Une fois que vous avez configuré votre formulaire d'enregistrement personnalisé pour les vendeurs à l'aide du plugin WC Vendors Signup, l'étape suivante consiste à configurer vos notifications par e-mail. Ce guide explique le fonctionnement du flux d'e-mails pendant le processus d'enregistrement et d'approbation des vendeurs.
Comment fonctionne l'enregistrement des vendeurs
- Le vendeur remplit le formulaire d'enregistrement personnalisé
Vous pouvez créer et personnaliser votre formulaire d'inscription vendeur à l'aide du Form Builder dans le plugin WC Vendors Signup.
Vous pouvez inclure des champs standard tels que E-mail, Mot de passe, Nom de la boutique, et Mode de paiement, ou ajouter des champs personnalisés tels que Téléchargement de licence commerciale ou Liens sociaux. - L'administrateur reçoit une notification de nouvelle candidature
Lorsqu'un vendeur soumet le formulaire, l'administrateur reçoit une notification par e-mail concernant la nouvelle candidature. - Approbation manuelle ou automatique
- Approbation manuelle : L'administrateur examine la candidature sous WC Vendors > Tous les vendeurs et l'approuve ou la rejette.
- Approbation automatique : Vous pouvez activer l'approbation automatique sous WC Vendors > Paramètres > Général en désactivant l'option « Approuver manuellement toutes les candidatures de vendeurs ».
- Le vendeur reçoit des e-mails de mise à jour de statut
Une fois que vous avez examiné l'enregistrement, le vendeur reçoit un e-mail l'informant si sa candidature a été approuvée ou refusée. Les vendeurs approuvés reçoivent également leurs identifiants de connexion pour accéder à leur tableau de bord.
Aperçu des notifications par e-mail
Les administrateurs et les vendeurs reçoivent des notifications par e-mail automatisées tout au long du processus d'enregistrement.
E-mails de l'administrateur
- Admin Notify Vendor Application – Envoyé lorsqu'une nouvelle candidature de vendeur est reçue.
- Admin Notify Vendor Approved – Envoyé lorsqu'un vendeur a été approuvé.
E-mails du vendeur
- Vendor Notify Application – Envoyé pour confirmer que la candidature a été reçue.
- Vendor Notify Approved – Envoyé lorsque la candidature du vendeur est approuvée.
- Vendor Notify Denied – Envoyé lorsque la candidature du vendeur est refusée.
Vous pouvez personnaliser ces modèles d'e-mail sous WooCommerce > Paramètres > E-mails.
Le plugin WC Vendors Signup vous permet de rationaliser votre processus d'intégration des vendeurs en toute simplicité. Cette configuration garantit une expérience fluide pour les administrateurs et les vendeurs, du début à la fin.
Si vous rencontrez des problèmes pour recevoir ou envoyer des e-mails, veuillez consulter notre guide de dépannage des e-mails ici pour des étapes détaillées sur la résolution des problèmes courants.