter-ID].

Häufig gestellte Fragen

Der Button „Rechnung senden“ wird im Anbieter-Dashboard nicht angezeigt. Was ist falsch?
Stellen Sie sicher, dass unter WC Vendors → Einstellungen → Berechtigungen → Allgemein PDF-Rechnungen aktiviert ist und Sie die Änderungen gespeichert haben. Wenn es bereits aktiviert ist, prüfen Sie, ob das Konto des Anbieters vollständig genehmigt ist – Anbieter, die noch auf Genehmigung warten, sehen den Button nicht.

Kann ein Anbieter die Rechnung mit seinem Logo und seiner Adresse anpassen?
Ja. Das Logo und die Kontaktdaten des Anbieters auf der PDF-Datei werden aus seinem Store-Profil übernommen. Anbieter können ihr Store-Symbol, ihre Adresse und Telefonnummer in ihren Store-Einstellungen im Anbieter-Dashboard aktualisieren. Die auf der Rechnung angezeigte E-Mail folgt der E-Mail-Adresse des WordPress-Kontos des Anbieters.

Kann ein Anbieter die Rechnung mehr als einmal senden?
Ja. Nach dem ersten Senden ändert sich der Button zu Rechnung erneut senden. Anbieter können die Rechnung jederzeit erneut senden, wenn der Kunde sie nicht erhalten hat oder eine weitere Kopie anfordert.

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