Möchten Sie Ihren Händlern eine professionelle Möglichkeit bieten, Rechnungen an Kunden zu senden? WC Vendors Pro enthält eine integrierte PDF-Rechnungsfunktion, mit der jeder Händler eine gebrandete Rechnung direkt aus seinem Bestell-Dashboard senden kann. Dieser Artikel führt Sie durch die Aktivierung der Funktion und die Anpassung der E-Mail.
Was sind Rechnungs-E-Mails pro Händler?
Wenn diese Funktion aktiviert ist, erscheint in der Bestellliste eines Händlers für jede Bestellung eine Schaltfläche Rechnung senden. Der Händler klickt darauf, und der Kunde erhält eine E-Mail mit einer angehängten PDF-Rechnung – die nur die Artikel dieses Händlers aus der Bestellung anzeigt.
Wenn ein Kunde bei mehreren Händlern eine Bestellung aufgegeben hat, kann jeder Händler seine eigene separate Rechnung senden. Der Kunde erhält eine E-Mail pro Händler, jede mit ihrer eigenen PDF.
Die PDF-Rechnung enthält den Shopnamen und das Logo des Händlers (falls eingestellt), seine Kontaktdaten, eine Liste der Artikel des Kunden und die vollständige Aufschlüsselung der Beträge, einschließlich etwaiger anfallender Versand- und Steuerkosten.
Voraussetzungen
Sie benötigen Folgendes, bevor Sie Händlerrechnungen aktivieren:
- WC Vendors Pro installiert und aktiviert
- WooCommerce installiert und aktiv
Schritt 1 – PDF-Rechnungen aktivieren
- Gehen Sie in Ihrem WordPress-Adminbereich zu WC Vendors → Einstellungen → Berechtigungen → Allgemein.
- Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Pro-Funktionen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben PDF-Rechnungen.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern. Händler können nun auf ihren Bestellungen eine Schaltfläche „Rechnung senden“ sehen.
Schritt 2 – E-Mail anpassen (optional)
Die E-Mail, die Kunden erhalten, verwendet standardmäßige Betreff- und Überschriften-Texte. Sie können beides in den WooCommerce-E-Mail-Einstellungen ändern.
- Gehen Sie zu WooCommerce → Einstellungen → E-Mails.
- Suchen Sie Händlerrechnung in der E-Mail-Liste und klicken Sie auf Verwalten.
- Aktivieren Sie Diese E-Mail aktivieren und aktualisieren Sie dann die Felder Betreff und E-Mail-Überschrift nach Bedarf.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern, wenn Sie fertig sind.
Standardwerte und verfügbare Platzhalter:
- Standardbetreff: Ihre Rechnung von {shop_name} für Bestellung #{order_number}
- Standardüberschrift: Rechnung von {shop_name}
{shop_name}– der Name des Händler-Shops (festgelegt im Profil des Shops){order_number}– die WooCommerce-Bestellnummer, die die Artikel des Händlers enthält
So senden Händler Rechnungen
Rechnungen werden von den Händlern manuell gesendet. Sie werden nicht automatisch gesendet, wenn eine Bestellung aufgegeben wird. Sobald Sie die Funktion aktiviert haben, erscheint auf jeder Bestellzeile im Bestell-Dashboard des Händlers eine Schaltfläche Rechnung senden.
Der Händler klickt auf Rechnung senden, um die E-Mail an den Kunden zu senden. Nach dem Senden ändert sich die Schaltfläche in Rechnung erneut senden, sodass der Händler sie bei Bedarf erneut senden kann.
Was der Kunde erhält
Wenn ein Händler eine Rechnung sendet, erhält der Kunde eine E-Mail mit dem Betreff Ihre Rechnung von [Name des Händlergeschäfts] für Bestellung #[Bestellnummer]. Die PDF-Rechnung ist direkt an die E-Mail angehängt.
Der E-Mail-Text bestätigt, dass die Rechnung von diesem spezifischen Händler stammt und enthält die Kontaktdaten des Händlers wie Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse – sofern der Händler sein Shop-Profil ausgefüllt hat.
Die angehängte PDF-Datei zeigt das Logo des Händlers (falls vorhanden), eine vollständige Aufschlüsselung der Artikel des Kunden und die Gesamtbeträge einschließlich Versand und Steuern, wo zutreffend.
Händlerinformationen auf der Rechnung
Die Rechnung zieht die Händlerdetails aus deren Shop-Profil: Geschäftsname, Logo, Adresse, Telefonnummer und E-Mail. Wenn ein Händler sein Profil nicht ausgefüllt hat, bleiben diese Felder auf der Rechnung leer oder fehlen.
Ermutigen Sie Ihre Händler, ihr Shop-Profil auszufüllen, bevor sie Rechnungen senden. Sie können dies von ihrem Händler-Dashboard unter Shop-Einstellungen tun.
Fehlerbehebung
Die Schaltfläche „Rechnung senden“ wird bei Händlerbestellungen nicht angezeigt.
Stellen Sie sicher, dass PDF-Rechnungen unter WC Vendors → Einstellungen → Funktionen → Allgemein → Pro-Funktionen aktiviert ist und dass der Händler mindestens eine Bestellung mit seinen Artikeln hat.
Der Kunde hat die Rechnungs-E-Mail nicht erhalten.
Stellen Sie sicher, dass die E-Mail Händlerrechnung unter WooCommerce → Einstellungen → E-Mails aktiviert ist, und überprüfen Sie die E-Mail-Versandkonfiguration Ihres Shops (SMTP oder Host-Mail-Konfiguration).
Auf der PDF-Datei fehlen das Händlerlogo oder die Kontaktdaten.
Der Händler muss sein Shop-Profil ausfüllen. Dies kann er von seinem Händler-Dashboard unter Shop-Einstellungen tun – siehe den Abschnitt Händlerinformationen auf der Rechnung oben.
Häufig gestellte Fragen
Senden Händler Rechnungen manuell oder werden sie automatisch gesendet?
Manuell. Die Schaltfläche „Rechnung senden“ erscheint bei jeder Bestellung in der Bestellliste des Händlers, sobald Sie die Funktion aktivieren. Der Kunde erhält die Rechnung erst, wenn der Händler auf die Schaltfläche klickt.
Was passiert, wenn ein Kunde mehrere Händler in einer einzigen Bestellung kauft?
Jeder Händler bearbeitet seine eigene Rechnung separat. Der Kunde erhält pro Händler eine Rechnungs-E-Mail, die nur die Artikel dieses Händlers enthält. Die Händler senden diese unabhängig voneinander.
Kann ich das Design der PDF-Rechnung anpassen?
Ja, mit dem Template-Override-System von WooCommerce. Kopieren Sie templates/invoices/pdf-invoice.php aus dem WC Vendors Pro-Plugin-Ordner in Ihr Theme unter wc-vendors/invoices/pdf-invoice.php. Änderungen dort werden bei Plugin-Updates nicht überschrieben.
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