Aperçu des taxes automatiques

Les taxes automatiques vous permettent d'intégrer rapidement les calculs de taxes de vente en utilisant les services de taxes basés sur le cloud TaxJar ou Avalara.

Pourquoi des services de taxes basés sur le cloud ?

Dans la version initiale, nous avons intégré la prise en charge de deux des solutions fiscales hébergées les plus populaires actuellement disponibles. Nous avons choisi d'utiliser des services externes dans notre première version afin que vous, administrateurs de la marketplace, puissiez commencer rapidement à utiliser des taux de taxe précis. Ces taux peuvent être définis entre vos vendeurs et vos clients. 

Vous devrez décider quelle des deux solutions répond le mieux à vos besoins particuliers. Pour vous aider à décider, nous avons créé un petit aperçu des deux services. Nous prévoyons d'inclure la possibilité pour les vendeurs d'ajouter des tables de taxes manuelles dans une future version. 

TaxJar 

TaxJar fournit des calculs automatisés de taxes de vente dans plus de 30 pays, y compris les États-Unis, le Canada, l'Australie et l'UE. Nous utilisons le calculateur de taxes de vente SmartCalcs comme fonctionnalité principale. Les vendeurs et l'administrateur de la marketplace peuvent choisir de télécharger vos commandes de marketplace vers TaxJar pour vous aider dans votre déclaration de taxes. Nous avons également implémenté des adresses Nexus permettant aux vendeurs de configurer plusieurs nexus fiscaux pour obtenir des taux de taxe précis. Tax jar propose des plans abordables qui facilitent le choix du plan qui vous convient. 

Avalara 

Avalara est un autre service fiscal populaire qui fournit divers services et se concentre sur les exigences fiscales complexes. Ils fournissent des services fiscaux pour diverses régions, y compris les États-Unis, l'Australie, l'Europe et le Brésil. Nous utilisons l'API Taxes pour les calculs de taxes automatiques entre les vendeurs et les clients. Les vendeurs et l'administrateur de la marketplace peuvent choisir de télécharger leurs commandes vers Avalara. Pour avoir une idée des prix d'Avalara, vous devrez les contacter et prendre rendez-vous afin qu'ils puissent adapter une solution à vos besoins. 

Fonctionnalités

• Calcul automatique des taxes de vente à l'aide de services de calcul de taxes dans le cloud tels que TaxJar ou Avatax.
• Téléchargement des commandes et des remboursements vers les services fiscaux du cloud pour le reporting et le dépôt.
• Basculement entre la marketplace et le vendeur en tant que vendeur enregistré.
• Prend en charge WC Vendors Marketplace et WC Vendors Pro.
• Prend en charge les adresses Nexus de TaxJar.
• Mise en cache des résultats de calcul pour économiser les appels API.

Prérequis

• WordPress 5.2 ou supérieur
• WooCommerce 3.6 ou supérieur
• WC Vendors Marketplace 2.1 ou supérieur
• WooCommerce est configuré conformément aux instructions ci-dessous

Paramètres WooCommerce

• Supprimez toutes les règles de taxe prédéfinies dans WooCommerce > Paramètres > Taxe.
• Tous les prix des produits doivent être hors taxes.

Installation

1. Dans WordPress, allez dans Plugins > Ajouter un nouveau > Téléverser
2. Cliquez sur Choisir un fichier et trouvez votre fichier ZIP téléchargé
3. Activez l'extension via le menu ‘Extensions’ dans WordPress
4. Allez dans WC Vendors > Paramètres > Taxe pour configurer le plugin

Configuration de l'administrateur WordPress

Général

• Activer le système de taxe vendeur : Activer/désactiver cette extension.
• Champs de taxe personnalisés : Afficher le champ de taxe sur le formulaire d'inscription WooCommerce et la page des paramètres du compte.
• Vendeur enregistré : Définissez qui est responsable de la taxe de vente sur la marketplace, par défaut le vendeur.
• Intégration active : ce plugin nécessite la configuration d'une des intégrations disponibles avant de pouvoir fonctionner pour vous. Pour l'instant, TaxJar et Avalara sont pris en charge, et d'autres intégrations seront ajoutées à l'avenir.
• Activer la journalisation : Journalisez les activités du plugin à des fins de débogage. Si activé, le journal est accessible dans WooCommerce > Statut > Journaux.

Paramètres TaxJar

Lorsque TaxJar est l'intégration active, un sous-onglet pour les paramètres TaxJar sera visible à côté de l'onglet Général. Notez que l'onglet n'est visible qu'après avoir enregistré le paramètre général actuel.

• Jeton API TaxJar SmartCalcs : le jeton API fourni par TaxJar. Ceci est requis pour que le plugin fonctionne.
• URL de parrainage TaxJar : Vous pouvez gagner des commissions si les vendeurs s'inscrivent à TaxJar via votre lien de parrainage.
• Vérifiez votre clé API Taxjar : Validez votre clé API TaxJar pour vous assurer que le calcul des taxes fonctionne correctement.
• Statut de vérification de l'API : Indique si votre clé API TaxJar est valide ou non.
• Mode Sandbox : Utiliser un environnement sandbox à des fins de test, disponible uniquement pour le plan TaxJar plus. Plus d'informations ici.

