WC Vendors bietet zwei Möglichkeiten, Bewerber zu genehmigen: automatisiert oder manuell. Standardmäßig erhalten Bewerber die Standard-Genehmigungs- oder Ablehnungsbenachrichtigung per E-Mail.
Bei der manuellen Überprüfung von Bewerbungen haben Sie die volle Kontrolle über die an jeden Bewerber gesendeten Nachrichten. Sie können entweder die Standard-Systemnachrichten verwenden oder eine personalisierte Antwort für jeden Anbieter erstellen.
Diese Anleitung erklärt, wie beide Optionen funktionieren und wie Sie die Standard-E-Mail-Vorlagen bei Bedarf anpassen können.
Zwei Möglichkeiten, Nachrichten beim Genehmigen oder Ablehnen eines Anbieters zu senden
Bei der Überprüfung einer ausstehenden Bewerbung sehen Sie zwei Optionen:
1. Standardnachricht senden
Dies sendet automatisch die Standard-E-Mail mit der Genehmigungs- und Ablehnungsnachricht für Anbieter. Es ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
2. Benutzerdefinierte Nachricht senden
Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre eigene personalisierte Nachricht zum Zeitpunkt der Genehmigung oder Ablehnung zu verfassen. Diese Funktion wurde hinzugefügt, damit Sie Ihre Entscheidung erläutern oder zusätzlichen Kontext angeben können.
So senden Sie eine benutzerdefinierte Nachricht (Genehmigung oder Ablehnung)
Wenn Sie beim Genehmigen oder Ablehnen eines Anbieters Ihre eigene Nachricht verfassen möchten, befolgen Sie diese Schritte:
1. Gehen Sie zu WP Dashboard → WC Vendors → Alle Anbieter → Ausstehende Genehmigung
2. Suchen Sie einen Anbieter mit dem Status Ausstehend
3. Klicken Sie auf Überprüfen, Genehmigen oder Ablehnen
4. Ein Überprüfungs-Popup wird angezeigt, klicken Sie dann auf Genehmigen oder Ablehnen
5. Wählen Sie Benutzerdefinierte Nachricht senden
6. Geben Sie Ihre benutzerdefinierte Nachricht ein
7. Klicken Sie auf Bestätigen
Der Anbieter erhält Ihre personalisierte Nachricht zusammen mit der Statusaktualisierung.
Standard-Genehmigungs- oder Ablehnungsnachrichten ändern
Wenn Sie die Standardnachrichten-Vorlagen ändern müssen, können Sie die von WC Vendors bereitgestellten E-Mail-Vorlagen für Anbietergenehmigungen und -ablehnungen bearbeiten.
Standardvorlagen ändern
Sie finden die E-Mail-Vorlagen unter WooCommerce → Einstellungen → E-Mails.
WC Vendors verwendet das E-Mail-System von WooCommerce, sodass alle Standardnachrichten im Zusammenhang mit Anbietern in den E-Mail-Einstellungen von WooCommerce verwaltet werden.
Bearbeitbare E-Mail-Vorlagen
Es gibt drei verschiedene E-Mail-Vorlagen, die Sie anpassen können:
- Anbieter-Benachrichtigung Bewerbung
- Anbieterbenachrichtigung genehmigt
- Anbieterbenachrichtigung abgelehnt
Jede Vorlage ermöglicht es Ihnen, den Betreff, die Überschrift und den E-Mail-Inhalt zu ändern. Sie können auch die E-Mail-Vorlagendateien in Ihrem Theme überschreiben, um die volle Kontrolle zu erhalten.
Verwaltung von Standard- und benutzerdefinierten Nachrichten
Benutzerdefinierte Genehmigungs- und Ablehnungsnachrichten sind optional und können während des Anbieterprüfungsprozesses nach Bedarf verwendet werden.
Der Standard-E-Mail-Inhalt wird weiterhin über die E-Mail-Einstellungen von WooCommerce verwaltet. Alle Anpassungen an Standardnachrichten, Vorlagen oder Benachrichtigungsverhalten sollten im Bereich der E-Mail-Konfiguration von WooCommerce vorgenommen werden.
Wenn Sie Probleme mit der E-Mail-Zustellung haben, lesen Sie bitte unsere Mailing Debug-Anleitung zur Fehlerbehebung.
Verbesserung der Anbieterkommunikation durch benutzerdefinierte Nachrichten
Das Verfassen einer benutzerdefinierten Nachricht für jeden Anbieter ist nützlich, da es Ihnen ermöglicht, eine klare, personalisierte Kommunikation zu führen, die die spezifischen Umstände ihres Antrags berücksichtigt.
Ob Sie einen Anbieter genehmigen oder ablehnen, Sie können die Gründe für Ihre Entscheidung erläutern, Anleitungen zu den nächsten Schritten geben oder auf Anforderungen hinweisen, die sie erfüllen müssen.
Dies trägt nicht nur zur Aufrechterhaltung von Professionalität und Transparenz bei, sondern verbessert auch das Anbietererlebnis und reduziert Verwirrung oder Folgefragen.