Paramètres Avalara

Pour faire fonctionner Avalara, vous devez définir l'ID de compte et la clé de licence. Le code de l'entreprise est requis si votre code de l'entreprise est différent de DEFAULT.

• Vérifiez votre clé API Avalara : Validez les informations de votre compte Avalara pour vous assurer que le calcul des taxes fonctionne correctement.
• Statut de vérification de l'API : Indique si les informations de votre compte Avalara sont valides ou non.
• Mode Sandbox : Utiliser un environnement sandbox à des fins de test.

Paramètres fiscaux du vendeur

Paramètres communs

• Votre ID fiscal : ID fiscal de l'entreprise à afficher sur les factures.
• Télécharger la commande : Téléchargez la commande et le remboursement vers les services fiscaux cloud pour la déclaration.
• Désactiver le calcul automatique des taxes : si cette case est cochée, le calcul utilisera les identifiants API de l'administrateur de la marketplace pour calculer les taux de taxe.

Paramètres du produit

Vous pouvez désactiver les calculs de taxe pour un produit particulier en remplaçant les paramètres de taxe du magasin du vendeur ou de la marketplace.

Avec TaxJar

• Jeton API TaxJar SmartCalcs : Ceci est requis pour télécharger la commande et le remboursement vers TarJar.
• Adresse Nexus : Ce plugin permet aux vendeurs de lister toutes les adresses nexus directement depuis le tableau de bord pour calculer correctement la taxe de vente américaine.
• Vérifiez votre clé API Taxjar : Validez votre clé API TaxJar pour vous assurer que le calcul des taxes fonctionne correctement.
• Statut de vérification de l'API : Indique si votre clé API TaxJar est valide ou non.

Avec Avalara

• Compte et clé de licence : Comme pour TaxJar, si les vendeurs choisissent de télécharger la commande, nous avons besoin de l'ID de compte et de la clé de licence configurés pour activer cette fonctionnalité.
• Code de l'entreprise : Requis si le code de l'entreprise n'est pas DEFAULT.
• Vérifiez votre clé API Avalara : Validez les informations de votre compte Avalara pour vous assurer que le calcul des taxes fonctionne correctement.
• Statut de vérification de l'API : Indique si les informations de votre compte Avalara sont valides ou non.

Obtenir les clés API des services fiscaux cloud

Obtenir le jeton API TaxJar SmartCalc

1. Connectez-vous à votre page de compte TaxJar.
2. Cliquez sur l'API SmartCalcs sur le côté gauche de l'écran.
3. Cliquez sur le bouton "Générer un jeton d'API".
4. Copiez le jeton qui apparaît.

Obtenir l'ID de compte et la clé de licence Avalara

1. Accédez à la page de connexion d'Avalara.
2. Connectez-vous avec vos identifiants.
3. Cliquez sur la case "Avalara Avatax" lorsque la fenêtre contextuelle apparaît.
4. Trouver votre ID de compte
   1. Survolez votre nom dans le coin supérieur droit de la page d'administration.
   2. Copiez l'ID de compte qui apparaît. (capture d'écran)
5. Trouver votre clé de licence
   1. Vérifiez votre clé de licence dans un e-mail d'Avalara.
   2. Si vous ne trouvez pas la clé de licence existante, allez dans Paramètres > Clé de licence et API depuis la page d'administration à l'étape 2.
   3. Cliquez sur Générer la clé de licence.
      Un avertissement s'affiche. Si c'est la première fois que vous configurez AvaTax Update, vous pouvez ignorer l' avertissement.
   4. Cliquez sur Oui, générer une clé de licence.
      Avalara envoie la clé de licence et les informations de compte par e-mail aux administrateurs du compte. Il existe une clé de licence pour tous les systèmes associés à votre compte.
   5. Vérifiez votre e-mail pour récupérer la clé de licence.

Paramètres des codes de taxe

Pour calculer la taxe correctement, vous ou vos vendeurs devez mettre à jour le code de taxe pour tous les produits existants.

Mettre à jour le code de taxe pour TaxJar

1. Accédez à la page de modification du produit.
2. Faites défiler vers le bas et trouvez le champ de sélection "Catégorie de taxe du produit".
3. Choisissez une catégorie de produit qui correspond au produit actuel.
4. Enregistrez les modifications.

Mettre à jour le code de taxe pour Avalara

1. Accédez à la page de modification du produit.
2. Faites défiler vers le bas et trouvez le paramètre "Catégorie de taxe du produit".
3. Cliquez sur le lien "Rechercher le code de taxe Avalara" dans la description de ce paramètre.
4. Sur la page de recherche de codes de taxe, recherchez le code qui correspond à votre produit et copiez-le.
5. Collez le code trouvé à l'étape 4 dans le champ de saisie.
6. Enregistrez les modifications.

Conclusion

C'est fait ! Vous avez terminé la configuration de WC Vendors Tax ! Désormais, votre marketplace calculera automatiquement la taxe pour vous.

Dépannage

Si vous rencontrez des problèmes avec votre compte TaxJar ou Avalara, veuillez les contacter directement. Nous ne pouvons pas vous aider à configurer ces comptes.